物料採購管理制度

2022-11-02 22:57:04 字數 770 閱讀 8597

江蘇****企業檔案

檔案編號:

物料採購管理制度

一、目的

為了加強對物料採購的管理,規範工作程式,制定本制度

二、職責

1.負責物料採購計畫的制定、審核流程。2.負責採購物料的入庫流程。

2.負責對**商結賬明細的核對及發票跟催工作

三、採購流程

1、物料採購員應根據業務部的生產計畫單的要求去採購,嚴禁計畫外採購,如有庫存物料,必須同相關倉庫員核實實際可用庫存數量,在扣除實際庫存數量後在進行組織採購。

2、物料採購員在確定需要採購物料後,必須在公司合格**商名錄中進行選擇合適的**商進行採購。

3.物料採購員在選擇好**商後,根據訂單要求在金蝶軟體裡面做採購訂單,訂單編制列印後必須經過部門經理進行審核簽字,方可讓**商簽單生產。否則所簽訂單不予結賬。

4.物料採購員按照採購訂單交貨期,定期跟蹤**商的生產進度,保證物料準時交付不影響生產工作正常執行。

5.物料到庫後,倉管員根據採購訂單填寫產品報檢單,讓質檢員先檢驗,檢驗合格後方可入庫,同時倉管員要仔細核對所送貨產品、規格、數量是否相符,並開具檢驗單、入庫單,辦理入庫手續。如檢驗不合格或數量不相符時必須通知採購部門立即通知**商進行退貨或補數處理。

6.物料採購員要根據採購訂單入庫情況,通知**商定期到公司進行訂單結算工作,避免時間長出現訂單遺失現象,**商結賬時先將整理好的採購訂單、入庫單、質檢單對應好交給採購員處,由採購員先核對訂單的手續齊全性,在交至財務部進行賬務核算工作,財務核算好後,將需要開票金額告知採購員。由採購員將**商增值稅發票的跟催到位。

物料採購管理制度

5.8 部採購員在採購物料時應同時向供貨商索取物料的質量標準與檢驗報告單,不得採購無質量標準的物料。5.9質量部設專人負責保管供貨商檔案,供貨商檔案資料報括 a.供貨商營業執照 b.生產或經營許可證 c.生產批件 註冊證 批准文號 d.gmp gsp gap證書 e.質量標準 首批樣品質量檢驗報告單...

0002物料採購管理制度

一 目的 為加強物料購入管理,規範物料採購程式,提高 採購水平,制定本管理制度。二 範圍 本規程適用於生產所需的原料 輔料 包裝材料 試劑 生產用耗材等的採購管理。三 責任人 採購員。四 內容 1 物料採購實行計畫管理。生產部門計畫員根據生產計畫編制物料需求計畫表,經生產部門負責人審核,公司主管領導...

38 物料採購管理制度

目的 規範原 輔材料 包裝材料的採購原則,保證藥品生產所需物料的質量。範圍 適用於藥品生產所需物料的採購管理。職責 物料管理部 質量管理部。制度 1 商必須具有有效的下列檔案,影印件加蓋 公司公章送質量保證部存檔 1.1原 輔料 商 營業執照 國家法定機構合法的有效證書 符合藥品管理的原 輔料,需有...