(試行)
第一條為進一步規範辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定,減少辦公費用開支,特制定以下規定。
第二條辦公用品的申購及審批規定:
1、常規辦公用品的申購:由綜合辦公室固定人員根據每月用量及庫存情況,於每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品,首先須報本部門分管經理審批,然後再報常務副經理及行政經理審批,方可由綜合辦公室採購,如果價值超過2000元以上的,還必須報總經理批准後方可採購。
3、綜合辦公室固定採購人員填寫申購單時,必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等,對於常規的辦公用品,應固定乙個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條辦公用品的採購規定:
1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購,有疑問的須即時反饋,否則出現採購錯誤,由採購人員承擔責任。
2、採購人員採購辦公用品時,務必把握「貨比三家、物美價廉」的原則,確保所購用品質量。
3、在**和質量基本穩定的情況下,不應隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合辦公室統一採購,特殊用品經常務副經理及行政副經理批准後可由申請使用部門購買,且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處位址及**,以便市場調研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規定:
1、綜合辦公室保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收,確認合格後辦理入庫手續,有質量問題的,一律作退貨處理,對數量或單價有疑問的亦可拒收,並向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單,經綜合辦公室保管員驗收簽字,方可遞交財務報銷。
第五條辦公用品的領用規定:
1、辦公用品由綜合辦公室專員統一保管、發放,各部門需使用辦公用品的可按審批程式到綜合辦公室領取,辦公室保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門分管經理簽字同意,分管綜合辦公室經理批准後領用。
3、原子筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用,除需部門經理簽字同意外,還須注意領用週期,原則上領用週期為二個月(對於已領過原子筆或中性筆的,原則上以後只能領用筆芯)。
4、計算器、**機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門分管經理簽字同意,經分管綜合辦公室經理批准外,領用時還須以舊換新。
5、印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,必須由總經理或常務副總經理批准,並執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從2023年12月1日起執行。
綜合辦2023年11月28日
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
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檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...