一、目的
從總體上確立物業部各類裝置的管理要求,確保各類裝置管理工作的統
一、完整和完善。
二、適用範圍
適用於物業部管理的各類裝置的綜合管理工作。
三、職責
1、機電處負責所轄小區的各類裝置的日常管理工作。
2、公司辦公室負責各類裝置的檔案的管理工作。
四、程式要點
1、裝置檔案的建立要求
(1)機電處在接管物業後一周內應將管轄範圍內的所有裝置建立台賬(見附表),並在建檔後的3個工作日內將台賬移郊交公司辦公室存檔。
(2)機電處應在接管物業後一周內將所轄物業內的所有裝置進行裝置標識及裝置編號:
所有裝置應單機單台或按功能系統進行「裝置標識」；
「裝置標識」用標牌形式予以實施,標牌應有下列內容:
——裝置名稱；
——裝置編號。
裝置編號按下列規則編制:
裝置流水號(01,02…)
裝置名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
物業點編碼
注意事項:1裝置流水號按物業點的裝置總數流水編制。
2、同型別同系統裝置的流水號碼應保持相對的集中和連續性。
標識的製作規範:
——標識材質用金屬薄板製作,表面拋光呈本色；
——裝置編號凹形字型,塗黑色磁漆；
——尺寸長×寬×厚為70mm×20mm×1mm。
3所有裝置應按單機單台或功能系統建立《裝置卡》。
4裝置台賬應保持與裝置現行狀態一致,為此,裝置管理人員應將諸如裝置封存、停用、限制使用範圍、調遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時分別在裝置台賬或裝置卡片上予以登入。
5《裝置台賬》和裝置出廠原件(合格證、說明書、保修協議等)統一由公司辦公室儲存。物業部儲存影印件。
2、裝置的日常操作、執行、維修保養管理
詳見機電處各類裝置操作、執行、維修保養管理標準作業程式。
3、裝置的購置管理
1裝置的購置包括原有裝置的更新和新添裝置的購置。
2裝置購置應遵循滿足服務提供需要的原則。
3裝置購置的資金**按相關法規或規定執行。
4裝置更新需在原裝置辦理了報廢手續後進行。
5新添裝置由機電處提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
6採購裝置應遵循《採購管理標準作業程式》的相關規定進行採購。
7採購裝置到達公司後,由機電處進行清點核對,接收相關資料,並組織安裝除錯或試執行。符合要求的,辦理驗收手續；不符合要求的,按合同或公司相關規定辦理。
8經驗收符合要求的採購裝置按本條例相關規定納入台賬,建立卡片等進行日常管理。
4、裝置狀態標識
1機電處應對裝置狀態進行標識,以防止因裝置誤操作造**員傷害和裝置損壞。
2裝置狀態分為執行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。
3正常執行中的裝置可不予標識。
4標識的方式方法:
裝置狀態用標識牌進行標識,標識牌用300mm×150mm×3mm(長×寬×厚)的白色塑料板製作,字型為紅色一公釐塑料板粘於底板上；
裝置狀態標識牌應在裝置狀態確定後,由裝置操作人員及時懸掛於應鄧標識裝置的顯眼位置；
裝置狀態改變,標識應隨之改變。
5、裝置的停用和封存
1發現下列情況之一,裝置應予停用或封存:
多餘裝置,含服務提供有再需要的裝置；
裝置功能已不能滿足提供服務需要的裝置。
2停用或封存的裝置應採用適當措施防止鏽蝕、碰磕和其他形式對其狀態的損壞。
3機電處應定期(如乙個季度)對停用或封存的裝置進行檢查,以保持其適用性。
4裝置主管人員應填寫裝置停用或封存的報批單,經物業部經理批准後實施。
6、裝置的報廢
1無修復價值的裝置應予報廢。
2報廢裝置應由機電處組織鑑定。參與鑑定的人員應包括:裝置主管執行人員、品質部代表、物業部經理等。
3裝置主管人員應填寫《裝置報廢審批表》,經公司總經理批准後實施。
4需報廢裝置在未獲得批准、實施前,應懸掛「待報廢」標識。
5報廢裝置應及時撤離原安裝或使用場所,未撤離前應懸掛「報廢」標識。
6機電處應將批准的《裝置報廢審批表》報公司財務部乙份。
7、紅旗機房評比
1機電處主管負責定期組織相關人員對各類機電裝置房進行流動紅旗評比。
2評比內容:地面潔淨度、牆面潔淨度、門窗潔淨度完好狀況、管道潔淨完好狀況、裝置表面潔淨度、裝置效能完好狀況、檢修保養記錄、室內其他裝置狀況、總體印象。
五、記錄
1、《裝置台賬》
2、《裝置卡》
3、《採購裝置驗收表》
4、《裝置停用/封存/報廢/審批表》
5、《裝置定點管理檢查表》
六、相關支援檔案
機電處所有標準作業程式
物業公司制度
目的 為了增強公司員工的組織紀律性，激勵員工的工作責任心 榮譽感，明確工作職責與範圍 嚴格要求，規範自己的言行，把工作落實到具體人頭和具體量化，自我加壓，自我約束，為素質好 業務精 工作積極主動 有創優意識的員工創造條件。使各崗位工作消極或不稱職的員工受到相應的處罰或被淘汰。在各部門內形成乙個獎懲分...
物業公司制度程式地墊護理制度
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物業公司制度建設
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