行政內勤工作內容簡述:
一、辦公環境
1、每天上班第一件事情是所有辦公環境衛生的清掃,做好衛生值班表,帶頭執行。1)地面衛生:地毯、表面殘留汙物清掃;並對木地板、瓷磚面保持每日拖地一次,地毯半年一次由清潔公司上門徹底清掃。
2)所有辦公桌、椅、櫃子灰塵清掃並用抹布抹一次。
3)辦公室內牆面、玻璃、櫥窗、檯面、形象牆等保持清潔。
4)保證所有辦公資料夾歸類、檔案整齊擺放,辦公電腦等裝置灰塵雜物立即清掃。5)早上將開水充滿,領導辦公室內的菸灰缸、水杯確保每日一清,並保證領導上班前泡好茶。
2、綠色植物管理
1)每週一次加水,每兩周加水時放部分植物營養液。
2)每天發現有個別枯萎黃葉等情況,立即修剪清除,全部枯萎的申請公司置換。3、室外及衛生間衛生
1)此兩項工作是體現公司細節的問題。
2)始終保持辦公室室外及衛生間衛生整潔,東西擺放整齊有序。
二、辦公資料及資產管理
1、辦公檔案的製作、排版、列印、發放等。
2、固定資產管理按公司檔案及流程執行。
三、來人接待
1、辦公室內往來客人的接待、泡茶服務。2、辦公**接聽、登記、預約等。
四、行政管理
1、員工考勤登記。2、員工保險事宜。
3、員工電子檔案建立及人事招聘。
五、其他事宜
1、配合公司產品包裝設計及推廣的平面影象設計。2、完成公司分配的其他能力範圍內的工作。
以上內容為試行辦法,根據工作情況後期做出部分增減。
安徽省徽谷土特產****
2023年8月
銷售內勤工作內容
一 工作流程 1 接收銷售人員交付的合同 訂單 包括銷售合同 發貨通知單 附件協議等 將原件登記存檔,建立客戶檔案。2 整理準備業務人員所需資料 檔案 證件 樣品 宣傳彩頁 表等。3 接到訂單和銷售經理確認准予發貨通知後聯絡運輸車輛,商定運費及給付方式與裝貨日期 時間等事宜。4 裝貨同時與承運單位簽...
銷售內勤工作內容
一 產品類工作流程 1 接收銷售人員交付的合同訂單 包括合同 中標通知書 技術協議等 將原件登記存檔並掃瞄後歸存電子檔,建立銷售台賬。2 影印分發 技術協議 發放單位 總經理 生產副總 技術部 質檢。同時填寫 技術協議發放登記表 並要求相關人員簽收。3 參與生產部門的生產排程會,記錄會議紀要,確定生...
行政內勤工作總結
尊敬的領導 您好!非常感謝山東 開發 公給了我乙份辦公室從事行政內勤工作的機會,我感到無比的榮幸和激動。我於2013年6月20日成為公司的試用員工,3個月試用期已將滿,根據公司的規章制度現申請轉為公司正式員工。作為作為一名新員工,初來公司,曾經很擔心不知該怎麼與人共處,該如何做好工作 各部門領導和同...