郵件溝通較之面對面交流的一大優勢在於，你可以借助一切力量使得你撰寫的郵件準確無誤得表達你的意圖，而不必擔心發音不標準或語法錯誤等讓人尷尬的掉鍊子情況發生。
但往往人們忽視的便是一些細枝末節的注意事項，這兒有一些建議可以保證你的郵件給人留下好印象。
1. know your email terms: 英語電子郵件傳送程式有很多縮寫，如果你不知道意思的話，你向老闆提出的加薪請求就可能發給了整個辦公室!
"reply to all"表示你的回覆將傳送給每乙個收到原始郵件的人。在郵件的位址列內，"cc" （carbon copy）部分指的是該郵件發給你指定的人，即「抄送），而"bcc"指你可以悄悄的傳送郵件而不讓其他的人知道，即」密送「， b代表的是"blind"（掩藏的）。如果有人要你"forward"一封郵件，意思是要你通過**的功能傳送郵件，有時侯簡寫成"fw.
"2. use the right greeting:儘管用"hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式給乙個潛在的商務夥伴這樣寫信。
另一方面，使用非常正式的傳統開場白"dear sir" 也已經越來越過時了。最好寫成"dear mr. / ms.
" 後跟那個人的姓氏。同事之間，通常可直呼其名，如"dear john"）。
3. keep it short and clear: 有些情況下，可能需要用華麗的詞藻和複雜的句式來彰顯你的聰明才智和教育背景。
而在用英語寫郵件的時候，清晰、有條理的方式才是最佳選擇。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的，保證每一段中都有代表核心觀點的中心句。使用類似"first second next and finally"的詞引導讀者你所要表述的每乙個觀點。
你不需在郵件中包括所有的詳細內容，取而代之的可以是類似"if you h**e any other questions please feel free to contact me"這樣的短語來結束郵件，這樣一來可以為對方創造進一步交流的前提。
4. be polite and tactful: 懂得謙遜和準確傳達資訊的重要性。
"i want."之類的詞能避免則避免出現，相比之下，"i would like"顯得更尊重對方。又如"i am interested in"是提出請求建議或尋求意見的好方法。
5. 電子郵件正確結尾： "i am looking forward to your reply" "thank you"或者"sincerely"都是給收信人留下好印象的結尾方式。
國際商務談判實訓總結報告
國際商務談判，是雙方交往的重要活動，談判雙方都渴望獲得對方的尊重和理解。禮儀是指在人際交往中，自始自終地以一定的 約定俗成的程式 方式來表現的律己 敬人的完整行為。它在國際商務活動中極為重要，是增進彼此友誼和相互信賴的催化劑，是解決僵局的潤滑劑，是不花本錢而收效甚大的 魔棒 因此，商務禮儀的學習是極...
商務英語談判實訓總結
現在我們已步入大三，經過兩年的在校學習，對商務英語有了比較全面的系統的認識和理解，但在校期間，一直在進行著理論知識的學習，沒能有機會走出校園或者進行一些商務英語方面的講解和談判的訓練實踐。所以在實訓之前，商務英語談判對我們來說是比較抽象的，腦海中沒有什麼基本的談判概念，但通過這次實訓，我們揭開了她神...
商務英語翻譯實訓報告
高職高專教育培養的是技術應用型人才,學校為了培養我們學生的創新精神和實踐能力，提高我們的綜合素質。故進行為期一周的實訓，在實訓中互相學習和進步。在校期間，一直忙於理論知識的學習，沒能有機會走出校園，真正切身感受本專業的實際應用。一.實訓目的 了解英語在社會和實際工作中的應用,豐富已經學過的專業課內容...