車輛管理制度

2022-12-06 19:24:04 字數 3726 閱讀 4869

(修訂稿)

第一章總則

第一條為加強公司車輛與駕駛員管理,提高車輛使用效率,強化駕駛員責任和遵章守紀意識,確保行車安全,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司的車輛管理和車輛考核。

第二章駕駛員管理

第三條嚴格遵守《中華人民共和國交通法》和本公司《公司車輛管理制度》。嚴禁酒後開車和疲勞駕駛,以確保安全行車。違章駕車受到處罰的,責任自負,費用自理。

第四條嚴格執行車輛保養規定,堅持出車前、途中、收車後的「三檢」制度,不得帶故障、帶情緒出車,確保車輛處於良好的效能狀態。

第五條接送賓客要熱情禮貌、並視情提前發資訊告之接待地點[參考內容:*總(職務尊稱),您好!我是***公司駕駛員***,根據公司安排,由我明天早晨(上午或下午)**∶**(具體時間)到達**車站(具體地點)負責接您!

無為當地的天氣為**,氣溫大致**度,請注意冷暖衣著!歡迎您的來訪!]。

賓客上落車時,主動開車門、拿行李,天氣寒冷或炎熱時應提前開啟空調。天熱時應提前準備適量瓶數的礦泉水放置於車內,供賓客飲用。

第六條按規定著裝,注意自身儀容儀表,嚴禁留鬍鬚、留長髮、勤剪指甲、勤換衣服,樹立良好個人形象;隨時清潔車內外衛生,確保車內無異味、菸灰、紙屑等。

第七條加強業務學習,熟悉交通法規、路況和車輛效能,不斷提高專業技術水平。接送賓客途中,遇有特殊情況時,首先要確保賓客人身安全。

第八條嚴格保守公司秘密,決不與他人談及公司相關之事。在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播訊息。

第九條嚴禁收受客戶等外單位禮品,決不允許向客戶及外單位人員借錢或索要錢物。

第十條嚴格按照用車申請單執行,服從用車人員安排,不得中途離開而延誤用車人員辦事或返程。特殊情況需離開或調換車輛隨行的,應事先向辦公室負責人報告並辦妥交接後方可。

第十一條確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車,杜絕疲勞駕駛。

第三章車輛管理

第十二條公司車輛由公司車隊負責日常管理,公司車隊受公司辦公室管理。公司車隊對車輛的車行里程數、油耗情況、通行費用、違章罰款、維修保養、年檢保險等必須造冊逐項登記。

第十三條除必須要隨車的車輛配件和資料由駕駛員保管外,其餘均由辦公室集中保管。

第十四條車隊原則上實行「定人定車」管理。駕駛員未經許可不得私自換車,特殊情況由辦公室另行安排。

第十五條公司接送員工交通車輛必須配備安全錘、滅火器等車用安全裝置。嚴格審核乘車員工資格,以確保本公司員工乘車安全。

第十六條車輛在公司必須停放在車庫或專用車位;車輛外出停放時,不得違反交通規則,同時應檢查車窗是否關好,剎車是否到位,防止車輛被盜等事故發生。

第十七條車隊於每月3日前將上月車輛使用情況和管理情況上報辦公室,經辦公室審核後備案,上報內容包括:

(一)車隊發生的油料、通行、維修等費用明細表以及里程數;

(二)車隊有無發生行車安全事故,如有,還需附事故說明,重大交通安全事故及時上報;

(三)駕駛員有無違紀違規扣分,如有,附說明;

第十八條車輛的年審、年檢由車隊督促駕駛員或安排專人按規定時間,前往指定車管所受檢。如逾期未受檢,其責任由車隊隊長承擔。

第十九條車輛保險,由辦公室選擇**優惠、服務優良、賠付較好的保險公司與之簽訂承保合同。車輛保險的具體實施由車隊隊長負責。

第二十條車輛的維修和保養:

(一)車隊選擇三家以上的修理廠,從維修技術、**、服務等方面進行比較,選定最優的修理廠作為定點修理廠,簽訂合作協議。

(二)車輛維修和保養須在選定的修理廠進行,應按流程事先進行申請,獲准後方可實施。

(三)車輛維修時如有零件更換的,駕駛員必須將更換的零件帶回公司,由車隊統一登記造冊,並以月度為單位,呈辦公室負責人簽字後送廢品倉庫報廢。

(四)為保證車輛維修質量,駕駛員要全過程參與。

第二十一條車輛油料管理:

(一)公司車輛實行石油公司ic卡加油。

(二)定點石油公司由辦公室會同車隊選定。

(三)油卡充值手續由辦公室分管後勤工作的副主任辦理,交款由財務部辦理,駕駛員持油卡到指定加油站加油。確因特殊情況無法在指定加油站加油時,必須由隨車人員在加油發票上簽字證明,分管副總經理審核報總經理批准,否則不予報銷。

(四)駕駛員每天按派車單,詳細填寫《出車登記表》,車隊每月按《出車登記表》**車公里數對車輛油耗進行分析,根據消耗油料逐車進行檢查核准,超出行車里程的油料消耗部分,如不能說明原因,應由駕駛員個人承擔。

第四章車輛排程

第二十二條公司公務用車由辦公室統一排程管理。嚴禁公車私用,個人確因特殊情況需向公司申請用車的,必須由總經理或常務副總特批,辦公室方可安排派車。

1、公務外出用車,由用車需求人按程式提出申請:部門經理(含)以下人員公務用車,提前提出用車申請,由分管副總審批後,辦公室方可安排派車。公司副總及以上人員因公務外出用車,可直接向辦公室提出安排派車。

2、因低值易耗品採購人員縣內日常辦事較為頻繁,辦公室可直接派車。

3、外借車輛,必須由總經理審批。

4、非接待考察人員,公司一律不派車接送,業務員出行,自行安排。如有特殊情況,業務員用車需報公司主管領導或總經理批准,方可派車。

第二十三條為厲行節約,嚴格控制長途用車的派車申請,原則上部門經理級以下人員單人出門不接、送。公司人員因公務出差外地時,確需派車的,原則上派車送到就近的汽車站、火車站或其它適合站點。確因特殊情況,需要帶車隨行長途出差超過一天的,一律由總經理或常務副總特批。

第二十四條特殊緊急情況可先派車,但必須說明原因由分管副總經理或總經理通知辦公室派車,回公司後補齊用車手續。

第二十五條用車人員若出發時間相同、地點相近時應合併派車,盡可能減少出車頻率。用車人到達指定地點後,因工作需要還要到其他地點辦事情,應向辦公室報告並如實在行車記錄上填寫點外地點。否則超出公里消耗由駕駛員負責。

第五章車輛事故處理

第二十六條發生交通事故,駕駛員應立即通知辦公室,並積極協同交警、保險公司做好事故處理工作。

第二十七條因公務用車發生事故後由交通部門認定責任,扣除保險理賠後的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:

(一)我方車輛負全責時,駕駛人員承擔20%的費用;

(二)我方車輛負主要責任時,駕駛人員承擔15%的費用;

(三)雙方車輛負同等責任時,駕駛人員承擔10%的費用;

(四)我方車輛負次要責任時,駕駛人員承擔5%的費用。

(五)我方車輛無責任時,駕駛人員無須承擔任何費用。

第二十八條凡發生意外事故的,除經濟處罰外還要以公司的淨損失(扣除保險理賠外)金額進行行政處罰,具體如下:

(一)一次事故淨損失大於30000元時,視為重大事故,駕駛人員調離崗位或開除;

(二)一次事故淨損失5000—30000元時,視為大事故,對駕駛人員罰款500元並在公司大會上作出檢討;

(三)一次事故淨損失在5000元以下時,為小事故,對駕駛人員罰款200元。

(四)發生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。

第六章車輛管理相關流程圖

第二十九條車輛維修申請流程

第三十條車輛費用報銷流程:按公司報銷流程執行。屬車輛維修費的報銷申請,需附維修審批單、維修情況明細表,否則不予報銷。

第三十一條車輛購買申請流程

第三十二條申請車輛報廢流程

第七章費用考核

第三十三條年檢年審費、通行費、停車費等,須有車隊隊長或駕駛員填寫費用報銷單後辦理報銷手續。

第三十四條辦公室應協同財務部按月統計各車輛使用費用,所有費用實行按月結算,以便於費用的計畫和控制。

第三十五條每年年初由辦公室依據上年費用消耗情況和車輛狀況提出當年費用指標。

第八章工資、補助及考核

第三十六條公司對駕駛員實行固定工資制,具體參見公司《薪資管理制度》。

第三十七條出差補助參照公司《差旅費管理制度》執行。

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