（一）車輛使用
1、所領導公務用車：由辦公室統一安排。
2、外事活動用車：接待科室填寫派車單，並附接待日程——辦公室根據接待日程、人員情況，辦公室主任簽字，報分管所長批准後安排。
3、各科室公務用車：使用科室填寫派車單，辦公室主任簽字——報分管所長批准後安排。
4、用車收費：駕駛員在派車單中記錄行駛公里數——乘車人簽字確認——年終辦公室統計、彙總並鏡用車科室主任確認後——提交會計——會計按照每公里1元的標準從各科室創收或課題經費中扣除（不足5公里的按5元收取）（二）車輛日常管理及維修1、使車輛保持良好的車容車貌；2、車輛維修
駕駛員提出申請——辦公室主任審核（車輛大修，辦公室要進行考察論證，預算費用）——報分管所長批准——送指定修理廠——車輛修好後，駕駛員驗收並在修理單上簽字——辦公室主任審核簽字——所長簽字後報銷。一般故障以自修為主；厲行節約，杜絕浪費。（三）車輛加油卡的充值
根據加油卡剩餘資金的數額確定需要充值的數額——辦公室提出申請——經所長批准——填寫借款單領取支票——到指定銀行辦理充值事項——統計加油憑證，到加油站開取發票——按照報銷程式報銷。（四）車輛保險
按照車輛保險到期日提前一周領取機關事業單位車輛保險申請表——填寫車輛保險申請表，按照所蓋章程式加蓋所行政章——按照領取支票程式領取支票——將保單**送交財政廳社控辦審批——支票交送社控辦指定保險公司辦理相關手續，領取保單、保卡——按照報銷程式報銷——如遇交通事故或車輛意外損壞，及時向保險公司報案，按照規定索賠。
（五）車輛維修及保養
車輛每行駛5000公里定期保養一次——車輛發生故障，駕駛員須及時匯報——請示科室主任和分管所長，安排維修——遇大故障需維修時，須提前向分管領導報告審批——按照報銷程式結算。（六）車輛及駕駛員年審
按照省、市車管所當年車輛年審的有關規定組織車輛年審——駕駛員年審按照市車管所當年駕駛員年審的有關規定組織駕駛員年審。（七）養路費交納
養路費由辦公室統一辦理，按季領取報銷憑證——經辦人簽字——所長簽字——交財務室結算。
車輛用油管理制度
1、以實際行車里程和用油量計算出的百公里耗油量為考核依據。百公里耗油量根據國家按各種車型規定的用油標準及實際車況來計算各種車型的用油資料。
2、嚴格加強油料管理，實行指定油站加油，採取一車一卡制。駕駛員在出長途車前必須將油加滿，盡量杜絕外加油現象發生。每次加完油，駕駛員要核實好資料，在油卡上簽字確認。
3、對耗油量過高，確實存在問題的駕駛員，要採取批評教育、車隊通報、經濟處罰，直至停車待崗等方式進行處
車輛維修制度
1、嚴格履行車輛維修審批手續，實行日常定點維修。按照申請、鑑定、預算、審批、下修車單、修後回執審核等程式進行。
2、車輛出現故障或發生交通事故需要修理時，駕駛員要在10分鐘內及時向車隊隊長報告，由隊長組織人員做出鑑定，填好記錄備案，並及時向辦公室分管領導匯報。
3、日常小修（1000元以下）由車隊隊長與辦公室分管主任溝通同意後，簽發修車通知單，到指定地點修理。
4、對超過日常小修範圍的，由車隊書面請示辦公室，由辦公室分管主任閱審，經辦公室主任批准同意後方可修理。對數額較大的維修，須由辦公室主任報請管委會主任批准，由辦公室車輛維修審批小組競價選擇維修點進行維修。
5、對因有特殊情況需到指定地點以外修車的，必須報告辦公室分管主任、主任批准。車輛在區外發生故障需要維修的，原則上要報告車隊，將車輛拖到指定維修廠修理。確需在外地修車的，應按程式請示彙報，經辦公室同意後方可修車。
否則，不予報銷修理費用。
6、更換下來的廢、舊件，應帶回車隊，做好登記後，統一集體保管。
7、修配廠在接到修車通知單後，應立即做修車方案，並及時同車隊溝通，經同意後方可修車。車輛維修完畢後，要向車隊送達維修回執，車隊做好登記備案。
車輛日常管理流程
車輛安排調動表 年月車輛使用申請單 編號填單日期 年月日 申請部門主管總務科主管 車輛使用申請單 編號填單日期 年月日 申請部門主管總務科主管 車輛維護記錄卡 車輛維護記錄卡 車輛油耗記錄卡 油卡號車號司機加油站 主管簽字公司蓋章年月日 車輛油耗記錄卡 油卡號車號司機加油站 主管簽字公司蓋章年月日 ...
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