流程階段步驟內容
彙總校園招聘資訊
人力資源部職責
及時查詢、收集、彙總各大高
校招聘會資訊
了解各高校的畢業生的專業、
生源等情況
用人部門職責人事資料
預計完成時間
1周備註
1無無招聘需求提報
(每年10月的上旬)
2招聘需求提報及hr審批
向各部門發布校園招聘通知書部門主管根據部門需求情部門主管填寫根據各部門現有人員供需狀況況，提報招聘人數、專業、《人員招聘申
及公司發展需要審批招聘申請任職要求等資訊請表》hr彙總各部門的招聘申請後報高層主管確認審批
及時將審批結果反饋給各部門
主管3天
部門主管需完整填寫表內資訊並簽字確認
3高層主管審批招聘申請表根據審批結果部門主管作相應的調整《人員招聘申請表》
3天需總經理、執行董事審批簽字確認招聘1
根據學校的專業、生源和公司
部門主管應從其專業角度
職位的匹配度選擇目標高校
確定目標高校給予hr一定的建議，共同
聯絡目標高校，確定招聘會時
完成目標高校的選擇。
間、場地、資源以及招聘費用
撰寫招聘計畫書，提報各部門
主管及高層主管審核，主要包括以下內容：
-招聘職位、人數、任職要求-校園招聘會的行程計畫
-招聘甄選方案及時間確定-招聘團隊的組成-校園招聘預算
-畢業生到崗實習時間
根據高層及部門主管反饋意見
修改校園招聘計畫書並歸檔hr負責對其他部門參加招聘的
人實施培訓
準備校園招聘海報、宣傳資料
ppt的製作，現場布置構想等
部門主管提供招聘職位的描述、任職資格等要求
部門主管修改、確認校園招聘計畫書
部門主管應確定好參加招聘會的成員，並提前做好工作進度安排，避免與招聘會時間發生衝突
無3天招聘準備
(每年10月中下旬)
2制定校園招聘計畫書
-參考《崗位說明書》
-hr制定《校園招聘書》
4天《校園招聘書》需部門主管、總經理、執行董事的審核簽字確認
3招聘人員的培訓及相關資料準備
部門參加招聘的人員
配合hr完成培訓《校園招聘操企劃部應配合hrd完成作培訓指南》
海報、宣傳資料的設計
4天應根據aida來設計，達到新穎獨特、簡單明瞭的風格
招聘應屆畢業生操作流程
流程階段步驟內容人力資源部職責
hr負責招聘宣講會，包括公司
背景、企業文化、招聘職位以及校園招聘行程安排的介紹收集應聘者簡歷及各種證書復
印件，並及時地分類整理與應聘者進行簡單交談並耐心
地解答應聘者提出的合理問題監控整個招聘會的進度，處理
可能發生的突發事件hr初步篩選簡歷，並遞交至各
部門主管進一步確認
**通知面試人員，及時將通
知結果反饋給各部門主管hr制定《初試安排表》遞交部
門主管簽字確認
hr準備初試所需資料
hr負責面試的接待及初試，面
試合格者安排筆試
hr負責最終的統分，將《初試
評估表》、筆試成績遞交至用人部門做參加複試人員決策**通知複試人員，制定《復
試安排表》
用人部門職責
完成本部門招聘職位
的介紹協助hr解答相關專業
知識方面的問題
通過與應聘者的初步
溝通，適當做初步篩選協助hr處理突發事件
部門主管篩選確認最
終初試名單
部門主管可能需調整
面試人員名單
部門主管簽字確認《初
試安排表》，提前安排工作程序
部門選擇筆試方式、提
供專業知識、技能的筆試考題
各部門主管根據《初試
評估表》確定進入下輪複試人員名單，遞交hrd
人事資料
預計完成時間
備註1校園招聘會無
每場招聘會大致需要1天
各面試人應嚴格控制面談時間，尊重每位應聘者
招聘招聘實施
(每年的11-12月)
2簡歷篩選
《初試安排表》2天
簡歷篩選工作必須
在校園招聘會結束後一天的上午12：00前完成
3初試《初試評估表》1天
注意初試、複試時間
的銜接，不要讓應聘者等待過久
初試運用結構化面試，採取「面試+專業知識、技能筆試」的甄選方式
招聘應屆畢業生操作流程
4複試hr準備複試所需資料
hr負責面部分面試，重點評估
應聘者的個性、氣質等與職位的符合度
hr負責最終的統分，將《複試
評估表》遞交至用人部門做錄用意向決策部門主管負責主試，重
點考察知識、能力、技能與職位的匹配性部門主管應當場完整
填寫《複試評估表》部門主管確定錄用意
向人選《複試評估表》2天
複試採用「聯合面
試」，即hr與部門主管組成面試小組共同面試，運用結構化面試來確保公平公正，注重從具體行為來判斷勝任素質
流程階段步驟內容人力資源部職責
hr告知應聘者複試結果並通知
體檢，e-mail《體檢通知函》
用人部門職責人事資料
預計完成時間
備註hr應向學生明確「體檢注意事項」
體檢部門應在體檢後1天出具「體檢報告」
用人部門主管需在《複試評估表》上註明職位、級別、錄用日期、實習待遇並簽字確認
hr應提醒錄用人員仔細閱讀《錄用函》，備齊個人資料按時報到
5體檢hr負責實施體檢並監控及時反饋體檢結果至各部門主
管，以便做最終錄用決策hr事先調查、了解本地應屆畢
業生實習待遇，提供職位的薪資建議
無《體檢通知函》2天
招聘招聘實施
(每年的11-12月)
6部門主管做最終錄用
決策部門主管與hr協商實
習待遇、時間期限、報到日期等事宜，完整填寫《複試評估表》並簽字確認
-《複試評估表》-hr發《錄用函》-hr發《辭謝函》
最終錄用決策**通知錄用者並e-mail《錄
用函》對於未被錄用人員e-mail《辭
謝函》1天
招聘應屆畢業生操作流程
統計分析招聘成本、錄用人員
質量數量等評估指標
1招聘評估
及時遞交《招聘滿意度調查表》
至各部門主管歸納彙總各部門對招聘工作所
提出的建議hr撰寫《招聘總結》，遞交高層主管
2招聘總結
審核簽字確認後歸檔
hr整理進入複試但本次未被錄用人
3後續工作
員的資料，篩選部分較優秀簡歷歸入儲備人才庫
各部門主管配合填寫《招聘
滿意度調查表》，積極反饋改進建議
-《招聘滿意度調查表》
2天招聘總結
(校園招聘會結束後進行)
無《招聘總結》2天
需總經理、執行董事審核簽字確認
無無1天
流程階段步驟內容人力資源部職責
hr準備相關入職手續資料，並
通知各部門助理做好準備hr提前與各部門內定的培訓講
師溝通，共同確定《新員工入職培訓安排》hr負責辦理新員工入職手續
用人部門職責
各部門內定的培訓講
師需配合hr完成《新員工入職培訓安排》各部門助理應提前做
好迎接新員工入職的準備工作
人事資料
-各類入職資料
-《新員工入職培訓安排》
預計完成時間
備註1準備工作1天
入職培訓
入職(統一安排在下年1月的第一周)
各部門內定的培訓講師需簽字確認《新員工入職培訓安排》
2入職各部門助理協助辦理，
-各類入職資料
入職手續
-《實習協議》hr與應屆畢業生簽訂實習協議
hr整理、審核新員工入職資料，
及時建立新員工個人檔案根據審批結果部門主管作hr向高層主管報批新員工工相應的工資調整
資，及時將審批結果反饋給各部門主管
-《新員工薪資福利建議表》
1天參考「入職流程」
3後續工作3天
招聘應屆畢業生操作流程
新人培訓
(入職當天進行)
1實施培訓
hr負責「公司簡介」、「人事規
章制度」培訓監控「新員工入職培訓」hr要求員工填寫《入職培訓確
認表》、《入職培訓評估表》彙總、評估培訓並及時反饋至
各培訓講師
各部門內定的培訓講師完成各自培訓課程
無新員工必須參加入職培訓，各部門主管
入職當天
應配合落實此項工作
2反饋總結
培訓講師根據反饋結果作相應的改善，提高員工培訓滿意度
-《入職培訓確認表》
-《入職培訓評估表》
1天-可以幫助實習生縮短工作迷茫期，盡快融入企業，提公升工作技能。
-在輔導過程中及時發現解決問題，避免問題積累
《應屆生實習計畫表》需實習生本人簽字認可，並上報部門主管審核簽字
實實習期
習與考核
1(實習期限一般規定為1至2月，可適當延長)
建立「師徒輔導制度」hr應向部門主管闡述建立「師徒輔導制」的目的意義，並督促其完成部門主管需給每一位實習生指定一位資深指導老師
無2天2
hr應協助指導老師制訂實習計
劃，及時填寫《應屆生實習計畫表》制訂實習計畫
hr將《應屆生實習計畫表》歸
檔至員工個人檔案內
指導老師應綜合實習生目前個人素質、知識、能力等實際因素制訂可行、有效的實習計畫
《應屆生實習計畫表》
1周流程階段步驟內容人力資源部職責
hr應定期安排與每位實習生面
談，從而了解、收集其思想動態與意見，並及時反饋至各部門主管、指導老師
要求指導老師填寫《應屆生實
習計畫調整表》並歸檔
用人部門職責人事資料
預計完成時間
備註-實習生與指導老師需按時完整填寫《實習匯報表》
-《應屆生實習計畫調整表》需實習生本人簽字認可，並上報部門主管審核簽字
實習實習期
3執行、控制、調整實習計畫
與考指導老師每週檢查實
習計畫的完成進度，定期與學員交流溝通《實習匯報表》部門主管、指導老師應《應屆生實習
定期開會討論實習計計畫調整表》劃及學員的反饋意見，合理調整原計畫
7周招聘應屆畢業生操作流程核1
考核考核期
(實習期結束前一周進行)
2實習鑑定
hr將《實習總結》、《實習考核
表》分別發放至實習生、指導老師及部門主管
hr彙總《實習周報表》並遞交
部門主管作為考核依據
hr負責考核最後的統計工作，
整理考核表單hr向部門主管匯報考核結果並
要求其填寫《實習鑑定表》hr將《實習鑑定表》上報高層
主管審核簽字確認hr彙總《改善提案》，全面總結，為下年度應屆生培訓累計經驗
指導老師根據《考核
表》內的關鍵指標考核並反饋至hr
部門主管根據《考核
表》內的關鍵指標考核並反饋至hr
《實習考核表》《實習總結》
2天考核分為指導老師考核（佔70%）與部門主管考核（佔30%）兩部分，考核人應運用「常態考核」，避免「近因效應」，從而客觀、真實反映實習成效
部門主管做出相應的
實習鑑定
完整填寫《實習鑑定
表》，反饋至hr實習生、指導老師及部門主管共同完成一項改善提案
《實習鑑定表》2天
3總結改善
《培養應屆生改善提案》
2天協議接收
接收手續
流程(每年4月-5月)
1籤《就業協議》hr與應屆生簽訂《就業協議》無4天
《就業協議》的單位
聯需返回至hr歸檔
落戶申請
(每年5月-6月)
1落戶申請
hr填寫《申請表》中「用人單位資訊」，蓋章後交於學生，並協助其準備資料，按時遞交申報
hr網上查詢審批結果並告知應屆生
無無2周
2查詢結果無無6月底
階段步驟內容人力資源部職責用人部門職責
各部門畢業生應盡快備齊《報到通知書》上規定的報到資料，在規定的時間內到hr處辦理
人事資料
《畢業報到通知書》
預計完成時間
6月底備註
畢業報準備工作
(每年7月上旬)
1hr向每位畢業生e-mail《畢業
報到通知書》
發《報到通知》
hr應定期詢問畢業生報到資料
準備的進度並給予相應的協助確定勞動合同的訂立
hr提前與各部門主管確定勞動合同的期限、職務、工資待遇，製作《應屆畢業生勞動合同簽訂明細表》
2各部門主管簽字確定畢業《應屆畢業生生勞動合同的期限、職務、勞動合同簽訂及工資待遇明細表》
1天根據《就業協議》內
的約定，勞動合同的期限至少為1年
招聘應屆畢業生操作流程到報到
(每年7月中下旬)
12審核報到資料hr審核報到資料並歸檔
hr與畢業生簽訂勞動合同，解答畢
簽訂勞動合同
業生提出的相關疑問辦理錄用福利手續
hr負責辦理畢業生錄用、四金福利新開戶、檔案轉入等
hr需與畢業生進行離職面談，
了解其離職的原因，做好面談記錄hr審核《離職申請》，簽字同意hr辦理違約金事宜，將收據和
《同意解約書》交於畢業生hr網上查詢畢業生檔案是否到達高校就業指導中心
hr遞交人事檔案委託管理申請，辦理落戶錄用手續
hr審核材料並遞交人才中心申報hr查詢審批結果並告知畢業生hr辦理綜合保險退報手續hr負責辦理錄用、四金福利新開戶手續無無無
報到當天
《勞動合同》
注意《報到證》上列印的「報到日期」個人可領取乙份《勞動合同》並簽字確認本市戶籍享受「四金」福利；非滬籍的享受「綜合保險」
3無部門主管與畢業生進行離職面談後，簽字同意《離職申請》並反饋離職資訊至hr
部門助理負責辦理離職手續
無7月底
特殊情況
畢業生提出離職申請
-《離職面談記錄表》-《同意解約書》-《應屆生離職申請》
無無《勞動合同》
無無無1天
落戶錄用
121查詢檔案落戶錄用遞交申請查詢結果申領《居住證》辦理錄用福利手續
無無無無無無
1天1天1天2個月1個月2天
其他事項
(每年8月上旬)
參考「非滬籍應屆生落戶錄用辦理指南本科以上學歷方可
申請《居住證》
申請(隨時)
234畢業生憑通知***《居住證》
招聘錄用應屆畢業生制度
第一條目的 為招聘錄用應屆畢業生並保證這一工作及時 順利地進行，特制定本制度。第二條範圍 本制度適用於從學校推薦到正式錄用的全過程。第三條制度定期錄用計畫 定期錄用原則上每年7月進行一次，人事部必須在6月前制度計畫。第四條計畫內容 錄用計畫主要是確定錄用人數及學歷 專業和年齡分布，以及各部門人員分配...
招聘錄用應屆畢業生制度
第一條目的 為招聘錄用應屆畢業生並保證這一工作及時 順利地進行，特制定本制度。第二條範圍 本制度適用於從學校推薦到正式錄用的全過程。第三條制度定期錄用計畫 定期錄用原則上每年7月進行一次，人事部必須在6月前制度計畫。第四條計畫內容 錄用計畫主要是確定錄用人數及學歷 專業和年齡分布，以及各部門人員分配...
招聘錄用應屆畢業生制度
第一條目的 為招聘錄用應屆畢業生並保證這一工作及時 順利地進行，特制定本制度。第二條範圍 本制度適用於從學校推薦到正式錄用的全過程。第三條制度定期錄用計畫 定期錄用原則上每年7月進行一次，人事部必須在6月前制度計畫。第四條計畫內容 錄用計畫主要是確定錄用人數及學歷 專業和年齡分布，以及各部門人員分配...