在對日軟體開發公司工作的各位朋友們，不知道你們在看式樣書的時候有沒有遇到過表達不清楚的語法問題，或者自己寫出來的文章別人看不懂呢？在式樣書的書寫上有一些語法，詞彙的使用時需要注意的。掌握了這些才能寫出一本好的式樣書。
否定句中不能使用「すべての」
在描述事物的時候，這種帶有歧義的話盡量不要說。「すべての貓は白いではない。」這句話可以理解為：
所有的貓都不是白色。同樣也可以理解為：不是所有的貓都是白貓。
如果在式樣書中有這樣的描述的話，根據個人的理解不同，做出來的東西就會南轅北轍了。
正確說法：「すべての貓は黒いです。」或是「貓は白いと黒い両方がいます。」
と和または不能同時出現
當一句話中同時出現「和」與「或」時，根據個人斷句不同，會出現很大的差異。「計算式に1と2または３を入れてください。」以這一句話為例，可以理解為：
請在計算式中加入1和2，或者3。也可以理解為：請在計算式中加入1，和2或者3。
這樣就容易引起歧義。
正確說法：「計算式に1と2を入れて、または3を入れてください。」或者是「計算式に1を入れて、または2と3を入れてください。」
一句話中盡量不要用「～し」來斷句
例句：畫面では、「a」ボタンを押下押下すると、畫面にリストを表示し、項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。
大家都知道「～し」用來中斷動詞，在一句話中可以出現多個。但是，它沒有明確的先後順序。就上述句子中「項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、」，理解起來不容易清楚的分出是選了番號以後按下輸出按鈕，還是選的同時按下輸出按鈕。
這種模糊表達的中頓盡量避免在敘述帶有順序性的句子中使用。
正確的說法：畫面では、「a」ボタンを押下した後押下すると、畫面にリストを表示されます。そして、項番を選択してから、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。
可以使用肯定句時盡量不要使用「～ない」
否定句一般用在警告句中會有一定的效果，如果在指示或者敦促別人做事的時候，應該盡可能的用肯定句，以保證正確的傳達。
如：掃除する時に、使わない箱などは殘らないでください。
這句話就十分累贅，正確的說法應該是：
掃除する時に、使わない箱は舍ててください。
句中盡量不要使用雙重否定「～ない、～ない」
例句：畫面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えたと考えられなくもない。
大家都知道雙重否定等於肯定，但是句中否定用的過多的話，不能達到一目了然的程度。所以在寫句子的時候盡可能使用肯定的表達形式。
因此正確的說法應該是：畫面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えた可能性がある。
「場合」和「時」的區別使用
例句：インターネットで注文するとき、2週間以內に配達を希望する場合は…
前提條件只有乙個的時候，多使用「時」。前提條件有兩個以上的時候，最開始的條件（大前提）應該使用「場合」。而對小前提使用「時」。
因此正確的說法應該是：
注文する場合、1週間以內に配達を希望するときは…
避免使用「～を越え」「～未満」
例句：バグが40件を超え50件未満のとき…
這樣的說法雖然正確，但是「～を越え」「～未満」是不包括數值本身的。翻譯時應該是40件＜バグ＜50
件，容易讓人產生誤解。對於式樣書的書寫上，應該盡量使用條件表示式，而不是文字描述。
因此正確的說法應該是：
バグが41件から49件までのとき…
範圍表達時不要使用「ほか」、「その他」
例句：aほか4件のバグは、…
這樣的表達在語法上沒有錯誤，但是當別人看到的時候就需要分析，是否包括a。
因此正確的說法應該是：
aと4件のバグは、… aを含む5件のバグは、…
範圍表達時不要使用「はじめ」
例句：aはじめ4件のバグは、…
這個原理同上，表達在語法上沒有錯誤，但是不容易確定這個範圍中是否包括a，容易引起歧義。
因此正確的說法應該是：
aを含む4件のバグは、… aと3件のバグは、…
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