⑥ 管理用品（耐用文具等）的自然報廢由部門經理、車間主任確認，辦公室主任查驗屬實後方可以舊換新；公司解聘人員辦理離職手續時，需將領用的耐用辦公用品歸還部門經理、車間主任或指定人員；非正常性的、人為的損壞或丟失的，一律由使用人照價賠償。（部門經理、車間主任對此用品負責）
⑦ 消耗品以部門使用人員限定，自每年第二次發放起，必須以舊品替換新品。（純消耗品不在此限，如紙類、印刷品等）
⑧ 價值30 元（人民幣）以上的耐用品，屬部門使用的，由部門經理、車間主任簽領並統一保管調配；屬公司公用的，由辦公室主任簽領並統一保管、調配。
⑨ 部門主任調職/離職時，辦公設施需作專項移交，由辦公室監督執行。
⑩ 凡遺失或故意損壞辦公用品者，均按原價培嘗，對管理不善造成損失的管理人員，亦需負相應的責任。
3．其它辦公用品的申購、領用管理
① 辦公室可依據發放記錄（以前季度/半年耗用平均數）經驗評估消耗時間設定領用基準，並可隨部門人員及工作使用量的變化而調整，同時可對部份用品作備用庫存。
② 其它臨時性需用品須交辦公室主任批准，辦公室購買後方可領用。
4．辦公室必須按時、按質、按量做好購買和發放工作，並做好帳目管理工作及各部門使用情況的檢查工作。
5．各部門、車間設立耐用辦公用品檔案卡，杜絕浪費行為，部門經理、車主任負有管理監督責任。
6．所有**、耐用辦公用品的收發、使用情況由辦公室組織每季度盤點一次，並作出合理評估及建議。
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
辦公用品管理流程
辦公裝置管理制度 為了規範統一辦公裝置正常執行 合理使用，促進公司健康 持續地發展，特制定本制度 詳見附件 本制度適用於價值200元以上的辦公裝置 影印機 電腦 印表機 傳真機等 的使用管理。望各事業部及管理中心認真貫徹執行。確保辦公裝置責任到人，使現代辦公裝置在本公司各事業部及管理中心充分發揮作用...