談談新視野協會的「三社團聯誼會」活動
這次活動，大家都很辛苦，我在此表示感謝大家的付出，付出了就肯定有收穫，所以我們就有必要將這些收穫總結出來，作為自己前期的回顧和將來的指導，此文正是在這個背景下出來的，針對的事情是新視野協會光棍節的晚會。
這個活動大家得到訊息的時間比較晚，大家的準備時間很短，大一的基本上沒有參與進來，這是活動最失敗的地方。這個責任在負責人沒有及時和大家溝通，導致了一系列的問題，另外整個學生社團這一塊都普遍缺乏一些文化積澱和危機處理意識，對於危機處理不是很重視，沒有進行過危機處理經驗總結和危機機制建設。
具體的問題：
1，宣傳工作不到位，學校的櫥窗、貼吧和學校的qq群等等都不見宣傳廣告，宣傳單宣傳也是在當晚才看到，每個協會內部的宣傳也太少了些，太匆忙了些，活動現場看不到協會自己的宣傳品，很容易讓人誤以為是多樂網組織的活動；
2，物資準備工作做得不夠，很多物品都是臨時準備的，路邊的指示牌也是搞到一半就停下來後再去弄的；
3，溝通不足，包括協會和協會之間，協會內部溝通都欠缺；
4，應對突發事情處理的機制和能力不足，特別是在活動現場應對一系列的突發事件不知道怎麼處理；
5，現場協調指揮不力，沒有乙個現場總指揮，幾個主要的負責人也在現場忙於一些具體的、他人可以代替的具體工作，現場秩序比較混亂；
6，參與人員素質比較高，不過主動性比較缺乏，特別是一種主動看問題、發現問題和解決問題的能力；
自己對於這些問題的解決提議：
1，對於協會的所有活動，大一和大二的必須進行充分的溝通，盡量讓大家提早知道訊息，並且讓大家一起來做一些準備工作，避免太倉促而導致活動沒法真正進行；
2，和其他組織一起的活動，自己的利益和創意由大家一起來討論和決定，然後由本協會負責人跟其他組織闡述和協調，注重溝通，避免不必要的誤會；
3，活動之前的宣傳工作一定要做好，特別是在策劃書裡面要體現出來，務必列出相關的宣傳渠道，並且列出宣傳樣本和要求，以及責任到人，活動正式開始前對宣傳工作的效果進行總結和評估，並且計入幹事考核中；
4，對於應對危機的能力問題，個人的建議是在網上收集一些預案和整理一下以前的經驗和教訓，形成基本的原則和基本預案，然後對於具體活動再具體詳細化，並且注意乙個臨時的預案優化，不能一下子困死在乙個預案上面；
5，現場活動的時候要注意根據相關的策劃安排做好自己的本職工作，做好工作之餘才可以進行其他的活動和工作，千萬不要逾越工作範圍和忘記自己的工作，做好了自己的工作是保證活動進行的根本，哪怕活動再精彩也不能擅自離崗，要知道也許乙個人帶離崗將造成整個活動很嚴重的失誤，甚至是完全失敗，現場協調指揮要做好自己的工作，注意及時處理活動**現的問題，也要進行對整個活動進行總體把握，預防問題的出現，關注活動參與人員的各項工作完成情況，千萬不能做本來是他人的工作，而阻礙更加重要的事情和工作沒有人做和指揮。
6，活動之前的動員大會要有深度，說的話要對大家有幫助和對大家的口味，在活動中和以後都用得著，當然前提是能夠激起大家的使命感、榮譽感和行動感，能夠將協會當作自己的家，在活動中能夠善於發現問題和解決問題，能夠將協會利益擺在首位。
2010級營銷1班黎皇
2012.11.20
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