皖西學院外語協會2023年新學期招新策劃書
（草案）
一、 活動目的及意義：
豐富學校社團活動，加強校園與社會的聯絡，讓廣大學生更早的走向社會，同時也響應學校號召，讓校園走向社會化。我外語協會在皖西學院即將迎來新一屆的有生力量之際，希望在為協會今後的發展注入新的活力，增強協會發展的動力的同時，通過擴大招新活動的規模，積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
二、 活動可行性策劃
由皖西學院外語協會發起並主辦的招新宣傳及廣告**活動。現將其可行性調查報告附加如下：
主觀方面
（一）、我協會是學校成立最早的協會之一，是校內擁有自己獨立辦公地點的社團之一，在學校內舉辦過多次具有較大的影響的活動（「外研社」杯英文演講大賽、校園英文歌曲演唱大賽、對外開展英語支教活動等），受到了學校師生和社會的高度讚揚，因此在活動的舉辦方面具有很大優勢。這對貴公司占領皖西校園市場具有很大的幫助。
（二）、我協會為校級社團並且被學校評為四星級社團，可以在全校範圍內開展活動，包括新老校區，可以很方便的為貴方宣傳。
（三）、我協會為本次招新活動進行了精心的策劃和準備，此次活動持續時間長〈9月13日——9月28日〉，規模巨集大。可很方便的為貴公司完成宣傳活動。
（四）、我協會為學習型社團，平日裡活動開展頻繁，基本上是每週一次，因此平時通知類張貼物比較多，如果貴公司願意，我協會可以與貴公司在以後的一段較長時間裡長期合作，長期為貴公司宣傳。?
（五）、這次活動也是貴公司回報社會承擔社會責任行動的展現。此次活動將給大校大學生乙個好很的鍛鍊自己的機會。
客觀方面
（一）、市場調查
皖西學院現有學生一萬餘人，且主要是理工生，據我協會調查近視率超過了60%，還有今年9月又有近五千人到校報到就學。因此可見，皖西學院的市場前景非常大。
（二）、人力資源
本協會現有會員超過400人，並有較強的工作實踐經驗。
（三）、物力資源
1活動所需的帳篷、桌椅等器材我協會已全部具備。
2活動場地已經向學校團委和校保衛處申請到位（新老食堂）。
（四）、**資源
此次活動已經獲得校報和廣播站大力支援（廣播站並將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳，校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到）。
——整個這部分都在講拉贊助的事情（廣告**），先弄清楚社聯允不允許社團在招新時做這方面的商業宣傳；其次要看效果，招新工作的終極目的是為了多找會員，招優質會員，如果該贊助對此作用不大，則不必開展；最後，如果拉贊助的話，一定注意不要與已經同我們有合作的商家產生性質衝突（如，新東方、週報）
社聯關於贊助的最新規定是：可以拉外聯，但不允許在招新處做商業廣告，包括橫幅（9.17標註）
三、活動時間：
2023年9月14日—2023年9月29日
四、活動地點：
招新宣傳在全校範圍內進行，而最後的招新現場將設在皖西學院的新老食堂前。
五、活動內容：
一、 活動前期準備階段〈9月7日—9月12日〉：
針對現在皖西學院學生社團發展的現狀，我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視，特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、9月7日，協會召開領導人會議，商議招新工作細節，並用以後的三天進行可行性論斷。
2、9月9日，協會再次召開全體領導人會議，確定要以後招新的工作，並實行的責任到人制。
3協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論，並制定出一系列問題解決的方案。
二、活動中期宣傳階段〈9月13日—9月15日〉；
在該階段，我協會將張帖pop海報和通過展板宣傳我們的社團，同時在階段後期也會掛出宣傳橫幅（學校設有社團橫幅禁掛區，詳細看社聯安排），以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段〈9月15日—9月24日〉；
在此階段中，我們會向廣大的的在校學生，特別是大一新生發放600份餘傳單，以擴大宣傳。與此同時，其它的宣傳活動不但不會因此而停止，反而會有所加強。每天在新老食堂前設定招新現場，並高掛我協會會旗，吸引更多的人來注意和前來諮詢。
現場還有特色展示和各種新穎活動開展，以便吸引更多來訪人員，這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創造一種可能。現場還將設立辦公地點，有意向同學可以現場填表入會。
四、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉；
在此階段中，我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
五、新成員大會〈9月29日〉；
大會中協會將對協會的基本情況規章制度做以更詳細的介紹，並對協會以後的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解，並對皖西學院和六安市相關情況進行的簡單介紹，讓協會新會員可以更快的適應此處新的環境和新的生活。
六、宣傳工作：
1、懸掛會旗，吸引更多的人注意，擴大社團的知名度。
2、在全校範圍內發放傳單600餘份。發放傳單擴大宣傳面和引起更多的外語愛好者來關心我們社團，了解和加入我們社團。
3、pop海報宣傳。pop海報6張，將pop海報張貼於學校的張貼欄內，突顯我社團的工作實力和特色，並盡一進擴大我社團的影響力。（前期的宣傳材料電子檔製作好了之後，列印之前發給我看下）
4、在學校各院系進行迎新及以後的一段時間裡我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動，以擴大我社團的影響力。
5、印有外語協會英語角及支教活動的宣傳板兩塊，以突顯我社團的特點及工作範圍。
6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。（廣播站不會做類似宣傳的，具體校報我不清楚）
7、招新現場英語文化展示可達到吸引外語愛好者到來，並激發他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團，說服他們加入社團創造一種可能。
8、除以上措施外，我協會還將制定出這學期的會員培訓計畫，使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心，從而加入我社團。
七、招新人員分工：（由會長張宣與姜標負責）
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領導層的高度重視，也對協會內部成員進行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
（一）、宣傳工作
1、宣傳單的製作由科技部陳李紫琦、宣傳部司海燕負責。
2、展板和pop海報的製作由宣傳部部長李亞、科技部陳李紫琦、外聯部徐國民以及組織部劉佳四人負責，由宣傳部做主導。
3、現場材料準備及布置由會維部喬春風和張文靜、辦公室張丹正（張丹正是外聯部的）負責。
4、招新現場值班表由辦公室朱欣、王閔負責。（具體的值班人員的確定，到時候把課表給你，合理安排值班。）
5、另外後期的資料彙總及校核成稿由辦公室張丹正以及外聯部郭為祥負責。
6、活動統籌由兩會長朱雪婷和宣靜負責。
7、各項活動具體負責人應相互合作與監督，把招新工作進行到底！
（二）、招新現場
招新現場由各部門人員輪流值班，對前來**或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況，並爭取吸引到我協會。
（三）、對外聯絡
（此次活動的對外贊助由外聯部徐國民負責，廣播**的聯絡由會長張宣完成。注：此次招新工作由宣傳部主導。）
八、新生入會會費及擬訂招新人數
針對皖西學院如今社團工作的實際情況和學校的相關檔案，我協會領導集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據我協會的實際情況，經我協會新一屆領導集體商量一致決定：
①、大一新生招收入會費x元，大二以及更高年級的老生招收入會費x元。
②、此次招新我協會擬定招收新會員人數400人（不含大二以上的老生）。
注：此次招新主要針對大一新生。
九、經費預算：(由財務部負責，學習部監督，辦公室協助)
1、會旗製作：x元(已有一面)。
2、招新宣傳單600張：x元，x元/張。
3、宣傳橫幅x幅：xx元，x元/幅。
4、展板設計及材料（共x張）：x元，x元/張。
5、pop海報x張。x元，x元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用：x元
7、後期材料處理費用：x元
8．活動後勤費用及相關車費：x元（含獎品費用）。
合計：x元（你先做乙個大致的預算）
十、會費保管：（財務部部長朱廣芸負責）
1、所收報名表應與會費一同收取，存放兩處。（每次值班至少兩人）
2、交接值班時，必須核對已收會費與報名表張數是否正確，並簽名確認。
3、會費到一定值時，由財務部負責接受並簽名確認。
4、會費保管全程實施責任到人制，一切損失由責任人負責。
整個方案大致可行，按照我的標註，再做下調整。
ps.1,、這個策劃主要講了會員招新的相關工作，理事面試招新也要做好安排，待會修改的時候把做下新增；
2：在後面標註下，「由三位副會長每天招新工作結束後總結當日招新結果，並向會長匯報招新資訊、進展」。
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