泉州市建設工程檔案歸檔整理規範
為了加強建設工程檔案管理，規範工程檔案的歸檔和整理工作，維護建設工程檔案的完整與安全，便於檔案的管理與利用，更好地為泉州城市建設工作服務。根據國家標準《建設工程檔案歸檔整理規範》(gb／t50328-2001)和《城市建設檔案案卷質量規定》(建辦[1995]697號)精神，結合我市具體情況制定本規範。
一、工程檔案的歸檔範圍
１、對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
２、工程檔案的具體歸檔範圍應符合本規範附錄a的要求。工程有關責任人簽字和單位蓋章應同時備案(參見附錄b)。
二、歸檔檔案的質量要求
１、歸檔的工程檔案應為原件。
２、工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
３、工程檔案的內容必須真實、準確、完整，有完備的簽章手續，與工程實際相符合。
４、工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如炭素墨水、藍黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料。
５、工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續完備。
６、工程檔案中文字材料幅面應為a4幅面，應採用40g以上的白色書寫紙，左側應留出25mm的空白以便於裝訂。圖紙應採用國家標準圖幅，做到規格統一，比例適當。
７、工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
８、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。竣工圖章樣式應符合附錄b的要求。
９、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製竣工圖。
10、施工圖章應使用紅色印泥，加蓋在圖示欄上沿空白處。
三、組卷的原則和方法
１、組卷要遵循城建檔案材料的形成規律，保持案卷內建設工程檔案材料的系統聯絡，並便於保管和利用。
２、乙個建設工程由多個單位工程組成時，工程檔案應按單位工程組卷。
３、不同保管期限的檔案應分別組卷，建設管理檔案(包括計畫、徵地、規劃管理檔案等)和工程地質、水文氣象**檔案為永久保管檔案；工程質量保證檔案(包括建築材料合格證和試驗、測試報告等)、施工技術檔案(包括隱蔽工程檢查、技術複核檔案、系統測試檔案等)和監理檔案為長期保管檔案；施工管理檔案(包括施工組織設計、安全技術交底、施工日記等)為短期保管檔案。
４、案卷厚度一般不超過15mm，以便於保管和利用。
５、卷內不應有重份檔案。
６、立卷採用以下方法：
⑴建設專案檔案可按照建設程式劃分為工程準備階段的檔案、施工（監理）檔案、竣工圖和竣工驗收檔案等部分。
⑵工程準備階段檔案可按按建設程式、專業形成單位等組卷。
⑶施工（監理）檔案可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。
⑷竣工圖按單位工程、專業（建築、結構、水、暖、電等）順序排列，同專業圖紙按圖號順序組卷。
⑸裝置檔案材料按依據性材料、裝置開箱驗收、隨機圖樣、裝置安裝除錯、裝置運轉、維修等組卷。隨機圖樣可單獨組卷。
四、案卷內檔案材料的排列
１、建設管理性檔案材料按檔案問題、時間或重要程度排列。
２、卷內同一事項文字材料按照審批檔案在前，附件及申請檔案在後的順序排列。
五、案卷的編目
１、編制卷內檔案的頁號應符合下列要求：
⑴案卷內檔案材料均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從「1」開始。頁號使用頁碼機依次列印號碼，頁碼機油墨顏色採用黑色或藍黑色。
⑵頁碼編寫位置：單面書寫的檔案材料在右上角；兩面書寫的檔案材料，正面在右上角，背面在左上角。
⑶成套圖紙或印刷成冊的科技檔案材料，自成一捲的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
⑷案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
２、卷內目錄的編制應符合下列要求：
⑴卷內目錄式樣如附錄c所示。
⑵序號：以1份檔案為單位，用阿拉伯數字從l依次標註。
⑶檔案編號：填寫檔案材料原有的文號或圖號。
⑷責任者：填寫檔案材料的直接形成單位或主要責任者；
竣工圖應填寫編制竣工圖的施工單位。
⑸檔案題名：填寫檔案材料標題的全稱或圖紙的圖名。
⑹日期：填寫檔案形成的日期。
⑺頁次：填寫檔案材料所在卷內的起始頁號。
⑻總頁數：本卷（冊）檔案材料總頁數，填寫在最後乙份檔案材料的目錄備註欄內。
⑼卷內目錄排列在卷內檔案材料的首頁之前。
３、卷內備考表的編制
⑴卷內備考表的式樣如附錄d所示。
⑵卷內備考表主要標明案卷檔案材料的總頁數、各類檔案材料頁數（或**張數），以及立卷單位對案卷完整、準確情況的說明。
⑶卷內備考表排列在案卷內檔案材料的尾頁之後。
４、封面編制
⑴封面式樣及尺寸如附錄e所示。
⑵封面中，分類號、檔號、檔案館號、保管期限、密級等專案由城建檔案館填寫；案卷題名、編制單位（責任者）、編制日期（起止日期）、移交單位以及總卷數、卷的順序號、頁數等由編制單位填寫。
⑶案卷題名應簡明、準確揭示卷內檔案材料內容，包括建設單位(立檔單位)名稱，工程位址，工程專案名稱，專業特徵及檔案材料名稱等。
⑷編制單位(責任者)填寫案卷內檔案材料的形成單位或主要責任者。準備階段和竣工驗收檔案的編制單位為建設單位。
⑸編制日期(起止日期)填寫案卷內檔案材料的起止日期。
六、案卷裝具製成材料的質量要求
卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面、捲皮（捲盒）雷射列印用紙應採用70g以上白色書寫紙製作;捲皮應採用135g以上的無酸紙製作；捲盒應採用135g以上雙裱壓制的無酸紙製作。
七、案卷裝訂要求
１、裝訂前必須剔除金屬物，對破損或幅面偏小的檔案材料應裱糊修補。
２、案卷內幅面超大的圖樣(或檔案材料)應採用手風琴式摺疊為292mm×205mm統一幅面，檔案材料摺疊時在上方和右方各層應對齊。卷內圖紙的摺疊應避免集中在同一部位重疊，以保持案卷平整，圖示欄顯露在正面。
３、封面、卷內目錄、備考表的文字一律採用雷射印表機列印，以達到美觀清晰和長久儲存的要求。其中：卷內目錄採用楷書五號字型，封面採用宋體小一號字型。
４、捲皮脊背厚度與卷內檔案材料厚度相適宜，使案卷脊背飽滿；檔案材料要緊靠脊背裝訂，最大誤差不大於2mm。
５、案卷裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，檔案材料要碼齊，三孔成一線，孔距分布均勻(>73mm)，線繩綁紮要牢固。
６、案卷裝訂完成後，應按檔案材料內在聯絡的緊密程度，分別裝盒。
７、捲盒封面(脊背)應採用雷射列印標明檔案內容。要求紙張尺寸適宜,貼上平直,不起泡,不翹邊,無汙損。
八、建設工程聲像檔案歸檔要求
１、聲像檔案，應隨普通紙質檔案一起報送。
２、各類工程均須有開工前、施工中及竣工後三個階段的**。**、底片一一對應。
３、整理**檔案時，應對每一張**分別註明以下要素：**題名、拍攝者、拍攝地點、拍攝時間以及**說明等。
４、根據**數量多少來組卷，數量在10張以上的應單獨組卷，數量少的可與檔案材料卷組卷在一起。
九、建設工程電子資料檔案報送要求
電子資料檔案包括有關設計（含施工、監理）檔案和工程級、案卷級、檔案級著錄檔案，應與紙質檔案同時報送。電子資料檔案的格式由市城建檔案館具體規定。
十、建設工程檔案的驗收與移交
１、列入城建檔案館（室）檔案接收範圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可檔案，不得組織工程竣工驗收。
２、城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
⑴工程檔案齊全、系統、完整；
⑵工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
⑶工程檔案已整理立卷，組卷及案卷質量符合本規範要求；
⑷竣工圖繪製方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
⑸檔案的形成、**符合實際，要求單位或個人簽章的檔案，其簽章手續完備；
⑹檔案材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
３、列入城建檔案館（室）接收範圍的工程，建設單位在工程竣工驗收後3個月內,必須向城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。
４、建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交清單，雙方簽字、蓋章後交接。移交清單式樣如附錄f所示。
十一、以上規定由泉州市城市建設檔案館負責解釋。
十二、本規定自發布之日起生效。
；檔案材料要緊靠脊背裝訂，最大誤差不大於2mm。
５、案卷裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，檔案材料要碼齊，三孔成一線，孔距分布均勻(>73mm)，線繩綁紮要牢固。
６、案卷裝訂完成後，應按檔案材料內在聯絡的緊密程度，分別裝盒。
７、捲盒封面(脊背)應採用雷射列印標明檔案內容。要求紙張尺寸適宜,貼上平直,不起泡,不翹邊,無汙損。
八、建設工程聲像檔案歸檔要求
１、聲像檔案，應隨普通紙質檔案一起報送
建設工程監理整理目錄
建設工程監理資料 第一部分 工程名稱 萬綏集鎮汙水管道及幫浦站工程 建設單位 常州市連城管道網路 常州黑牡丹建設投資 施工單位 常州市武進水利工程 山東齊魯城市建設管理 第一章目錄 山東齊魯城市管理 第一章第5節目錄 山東齊魯城市管理 第一章第6節目錄 山東齊魯城市管理 建設工程監理資料 第二部分 ...
建設工程竣工整理要求
一 竣工資料內容 二 竣工資料的要求 1 建設工程竣工資料 竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案。工程承 發包合同或施工協議要根據國家對編制竣工資料 竣工圖的要求，對竣工資料 竣工圖的編制 整理 審核 交接 驗收做出規定，施工單位不按時提交合格竣工資料 竣工圖的，視為未完成施工任務，並應承擔相應...
建設工程造價管理整理
一 單項選擇 2 10 20分 1.建設專案的 b 與建設專案的工程造價在量上相等。a.流動資產投資 b.固定資產投資 c.遞延資產投資 d.總投資 2.建設工程專案總造價是指專案總投資中的 d a.建築安裝工程費用b.固定資產投資與流動資產投資總和 c.靜態投資總額d.固定資產投資總額 3.建設工...