固定資產盤點管理制度

2023-01-01 06:12:02 字數 2302 閱讀 6629

第一條目的

為確保固定資產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,並加強管理人員的責任,以達到固定資產管理的目的,特制定本辦法。

第二條盤點範圍及內容

盤點範圍包括寶明集團各子公司及各部門(以下均以部門為單位)等。

固定資產盤點制度

第一條目的

為確保固定資產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,並加強管理人員的責任,以達到固定資產管理的目的,特制定本辦法。

第二條盤點範圍及內容

盤點範圍包括寶明集團各子公司及各部門(以下均以部門為單位)等。

價值在300元以上的列入盤點,盤點型別主要是辦公用家具,如桌椅、沙發、茶几、檔案櫃等(低值易耗品不列入盤點範圍);辦公用電器,如印表機、空調、冰箱、電視機等(電腦和生產運營裝置不列入盤點範圍)。

盤點內容包括核實資產數量、型號(面積)、單價、價值;核查資產質量,損毀情況。

第三條盤點方式

(一)年中、年終盤點

我集團要求每年至少進行兩次固定資產的全面盤點,即年中、年終盤點。由綜合管理部牽頭,會同實物管理部門於年(中)終時,實施全面總清點。原則上應採用全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報綜合管理部部長核准後,始得改變方式進行。

(二)臨時盤點

指因特殊情況而臨時決定進行的固定資產盤點。由綜合管理部照會財務部後,會同實物管理部門,做隨機抽樣盤點。

第四條參與的部門、人員的指派與職責

每次盤點工作均需由綜合管理部牽頭,由固定資產實物管理部門負責具體落實並追查盤盈盤虧的原因和提出處理意見,財務部門應積極參與盤點工作並負責進行賬實的核對工作。其中固定資產實物管理部門由各分公司和各部門自行指定,一般來說電子計算機類資產由公司科技部負責管理並建立固定資產盤點表,機器裝置類由總工辦負責管理並建立固定資產盤點表,其他類固定資產由辦公室(或綜合部)負責管理並建立固定資產盤點表。

(一)總盤人:由綜合管理部部長擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

(二)主盤人:由各實物管理部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

(三)盤點人:由各實物管理部門指派(有內勤指定內勤擔任),負責現場盤點具體工作,如點計數量,核查質量,核對型號、規格等。

(四)覆盤人:由總公司綜合管理部指派,負責現場盤點工作的協調和覆盤工作。

(五)會點人:由總公司財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點並記錄,與覆盤人分片核對、確實資料工作。

(六)臨時盤點,亦應設定盤點人(或抽點人)、會點人等,其職責亦同。

第五條盤點流程

(一) 盤點前,由綜合管理部向實物管理部門發上期《固定資產賬面明細》、《固定資產盤點表》及擬定盤點通知,呈綜合管理部部長核定並簽發,公布實施(首次盤點根據公司現狀安排清點工作)。

(二) 盤點人員確定後,由總盤人負責召集盤點小組成員召開盤點協調會,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

(三) 對於盤點情況及在盤點中發現的問題,實物管理部門應盡快查明具體原因,寫好備註。

(四) 初盤完畢,盤點人應將《固定資產盤點表》彙總,由盤點人和主盤人(即各子公司負責人或部門負責人)簽名確認後,乙份由實物管理部門自存,乙份送綜合管理部門複核

(五) 綜合管理部門指派覆盤人,會同會點人進行複核,有誤的進行更正,複核後的《固定資產盤點表》,由覆盤人和會點人簽字確認,交綜合管理部備考並核算盤盈盤虧。

(六) 《固定資產盤點表》存在盤盈盤虧及其他異常問題,交由實物管理部門查明具體原因,並報綜合管理部部長裁決,最後將《固定資產盤點表》和異常問題處理決定一併留存備考。

第六條不定期抽點

(一)由公司視實際需要,隨時指派人員抽點。

(二)盤點日期,以不預先通知使用部門為原則。

(三)盤點前應由綜合管理部會同財務部拿上期盤點表,再行盤點。

(四)不定期抽點,應填列《固定資產盤點表》。

第七條注意事項

(一)認真清查本部門所有資產,並與本部門帳面資產進行核對,按填製要求填報本部門《固定資產盤點表》。

(二)若本部門清盤資產與本部門帳面資產一致無誤,即按帳面資產的相關資訊,填寫《固定資產盤點表》

(三)若本部門清盤資產**現,實際資產多出賬面資產的,多出資產無需在《固定資產盤點表》上填「編號」項,只需註明資產名稱、型號、數量、地點、使用狀況、等資訊,並在備註欄內標明原因。

(三)若本部門清盤資產**現,實際資產無賬面所列的資產,請在「實盤數量」欄內填0,並在備註欄內標明原因。

第八條本辦法由綜合管理部負責解釋,並自下發之日起實施。

8固定資產盤點制度

第一條目的

為確保固定資產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,並加強管理人員的責任,以達到固定資產管理的目的,特制定本辦法。

第二條盤點範圍及內容

盤點範圍包括寶明集團各子公司及各部門(以下均以部門為單位)等。

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第一條目的 為確保固定資產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,並加強管理人員的責任,以達到固定資產管理的目的,特制定本辦法。第二條盤點範圍及內容 盤點範圍包括土地 建築物 電子裝置 機器裝置 運輸裝置 辦公裝置 固定資產改良支出 在建工程等。盤點內容包括核實資產數量 型號 面積 單價 價值 核查資產...

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