專案管理的主要組織管理工具有專案結構圖、組織結構圖、任務分工表、管理職能分工表、工作流程圖、合同結構圖等。其中專案結構圖、組織結構圖和合同結構圖是三個重要的組織工具，三者是相互聯絡又是相互區分的，專案的結構決定了專案的組織及合同結構，而組織又是目標能否實現的決定性因素。其三者的主要區別如下表所示：
專案結構圖
表達的涵義
對乙個專案的結構進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務
圖中矩形框含義乙個專案的組成部分
矩形框連線的表達直線
組織結構圖
乙個組織系統中
反映乙個組織系統中各組成部門（組
的組成部分（工作
成元素）之間的組織關係（指令關係）
部門）反映乙個建設專案參與單位之間的合同關係
乙個建設專案的參與單位
單向箭線
合同結構圖雙向箭線
專案結構圖如下：
某住宅小
一號住宅二號住宅商業網點物業管理學校水電
暖水電暖
水電暖水
電暖組織結構圖如下：
工作部工作部工作部
工作部工作部工作部工作部
合同結構如下圖所示：
業主專案總承包單位
分包一分包二分包三
常用的組織結構模式包括職能組織結構、線性組織結構、矩陣組織結構等。這幾種常用的組織結構模式既可以在企業管理中運用，更可在建設專案管理中運用
組織結構模式反映了乙個組織系統中各子系統之間或各元素（各工作部門）之間的指令關係。組織分工反映了乙個組織系統中各子系統或各元素的工作作任務分工和管理職能分工。組織結構模式和組織分工是一種相對靜態的組織關係。
而工作流程組織則反映乙個組織系統中各項工作之間的邏輯關係，是一種動態的關係。在乙個建設工程專案實施過程中，其管理工作的流程、資訊處理的流程，以及設計工作、物資採購和施工的流程的組織都屬於工作流程組織的範疇。
一、基本的組織結構模式：
1、職能組織結構：在職能組織結構中，每乙個職能部門可根據它的管理職能
對其直接和非直接的下屬工作部門下達工作指令，它就會有多個指令源，甚至是矛盾的指令源，乙個工作部門的多個矛盾指令源會影響到乙個系統管理機制的執行。
2、線性組織結構：**性組織結構中，每乙個工作部門只能對其直接的下屬部門下達工作指令，每乙個工作部門也只有乙個直接的上級部門，其指令源是唯一的，因此不會影響組織系統的執行，但是對於乙個龐大的組織系統，有可能因為指令路徑過長而影響系統的執行困難。
3、矩陣組織結構：在矩陣組織結構中，最高指揮下設縱橫兩種不同型別的工作部門。如乙個大型建設專案縱向可以是投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、資訊管理等，橫向工作部門可以是各子專案的專案管理部門。
在矩陣組織結構中，每乙個縱向和橫向交匯的工作，指令來自於縱橫兩個工作部間，其指令源有二個。當縱橫出現矛盾時，由系統的最高指揮者進行協調或決策。
二、專案管理的組織結構圖
對於乙個專案的組織結構進行分解，並用圖的方式表示出來，就形成了專案結構圖或稱專案管理組織結構圖。專案組織結構圖反映了乙個組織系統中各子系統之間和各無素之間的組織關係，反映的是各工作單位、各部門和各工作人員之間組織關係。而專案結構圖描述的是工作物件之間的關係。
三、專案結構圖
專案結構圖是通過樹狀圖的方式對乙個專案的結構進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務。對專案結構圖中的每乙個組成部分應該進行編碼，這是專案結構編碼。它和用於投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和資訊管理的編碼有緊密的有機聯絡，但它們之間又有區別。
專案結構圖及其編碼是編制上述其他編碼的基礎。編碼指的是設計**，而**指的是代表
事物的名稱、屬性和狀態的符號和數字。它的作用一是為事物提供乙個精練而不含糊的記號，二是可以提高資料處理的效率。四、合同結構圖
合同結構圖反映業主方和專案各參與方之間，以及專案各參與方之間的合同關係。通過合同結構圖可以非常清晰地了解乙個專案有哪些或將有哪些合同，以及了解專案各參入方的合同組織關係。如果兩個單位之間有合同關係，在合同結構圖中用雙向箭桿聯絡；在專案管理的組織結構圖中，如果兩個單位之間有管理指令關係，則用單向箭桿聯絡。
五、工作流程圖
工作流程圖服務於工作流程組織，它用圖的形式反映乙個組織系統中各項工作之間的邏輯關係。在專案管理中可運用工作流程圖來描述各項專案管理工作的流程，如投資控制工作流程圖、進度控制工作流程圖、質量控制工作流程圖、合同管理工作流程圖、資訊管理工作流程圖、設計的工作流程圖、施工的工作流程圖、物資採購的工作流程圖等。工作流程圖可視需要逐層細化，如初步設計階段投資控制工作流程圖、施工圖階段投資控制工作流程圖、施工階段投資控制工作流程圖，甚至可以細化到每個工序，每個分部、每項具體工作等。
六、管理職能分工表
管理職能分工表是用表的形式反映專案管理班子內部專案經理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的專案管理職能分工。表中應表明誰負責找出問題、誰負責籌畫、誰負責決策、誰負責執行、誰負責檢查。為了區分業主方和代表業主利益的專案管理方和工程建設監理方等的管理職能，也可以用管理職能分工表表示。
七、任務分工表
分工：就是把專案管理的目標、任務分成各級、各部門、每個人的目標、任務。明確幹什麼、怎麼幹。
應注意分工與協作、責權一致、考核標準等原則。為了編制專案管理任務分工表，首先應對專案實施的各階段的費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、資訊管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解，在專案管理任務分解的基礎上確定專案費用控制、進度控制、質量控制、合同管理、資訊管理和組織與協調等主管工作部門或主管人員的工作任務。業主方和專案各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理諮詢單位等都有各自的專案管理的任務，上述各方都應該編制各自的專案管理任務分工表。
總之，在實際工作中充分利用好專案結構圖、組織結構圖、合同結構圖、工作流程圖等重要工具，根據專案的實際情況對專案進行有效控制，可確保達到專案管理預期的投資、質量、進度目標。
專案管理工具
專案預評估的目的就是通過對下述事項的研究，決定是否承接該專案。1 客戶專案可行性和必要性的研究 分析該專案對客戶的重要性和必要性，來判斷客戶對專案的重視程度，投入資源的意願，以及遇到困難時，是否有強烈意願保證資源的 分析客戶的資源是否足以承擔專案的需要。並通過上述分析，判斷本專案來自客戶方的風險。2...
專案管理工具
3.8.3 任務分工表實務分析 熟悉 某大型公共建築屬國家重點工程，在專案實施的初期，專案管理諮詢公司建議把工作任務劃分成26個大塊，針對這26個大塊任務編制了任務分工表 如表3 9所示 隨著工程的進展，任務分工表還將不斷深化和細化，該錶有如下特點 1 任務分工表主要明確哪項任務由哪個工作部門 機構...
主要的質量管理工具
1 專案計畫和實施工具 acorn檢驗 箭頭圖 平衡計分卡 收益和障礙演練 檢查單 情景分析圖 團隊目標譜 流程圖 力場分析 甘特圖 矩陣圖 會議評估 心智圖 作業定義 pdsa迴圈 計畫 結果圖 潛在問題分析 宣講 過程決策程式圖 專案任務書 專案清單 關聯圖 利益相關方分析 情景掛板法 樹圖 二...