綜合辦主任崗位職責說明書

2022-12-18 06:45:05 字數 2392 閱讀 2626

崗位名稱所在部門直接上級直接下級

綜合辦主任

綜合辦總經理

幹事、人事員、證照管理員

崗位編號崗位定員薪酬範圍崗位分析日期

1人2023年12月

崗位目的:

全面負責公司人力資源、行政後勤及公共事務管理,確保公司業務執行的順暢職責與工作任務:

職責表述:負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展職責一

組織收集人力資源市場資訊,建立人力資源資訊資料庫,並對各種資訊進行分類整理工作

擬訂公司人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案任務

指導、監督和控制公司人力資源規劃和行政後勤規劃的實施

職責表述:負責制定業務計畫、部門年度及月度工作計畫,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

根據董事會下達的公司年度經營目標、公司人力資源規劃和行政後勤規劃,組織研討、擬訂並審核公司年度人力資源計畫草案和公司年度行政後勤計畫草案職責一

根據董事會下達的公司年度經營目標,擬訂部門年度工作計畫草案

根據董事會批准的公司年度經營計畫的要求,制定部門年度工作計畫和月度工作計畫,並工作報總經理審批任務

根據公司預算編製要求,編制部門預算,並報財務部

組織對部門年度工作計畫和月度工作計畫的執行進行分析和研討組織編制部門年度和月度工作總結,報總經理審閱職責表述:負責公司人力資源管理工作

定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的資訊,為公司重大人事決策提供資訊支援

職責一負責組織制定和完善公司薪酬、考核、招聘、培訓等人力資源管理規章制度並監督執行工作

根據薪酬制度擬定工資和獎金、福利方案,報批後執行任務

協助總經理及各部門確定公司人員的考核指標和目標值組織進行公司人員考核工作,並撰寫考核分析報告

1受理解決員工對考核結果的申訴

對公司各崗位及單店人事任用與調配提出初步方案,提出用人制度的改進完善方案職責表述:負責公司行政事務管理工作

組織制訂和完善公司行政管理制度與規範,促進公司內部管理規範化

負責組織監督、檢查公司各項管理制度落實情況,及時掌握和了解公司內部動態,彙總分析各項檢查結果,定期提供工作演示文稿

工作負責公司各種經濟合同、公司下發檔案及其它各種重要檔案資源的檔案管理工作

任務負責組織辦理公司及各店所需工商註冊、變更登記、年檢等事務,其他證照內容參照實

際情況負責組織重大會議召集、相關資料準備、會議記錄、會議紀要、地點安排、經費預算等會務工作

負責管理公司對外證明開具,公章保管及使用職責表述:負責公司公共事務管理職責三

負責組織公司的對外置待、對外聯絡工作負責組織對外、對內各項娛樂活動任務

負責組織策劃公司的重大活動、節日慶典等

配合經營辦的企業文化建設、營銷策劃、公司形象宣傳活動,提供必要的行政後勤支援職責表述:統籌管理公司後勤服務工作

負責組織公司總部內外環境的衛生保潔、清掃及保持工作

負責組織公司防火安全與消防工作,定期組織檢查公司消防裝置設施的配置和使用狀態,督辦更換

組織制定公司勞保用品、辦公用品、器具、裝置、設施的採購與發放計畫,負責組織固工作

定資產的實物保管任務

負責組織保證公司正常的用電、用氣、空調使用、用水、暖氣**等

負責**管理,制定**使用規定,監督、控制各部門**費用支出負責組織公司辦公車輛的使用管理、保養與維護,合理排程車輛職責表述:負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

制定和完善部門的各項制度及細則,並監督檢查執**況

職責五負責部門人員的隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓意見負責培養、指導、選拔和激勵下屬人員工作

任務對直接下級進行工作業績考核

負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議負責控制部門預算,降低費用成本

2職責二

職責四職責六職責表述:完成總經理交付的其它任務權力:

對公司發展戰略的制訂和修改有建議權

對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權對部門工作的決定權和監督權

對公司業務流程和業務管理制度有建議權和審核權對下級在工作中的爭議有裁決權

在許可權範圍內,有代表企業對外聯絡的權力有對部門內各項費用開支的審批權

有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權工作協作關係:

內部協調關係公司各部門外部協調關係任職資格:教育水平專業培訓經歷經驗知識能力與素質其它:工作地點

總部大學專科及以上學歷

行政管理、人力資源管理等相關專業

公司內部規章制度培訓、行政管理培訓、管理技能培訓、財務管理培訓、公共關係知識培訓、行業知識培訓、計算機應用技術培訓、外語培訓、法律知識培訓等3年以上本崗位或相關崗位工作經驗,2年以上管理崗位經驗

通曉行政管理和人力資源管理知識,具備財務管理、公共關係、法律等方面的知識具有較強的領導能力、分析能力、判斷與決策能力、組織協調能力、人際能力、溝通能力、影響力、計畫與執行能力

崗位職責說明書綜合辦公室

崗位說明書 總經理分管領導審核 說明 崗位級別指業務助理 薪酬標準2000 2300 2600 2900 業務主辦 薪酬標準2900 3200 3500 業務經理 薪酬標準3500 3800 4100 高階業務經理 薪酬標準4100 4400 4700 5000 部門經理 薪酬標準5500 崗位說明...

崗位職責說明書 綜合辦公室

職位名稱 文書崗位級別 所屬單位 部門 綜合辦公室 直接上級 主任薪酬標準 工作概要 負責公司檔案起草 收發 傳閱 歸檔等工作,公司來客接待工作 職責許可權 1 負責檔案 報刊收發 傳閱 歸檔工作 2 負責檔案 資料的列印 綜合辦公室 崗位說明書 總經理分管領導審核 說明 崗位級別指業務助理 薪酬標...

綜合辦主任崗位職責

1 在專案經理的領導下,負責綜合部的全面工作。2 參與專案管理策劃,負責專案部日常行政管理 包括人事和勞資 和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執 況。3 主持起草專案部年 季 月工作總結及有關檔案等綜合性文稿,負責審核專案部公文 函件 會議資料 演示文稿等書面材料。4 負責專案部各類綜合...