作者：excel123文章**：點選數：525更新時間：2011-1-3 14:51:44
有時需要在excel中將大量姓名或名稱轉換為拼音首字母的簡寫形式，例如將「周伯通」轉換為「zbt」。用定義名稱和公式的方法可以輕鬆實現轉換，在windows xp中，以excel 2003為例方法如下：1.
定義名稱：
單擊選單「插入→名稱→定義」，在彈出的對話方塊中「在當前工作簿中的名稱」下的文字框中輸入乙個名稱，如「py」，在「引用位置」下輸入下列**後確定：
=2.假如名單在a2:a100區域中，在b2單元格中輸入公式：
=lookup(left(a2,1),py)&lookup(mid(a2,2,1),py)&lookup(mid(a2,3,1),py)&lookup(mid(a2,4,1),py)
然後拖動填充柄向下填充公式即可。
說明：1.定義的名稱為乙個陣列，以分號為界分為兩行，第一行為漢字，第二行為與第一行漢字對應的拼音第乙個大寫字母。如果是windows7或vista，則需要將定義的名稱改為：
=2.公式用lookup函式將每個漢字轉換成拼音的第乙個大寫字母。其原理是：
excel中漢字（文字）之間也可以進行比較；漢字在excel中的排列順序與拼音順序相同，排在前面的「值」小於排在其後的。上述定義名稱的陣列中，每個漢字都是所有拼音首字母相同的漢字中的第乙個，例如「八」在excel中排在其他所有拼音首字母為「b」的前面，因而其「值」最小。因此，lookup函式在查詢某個不在陣列中的漢字，如「伯」字時，會在陣列的第一行中查詢小於它的最大值「八」，然後返回最後一行同列的值「b」。
另外，由於在windowsxp與windows7、vista中excel對漢字的排列順序有所不同，故定義的名稱內容也不同。如果在windows7、vista中使用xp中定義的陣列，lookup函式第二個引數中的值未按公升序排列，可能無法返回正確的結果。
3.對於多音字只能返回一種結果。
4.如果有多於四個的漢字，繼續在公式後面新增即可。如有第五個漢字，則加上「&lookup(mid(a2,5,1),py)」。
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