1.入庫流程
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量(件數、重量)、金額、檢驗員鑑字、申請人鑑字、成品庫庫房主管鑑字等組成。如下表:
(表一):
1.入庫申請單申請日期
產品品種貨位號件數重量金額備註
檢驗員鑑字: 庫房主管: 申請人鑑字:
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗後鑑字,並由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑑字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。
火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,並記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。
保管人員首先做好入庫準備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分布情況,最後匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備註等項,並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後,一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委託發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。
第二種:委託發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。
一論採用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下專案:
發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑑字、成品庫主管鑑字。
如下表(表二)
發貨單位: 出庫日期:
產品品種
產品數量
金額備註出庫方式選擇:
1、客戶自提
2、委託發貨
3、公司送貨
運費結算方式:
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑑字成品庫主管鑑字:
出庫單也是一式四份,第一聯、存根;第二聯、成品庫留存;第三聯、財務核算:第四聯提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫後,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。
保管人員做好出庫質量管理,嚴防撒漏、破損,做好數量記錄,檢斤人員做好數量、重量記錄,製作出庫檢斤表,由複核人員核實品種、數量和提單,製作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛,核實後放行。
3.庫房管理:
(1)在談論保管作業之前首先應明確保管原則,倉庫業的保管原則是:
① 面向通道進行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
② 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管裝置。
③ 根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出人口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。 ④同一品種在同一地方保管·。
為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤ 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。
這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥ 依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應
放在托盤或貨架上來保管。 ⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。
由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫儲存空間的利用有如下三種情況:
① 不固定放置系統——把商品放置在空閒的地方,並輸入計算機,用計算機進行排程和尋找,以提高空間的利用率。
② 固定放置系統——將商品放在固定地點。地點固定,便於揀選,提高效率
③ 半固定放置系統——前兩項的混合形式。
庫存中心多採用不固定放置方式、配送中心多採用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種型別:
① 地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
② 托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放於地面。
② 直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④ 托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。
⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考虜.出入庫的時間和效率,因而較多地著眼於揀選和搬運的方便,保管方式必須與之協調。儲存中心出入庫的頻率較低;應該重視保管,因而首先要考慮保管方式。
除上述一些問題以外,保管還應有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、 倉庫的建築還應該非常注意企業形象。
4.庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫裡的商品多,表明企業發達、興隆,現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔加重。
但是如果過份降低庫存,則會出現斷檔。
庫存管理應該特別考慮下述兩個問題
第一,根據銷售計畫,按計畫生產的商品在市場上流通時,要考慮在什麼地方,存放多少。
第二,從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關,一般來說,庫存功能有:
(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優質服務,同時又要防止脫銷。
(2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
(4)保證生產的計畫性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在**下降時大量儲存,減少損失,以應災害等不時之需。
關於倉庫(庫存)放在什麼地方的問題,首先要考慮數量和地點。如果是配送中心,則應盡可能根據顧客需要,設定在適當的地方;如果是儲存中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則,地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之後,則要考慮在各據點裡都儲存什麼樣的商品了。
此文摘自：中國物訊網
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