為了加強我係工作交接時的規範性，避免因人員調動、崗位變更以及部門職能調整等過程中可能造成的檔案資料、資產等的丟失，特制訂本規定。
一.我係教職工工作調動、崗位變更或者因故離職，必須辦理工作交接，將本人所經管的工作全部移交給接收人員；接收人員應當認真接管移交工作，並確認檔案資料、資產、安全等責任的轉移；
二.因崗位變動交出工作者為交出方；新崗位分管相應工作者為接收方（或接收人員）；交接雙方的交接手續是責任轉移的重要憑證，並由此辦理學院相關手續；凡沒辦理或不具備辦理學院相關手續者，交出方將繼續承擔相關責任；
三.工作交接過程，必須由交接雙方的直接領導負責監督，審核交接工作是否全面、準確，並負責處理交接遺留問題；
四.教職工辦理移交手續時，應提前作好以下工作：
(一)整理應該移交的所有各項檔案資料、裝置資產等明細(**見附件)，不得遺漏，如有遺漏，我係保持繼續追繳的權利，並會採取相應的措施；
(二)根據崗位職責，對本人負責保管的檔案資料(含儀器使用說明書)、裝置資產等進行整理，維修，保證交出的資料完整齊全，裝置完好；
(三)根據崗位職責，對於本人正在執行任務的進展情況、過程記錄等材料進行整理，保證過程記錄資料的完整；
(四)對交出物品、房間等的安全性(如裝置安全狀況特點、房間鑰匙的使用情況等)做出書面說明；
（五）歸還本人所借學校及系的物品，或作出相關書面說明；
五.交出人在辦理移交時，要按交接表逐項移交，接收人要逐項核對點收並逐項簽字確認；交出人直接領導對交出方的工作負責；原則上接收人確認後的事項由接收人負責，接收人直接領導負有指導負責；
六.對交接工作**現的各類影響交接工作進行的問題，交出人與接收人應在雙方直接領導的協調下，本著解決問題的共同目標，形成雙方同意的解決方案，以保證交接工作按時完成；接收人未確定時由接收部門直接領導負責接收；七.交接完畢後，交接雙方和監督交接人員要在工作交接登記表上簽名或者蓋章，並註明工作交接表頁數以及需要說明的各種材料等；
八.工作交接登記表一式二份，交接雙方所在部門各執乙份存檔；九.我係教職工臨時離職或因病不能工作且需要接替或者**的，由本人委託有關人員接替或者**，但是相關檔案、資產、安全等責任仍由本人負責；
十.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經分管主任批准，可由移交人員委託他人代辦移交，但委託人應當承擔相應所有責任；
十二.未盡事宜報分管主任，並由其酌情處理；
十三.本規定解釋權歸係領導班子。
材料科學與工程系2023年4月15日
材料科學與工程系工作交接登記表
移交人姓名
部門崗位
接收人接收人
金額接收人接收人
共頁接收人姓名一.業務交接（檔案資料及相關事項移交）
移交專案
1.2.3.4.5.
二.資產交接（資產類及辦公用品類事項移交）
移交專案
1.2.3.4.5.
三.財務交接（財務類等經濟事項移交）
專案1.2.
四.其他交接事項
交接內容
1.2.
五、工作交接表頁數
六、需要說明的問題和意見
交出人(簽字)
年月日接收人
(簽字)
年月日監督交接人
(簽字)
年月日接收部門分管主任意見
移交部門分管主任意見
(簽字)
年月日(簽字)
年月日說明：內容填寫不下可加附頁，本表一式兩份，在交接雙方部門存檔備案。
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