第二十三章採購質量管理制度
一、目的：
確保外購物資符合規定要求，滿足本企業經營運作的需要，使採購過程處於受控制狀態。
二、範圍；
本制度適用於與本企業最終產品有關的原料、輔料、包裝物料等採購活動。
三、職責；
1、**銷售科制定根據各部門提供的採購計畫，經經理批准，從合格供方處採購，並對採購物資質量負責。
2、質量檢驗科負責對原輔材料進行驗證。
3、倉庫負責對驗證合格後的原輔材料接受。
四、管理辦法：
1、供方的評價
1.1**銷售科根據採購產品質量要求對供方進行考察和評價，考察和評價供方時，可採用以下方式：
a) 體系認證證書；
b) 本組織對供方質量管理體系進行審核的結果；
c) 本組織及供方其他顧客的滿意程度調查；
d) 供方產品的質量、**、交貨能力等情況；
e) 供方的財務狀況及服務和支援能力等。
1.2對第一次**原材料的供方，除提供充分的書面證明材料，
a) 新供方根據企業的技術要求提供少量樣品；
b) 質量檢驗科對樣品進行驗證，出具相應的驗證報告，填寫《供方評定記錄表》中相應欄目，反饋給**銷售科；
c) 樣品如不合格可再次送樣，但最多不能超過兩次。
樣品驗證合格後，**銷售科通知供方小批量供貨，經質量檢驗科驗證合格後，交車間試用，試用結果填寫於《供方評定記錄表》中相關欄目，反饋給**銷售科；
小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。驗證、小批量試用均合格的供方經總經理批准後，可列入《合格供方名錄》。
**銷售科需提供《合格供方名錄》作為對供方選擇、評價的依據。
1.3**銷售科對供方實施動態管理，建立供方合同履行、產品驗證和使用情況的記錄，作為對供方選擇、評價的依據。
1.4**銷售科每年對供方進行一次複評，填寫《供方業績評定表》，重新編制《合格供方名錄》，評價時按百分制，總分低於80(或質量評分低於47)，應取消其合格供方資格；如因特殊情況留用報經理批准，但應加強對其**物資的進貨檢驗(或驗證)。
2、採購資訊
2.1採購資訊(包括採購合同)應包括擬採購物資的資訊，如：產品名稱、規格、數量、產品的技術要求等，必要時還包括裝置、人員資格、質量管理體系的要求；
2.2質量檢驗科負責確定採購標準及要求，主要原輔材料的產品標準，在與供方溝通前，應確保規定的採購要求是充分與適宜的；
2.3採購檔案須總經理批准後實行。
3、採購實施
3．1**銷售科按採購檔案要求，根據《合格供方名單》選擇供方進行採購。
3.2對用於樣品試驗的原輔料，使用部門制訂採購要求，可由採購人員直接採購。
4、採購產品的驗證
4.1質量檢驗科根據簽批的《採購計畫》及隨附的產品證明資料，採購資料及《原輔料驗收標準》對採購產品進行質量檢驗或驗證，主要原輔材料需要有檢驗報告，標籤標識齊全，合格後方可入庫。
4.2合同規定在供方處進行檢驗的，應事先在採購資料中規定驗證的安排和產品放行方式，**銷售科、質量檢驗科和其它相關部門人員到現場檢驗。
4.3外協加工專案及委託服務，由**銷售科部按照1.1標準選擇合同供方，在外協時與其簽定協議，明確規定外協種類、交付時間、數量、標籤標識、質量要求等內容，完成後，由質量檢驗科驗證合格後方可入庫。
4.4 對發現不合格品按《不合格管理辦法》執行。
相關記錄：採購計畫、採購清單、原輔料及包裝材料採購驗證記錄表、供方合格評價表
第二十四章原料驗收及進貨查驗記錄
管理制度
1目的為保證食品安全，保障人民群眾身體健康和生命安全，確保未經檢驗或檢驗不合格的原輔材料及包裝材料不投入使用，防止不合格產品出廠
2適用範圍
適用於原料驗收、進貨檢驗（或驗證）
3職責3.1質檢科負責進行原料驗收、進貨檢驗（或驗證）。
3.2**部門不得採購或者使用不符合食品安全標準的食品原料、食品新增劑、食品相關產品。
3.2程式
3.2.1採購的原輔材料進廠後，倉管員作好待檢標識，通知質檢科進行檢驗或驗證。
3.2.2質檢科按規定對原輔材料進行抽樣、檢驗或驗證，填寫進貨檢驗或驗證記錄，記錄中要如實記錄食品原料、食品新增劑、食品相關產品的名稱、規格、數量、供貨者名稱及****、進貨日期等內容。
3.2.3向供貨者索取許可證影印件（指按照相關法律法規規定，應當取得許可的）和與購進批次產品相適應的合格證明檔案。
如食品質量合格證；檢驗（檢疫）報告；進口原輔材料有效的檢驗（檢疫）證明；法律法規規定的其它證明檔案等。
3.2.4對供貨者無法提供有效合格證明檔案的食品原料，企業應依照食品安全標準自行檢驗或委託檢驗，並儲存檢驗記錄；
3.2.5檢驗或驗證合格的物資，有倉管員辦理入庫手續；檢驗或驗證不合格的物資由供銷科按《不合格管理辦法》執行。
3.2.6食品原料、食品新增劑、食品相關產品進貨查驗記錄應當真實。進貨檢驗或驗證記錄由質檢科歸檔保管，儲存期限不得少於二年。
採購質量管理制度
一 目的 通過對大宗原材料以及機電裝置 配件 勞保用品 輔材等生產物資的產品進行質量監管，達到防止不良產品進廠和物資濫用，及在需要時可追溯的目的，降低公司執行成本，提高產能效率。二 範圍 本程式適用對大宗原材料和機電裝置 配件 勞保用品 輔材等生產物資及產品入庫，產品檢驗驗收。三 職責及要求 3.1...
採購器材的質量管理制度
一 對原材料 輔助原材料供方的評價 採購以及入公司驗收過程予以控制，確保所購產品符合規定要求。二 各相關部門應根據供方提供的產品或服務對本公司產品質量的程度對供方進行評價。3 所供產品滿足本公司質量要求，服務周到，合理，並能及時穩定的送貨。4 由採購部門組織相關人員對其質量保證能力進行考察和評價，並...
001藥品採購質量管理制度
1.目的 加強藥品購進環節的質量管理，確保採購藥品質量的合法性。2.依據 中華人民共和國藥品管理法實施條例 藥品經營質量管理規範 3.範圍 適用於本藥房藥品採購過程的質量管理。4.內容 4 1 藥品採購人員應當具有藥學或者醫學 生物 化學等相關專業學歷或具有藥學專業技術職稱。4 2 企業採購藥品應當...