為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現象，根據黨風廉政建設有關檔案，特制定本規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關檔案的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。
四，不借外出開會，學習之機進行旅遊。
五、不公車私用，公話私打，私信公發。
六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面
謀取規定之外的特殊照顧。
八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理
有關經濟手續，不謀取私利。
九，盡職盡責，搞好本職工作。
列印室管理制度
為加強列印室管理，使工作規範，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。
一、列印室職能：列印、影印以學校名義向校外和校內傳送的各種檔案和材料及校辦同意列印的有關材料。
二、凡需列印、影印的各類檔案、材料，須經辦公室主任答字同意後，方可列印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的檔案及材料。
三、要本著高度的責任心，做到檔案列印及時，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。列印完畢，檔案及原稿要完整交回交印人校對。對列印後的廢紙要及時銷毀，不得傳播、洩露尚在列印過程中的檔案內容。禁止閒雜人員在打字室逗留，閒聊。
五、要對列印的全部檔案材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要檔案要按類存檔儲存。
六、愛護裝置，注意裝置保養和維護，保證裝置正常工作，保持列印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。
一、車輛調配：
1、車輛應首先保證學校公務用車，本著「先緊急後一般，先校級後中層」的原則，合理調配。
2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫「用車申請單」，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意後予以安排。
3、個人因私事用車、非業務範圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意後，可以租用。租用車輛應填寫「租用車輛審批表」，經管理部門和辦公室審批並按規定交費後方可派車。
二、車輛維修保養
1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律：
1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。
3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得洩露領導間的談話內容。
4、不得刁難使用者，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室庫房管理制度
一、學院辦公室庫房主要用於存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，並由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放範圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便於訪問。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全
六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事後應向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則：
1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責範圍內的各項任務，模範遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間幹私事。
2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續，經批准後方可離崗，一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應**向主任請假，返回後當天及時補填請假單。
二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規定程式審批。請假單一式兩份，乙份留本科室，乙份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經主任審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意後，按國家有關規定執行。
4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制，上班後10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經主任批准，方可按加班對待。
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計畫，統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計畫、工作總結等公文。
三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要檔案。
四、協助校長了解學院有關全域性性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據校長指示，協助校
領導檢查和協調行政各處室工作。
六、了解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和資訊交流工作。
七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見。
八，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。
九、組織處理校級領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計畫、總結，通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批列印工作。
五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計畫。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。
五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃範化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯絡和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理裝置、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑑定與銷毀。
九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
專職檔案員崗位職責
一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規範化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好檔案材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。
四、積極開發檔案資訊資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和複製。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責
一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質量做好各項外事工作。
二、負責外事辦對外檔案，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。
三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯絡，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅遊、休假及節日活動。
六、協助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續，因公因私出國人員相關檔案資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。
八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。
九、負責外專有關***理，外專工資發放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
文字機要秘書崗位職責
一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計畫 (總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要並做好保密工作；負責檔案的校對工作。
二、經常了解學校的工作計畫和校務會議決議貫徹執**況及時全面地向領導匯報。負責重要檔案，會議決議，領導批示的督辦工作。
四、協助領導草擬，修改全校性規章制度，處理日常事務性工作
五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要檔案的收發工作。
辦公室崗位職責
一 在總經理和副總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作，處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案，會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...
辦公室崗位職責
王剛 一 在處長領導下，認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作，作好會議記錄，檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作，保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...
辦公室崗位職責
1 主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計畫，統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示，協助公司領導檢查和協調行政各...