會議檔案閱讀器操作指引

2022-11-19 23:36:05 字數 1473 閱讀 3081

會議檔案傳送與閱讀系統

歡迎您使用會議檔案閱讀器!

會議檔案閱讀器是數字會議系統的重要組成部份,其作用是方便使用者在任何場合下閱讀會議檔案,該系統具備以下特點:

1) 安全性高:無論是在網路傳輸過程中,還是將檔案**到電腦終端上後,系統都對檔案進行了加密處理,特別是**到電腦上的檔案,採用了先進的電腦終端機器指紋加密技術,將檔案複製到其他電腦上時,由於機器指紋不匹配而無法閱讀。並且,系統還可限制每位使用者可登入終端的數量,每位使用者最多可在3臺電腦上使用自己的賬號登入。

2) 有可靠性保障措施:系統提供了主路徑和備用路徑兩種連線方式,當發現主伺服器無法登入時,會自動轉到備用伺服器登入,所以,可設定兩台實時備份的伺服器來提高系統的可靠性。

3) 離線**都可閱讀檔案:在有網際網路連線條件的場合,可自動連線數字會議系統,自動**最新檔案,閱讀時自動簽收,手寫修改檔案或批註,**提交修改意見;在沒有網際網路的場合,也可離線閱讀檔案,並且,下次**時將自動上傳離線時的閱讀痕跡和簽收資訊。

4) 操作簡便、功能齊全:閱讀器提供的操作介面非常簡潔,可讀性高,操作簡便,不但提供了檔案閱讀、自動簽收和提交修改意見等關鍵功能,還提供了日程表、搜尋和系統設定等方便改善工作效率的功能。

系統維護人員會為每位使用者安裝好會議檔案閱讀器,如果使用者有自動登入的許可權,則可在開機後,自動啟動閱讀器和自動登入到數字會議系統,直接閱讀和處理會議檔案。

如果使用者沒有自動登入的許可權,則需要在啟動會議檔案閱讀器時,根據提示,輸入使用者名稱和密碼:

登入進入會議檔案閱讀器後,即進入檔案閱讀狀態:

只有會議管理人員傳送的當前會議檔案才會**並在閱讀清單中顯示,過期會自動**。如要檢視本屆歷次會議檔案,請點選工具條上的歷次會議按鈕獲取,其操作除沒有修改功能外,與閱讀頁面類似。

系統提供了新檔案的自動監測功能,**時,會按預先設定的時間間隔,定期檢查是否有新的會議檔案,一經發現就會自動**到電腦上,點選**按鈕,相當於強制檢測和**,並列出**檔案清單。

檔案批註與修改可在展開時的閱讀主頁面點選修改按鈕進入,也可在進入本次會議詳細列表與操作頁面後處理。

可對ms word和wps檔案進行手寫修改與批註(須專門的**編輯元件支援,當然也可鍵盤操作輸入),對其他格式的檔案則可編寫修改意見。無論是修改意見還是直接在原文上的手寫修改,都可在修改完成時,點選「傳送到意見收集箱」,將修改稿或修改意見傳送到市人大常委會調研科。

當然,也可將修改稿或修改意見作為草稿儲存,下次可繼續修改,修改完成後,再點選「傳送到意見收集箱」。

用於列表顯示使用者儲存的草稿,並提供了豐富的草稿管理功能。

會議檔案閱讀器所提供的搜尋功能,只要輸入所查檔案的關鍵詞(可用空格分隔輸入多個關鍵詞,關鍵詞之間為與操作),點選搜尋按鈕,即可依許可權搜尋到所需要的檔案,並且,可實現全文搜尋,點選檔案標題即可開啟檔案閱讀。

工作人員已事先將常委會會議及相關日程輸入數字會議系統中,使用者點選日程表按鈕,即可檢視一周的工作日程,並可翻頁檢視上一周和下一周的工作日程,將滑鼠移到某一日懸停時,將顯示該日的詳細日程安排。

用於設定系統相關引數和修改登入密碼等。

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