PH 7檔案管理辦法上牆

2022-11-24 22:06:05 字數 1422 閱讀 9568

檔案管理辦法

為了加強陝西省寶漢高速ph-7合同段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理,充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用,根據陝西省高速集團有關各類檔案管理的規定、規範、條例、辦法等要求,特制定本辦法。

第一章總則

第一條檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分,各分部應根據分管業務內容,按照本制度的要求做好各工程檔案、材料的形成、積累、整理、歸檔工作,把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

第二條專案經理負責檔案的全面工作,工程技術檔案由專案總工主管。

(一)主管領導職責

1.組織、督促專案經理部貫徹執行本制度的各項規定,並負責監督檢查;

2.負責檔案工作的總體安排,定期檢查檔案歸集工作。

(二)檔案管理員職責

1.負責工程專案設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場資訊,加強對工程設計、施工資料的現代化管理;

2.負責工程專案在施工階段形成的行政管理、質量技術、安全及文明施工、進度計畫、設計變更、合同管理、費用支付、交工驗收等各項管理活動形成的檔案材料;施工檢測記錄、試驗報告、中間交工證書、報告、質量檢驗評定表、竣工圖、表、電子、聲像、軟體等檔案材料的收集、保管。根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好檔案資料管理規範、完整;

3.按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

4.完成上級交辦的其他工作任務。

第二章檔案材料整理、歸檔和移交

第三條檔案材料要字跡清楚,圖畫整潔,簽署完備,檔案材質優良,不得用易褪色的書面材料書寫、繪製。歸檔檔案材料應為原始件。

第四條需收集和歸檔的檔案有在施工階段形成的行政管理、質量技術、安全及文明施工、進度計畫、設計變更、合同管理、費用支付、交工驗收等各項管理活動形成的檔案材料;施工檢測記錄、試驗報告、中間交工證書、報告、質量檢驗評定表、竣工圖、表、電子、聲像、軟體等檔案材料。

第五條編制檔案總目錄、分目錄、移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列八條標準:

1.歸檔檔案,齊全完整;

2.分類清楚,建立聯絡;

3.題名確定,容易查詢;

4.卷內排列,系統條理;

5.藍圖摺疊,符合要求;

6.捲皮書寫,字型統一;

7.案卷裝訂,整齊美觀;

8.影像資料,清楚清晰。

第六條在專案建設完成後三個月內將專案檔案檔案向建設單位移交、歸檔。

第七條向管理單位移交時應辦理檔案移交手續,明確檔案移交的內容,案卷數,圖紙份數,並有完備的清點、簽字等交接手續。

第八條負責對全部工程歸檔檔案的彙總整理,並根據陝西省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

6 檔案管理辦法

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