1、新有合同必須進行評審，見附表
2、外攬合同由經營經理組織有關人員編制，完畢後轉合同評審相關人員（生產經理、安裝經理），通過後加蓋單位合同章。
3、裝置合同（***元以上）通過共同詢價或招標後，合同由生產經理編制，完畢後轉合同評審相關人員安裝經理審定，通過後加蓋單位合同章。
4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產經理擇優或共同招標確定施工隊伍，並起草合同，預算員核定工程量，經營經理複核單價後，轉各相關人員評審，通過後加蓋單位合同章。
5、合同的監督及責任劃分：
1）生產經理排程相關人員根據合同要求控制好工期、安全、質量及現場文明施工、人員、裝置調配等涉及生產的各項指標。
2）經營經理排程相關人員根據合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經營崗位的各項指標。
3）財務根據合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、**款等，**款每月25號前報經營經理，裝置及外包合同付款時嚴格把關，控制好付款額度和發票的索取工作等。發現無合同或與合同條款不符者有權拒付。
6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態度，每步工作都要對得起老闆，編制簽定和審核合同檔案各負其責，不得以合同形式出賣公司利益，發現如有立即將相關人員免職辭退並賠償公司損失。
7、無論什麼合同，簽定後都要嚴格履行合同條款。
8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包合同簽定時應註明外包方式、發票型別。包清工的可以優先採用材料增殖專用發票，然後採用地稅發票，最後採用工資表形式發放。工資表必須民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式予支，結算時工資表按結算數滿額做，具體財務監督控制。
10、合同必須加蓋公章及經手人簽字，並註明聯絡**，無單位的必須合同簽定人員簽字並加印手印。
11、合同管理流程
①簽定a、外包合同。
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