食品公司公司各項管理制度

2021-03-04 01:40:13 字數 5226 閱讀 5143

各項管理制度

一、質量技術檔案管理制度

1、目的

為保證公司在質量管理體系執行中,所有質量活動場所使用有效版本的檔案(包括適當範圍的外來檔案),以防止使用失效或作廢的檔案。

2、適用範圍

本制度適用於質量管理體系執行中,有關質量活動的檔案的控制和管理。

3、職責

3.1 行管部負責質量管理體系檔案的控制和管理。

3.2 質檢部負責技術性檔案的控制。

3.3 各使用部門應加強對檔案的識別和保管。

4、檔案的管理

4.1 檔案的起草

4.1.1管理制度由行管部組織起草。

4.1.2 作業指導書由質檢部組織起草。

4.2 檔案的審核、批准和發布

管理制度和作業指導書由起草部門經理審核,行管部組織會簽,公司負責人批准發布。

4.3 檔案的發放

4.3.1 有效檔案的發放按分級管理原則,行管部負責將檔案分發至部門,部門分發至各有關崗位。

4.3.2 有效檔案發放物件及數量由行管部在檔案適用性審核時填製的「有效檔案適用性審批及需求分配表」確定,由質量負責人簽署發放。

4.3.3 發放有效檔案時,行管部檔案管理員填製「公司有效檔案領用登記表」供簽收。部門內如實行分級發放,參照本條規定執行。

4.3.4 不屬檔案發放者,確因工作需要,可向行管部檔案管理員借閱,應建立借閱檔案登記手續。

任何人不得擅自影印,或向與質量管理體系執行無關的人員,特別是公司外部人員提供有效檔案。

4.3.5 檔案破損影響使用時,可由部門檔案資料員向行管部申請置換,以舊換新,補發完好的有效檔案。

上交的破損有效檔案行管部負責銷毀。

4.3.6 檔案丟失應向行管部提出書面申請,經批准後補發。丟失的檔案一旦找回,應立即上交行管部並銷毀。

4.4 檔案的更換和換頁

4.4.1 由提出修改的部門填寫「有效檔案更改申請單」,說明理由,交行管部領導審核,經原批准者同意後,按本程式4.2和4.3的規定執行。

4.4.2 各部門負責按「部門有效檔案領用登記表」收回需更改的檔案,交行管部換發更改後的有效檔案。

4.4.3 行管部應及時更改「有效檔案清單」,做好更改情況記錄。

4.5 檔案的換版與作廢

4.5.1 有效檔案經多次修改或經內部評審需大幅度修改時,可進行換版。原版次有效檔案相應作廢。按原發放範圍、發放程式換發新版本。

4.5.2 換發新版時,原版次有效檔案由部門收回交行管部作好標記並及時銷毀。

需作資料保留的,由部門填寫「舊版檔案留用申請單」交行管部領導同意經登記並加蓋「作廢」印章後方可留用。

4.6 檔案的歸檔與管理

4.6.1 有效檔案發布後,由行管部進行歸檔。歸檔的有效檔案也需列入公司「有效檔案清單」。

檔案的存放,要設有專用檔案檔案櫃分類存放。

4.6.2 所有存入軟盤的有效檔案應進行適當標識、編目,由行管部指定專人儲存。更改或換版時及時修正。

4.7 外來檔案的控制

4.7.1 上級頒發的指導性檔案,應由行管部負責控制其有效性。

4.7.2 直接引用的各類外來檔案,其歸口職能部門按本程式受控檔案管理的有關規定控制其有效性,並報行管部備案。

4.7.3 客戶提供的資料或檔案,由各主管部門參照本程式確定自行管理辦法,控制其有效性,並報行管部備案。

二、生產設施、裝置、工具、容器等清洗、消毒制度

1、、目的:制訂《生產設施、裝置、工具、容器的清洗、消毒制度》,強化清洗消毒制度的貫徹執行,消除生產過程中產生的不必要的汙染和對產品質量產生的不良影響,確保食品質量安全的實施。

2、範圍:適用於本公司產品質量形成過程中所接觸的各種生產設施、裝置、工具、容器的清洗、消毒等。

3、職責:

質量監督員負責該制度的起草。

經理負責該制度的審批。

生產車間負責該制度的實施。

質量監督員負責對該制度實施的監督。

4、工作程式

4.1、生產設施的清洗、消毒。

4.1.1凡在生產中使用的各種設施都必須定期或不定期的進行清洗和消毒,清洗和消毒工作要指定專人負責,實行分割槽或分機包乾。車間負責人要經常檢查該工作的落實情況。

4.1.2 對生產設施清洗、消毒的要求

所有生產設施都必須保持清潔衛生,不允許出現帶「病」工作的現象,所有設施都要滿足《食品生產許可證細則》和食品生產的衛生要求,需要定期消毒的設施都要定期消毒。

4.2、生產裝置的清洗、消毒

4.2.1 生產裝置的清洗、消毒工作要由專人負責,並標牌明識。對於與原材料直接接觸的生產裝置要重點做好清洗、消毒工作,特別要注意機內殘留物,如有,必須清洗乾淨,才能開機。

4.2.2 要加強對生產裝置的維修保養,保持生產裝置的正常狀態。生產裝置上不允許存在汙垢、鏽點、灰塵等現象。

4.3、容器的清洗、消毒

容器要保持乾淨,定期刷洗,定點妥善存放,不允許亂扔亂放,容器刷洗後,必須使用消毒液進行消毒,並用清水沖刷乾淨。

4.4、工具的清洗、消毒

凡與產品直接接觸的工具,必須經過清洗、消毒後才能使用,使用的各種工具都應按規定使用,專具專用。使用後的工具經清洗後放在指定的地點。

4.5、各消毒池的消毒液(clo2: 1:500)每三天更換一次。

4.6、生產車間的清洗消毒每次生產前後都用消毒液清洗一次。

4.7、工作衣要求清潔衛生,每週清洗一次,特殊情況隨贓隨洗。

4.8、記錄

對於食品質量有直接影響的設施、裝置、工具、容器等在清洗、消毒後,操作人員應做好記錄,車間負責人對記錄經常進行檢查。

三、檢測裝置管理制度

加強對檢測裝置的管理,使檢測裝置始終處於良好的以下狀態,確保檢測工作的正常進行。

1、建立檢測裝置檔案。檔案內容至少包括為:裝置使用說明書;裝置操作規程;必要的計量檢定證書等,檢測裝置檔案由質量技術處保管。

2、化驗人員經常對檢驗裝置維護和保養,保持檢測裝置正常乾淨,處於正常工作狀態。

3、化驗人員要嚴格按照操作規程文明操作,嚴禁違章違規操作。

4、化驗人員在操作中,發現裝置有異常現象,應立即停止操作,採取有效措施,確認裝置正常時,准予操作。

5、計量器具要根據檢定週期做好計量檢定工作,計量檢定工作要由法定計量檢定部門進行,檢定合格後,化驗員負責加貼檢定標誌。質檢部負責全公司在用計量器具的管理工作,負責計量器具台賬的登記。計量器具在使用前,必須經過法定計量測試部門檢定合格後才能投入使用,不合格的計量器具不准投入使用。

計量器具按照使用場所不同,必須設有專人進行管理。使用計量器具必須按照其使用方法正確使用,不允許做其它使用,以保證器具的精度。在使用中,發現計量器具有異常現象,立即停止使用,送計量檢定部門進行檢定,合格後才能再使用。

對計量器具要定期保養,防止生鏽或降低精度。計量器具的送檢工作由質量監督員負責。

6、檢測裝置有化驗員統一管理,非化驗人員不經過質量技術處負責人同意,不得私自動用檢測裝置。

7、有特殊環境要求的檢測裝置要配備必要的檢測設施,並經常記錄環境條件。

8、要保持化驗室的通風、乾燥,化驗室內不准抽菸、不准打鬧、不准存放有腐蝕性物質等,以防損壞檢測裝置。

四、從業人員健康檢查和健康檔案管理制度

1、食品生產人員每年必須進行健康檢查,不得超期使用健康證明。

2、新參加工作的從業人員、實習工、必須取得健康證明後上崗,杜絕先上崗後查體的事情發生。

3、食品衛生管理人員負責組織本單位從業人員的健康檢查工作,建立從業人員衛生檔案,督促「五病」人員調離崗位,並對從業人健康狀況進行日常監督管理。

4、凡患有痢疾、傷寒等傳染病以及其他有礙食品衛生疾病的,不得直接接觸食品的生產崗位。

5、當觀察到以下症狀時,應規定暫停或調離接觸直接食品的工作或採取特殊的防護措施如:腹瀉;手外傷、燙傷;**濕疹、長癤子;咽喉疼痛;耳、眼、鼻溢液;發熱;嘔吐。

6、健康檔案要集中檔案室管理,按編號順序存放。未經管理人員允許不得隨意調動或轉借。

五、食品安全培訓制度

1、新進公司的工人必須經生產部進行安全操作的崗前培訓,考試合格後方可持證上崗。

2、技術和檢驗部門,制定出對每個操作工的具體操作、維修、保養技術培訓專案,不斷提高大家的工作技能。

3、結合生產工藝,每月至少召開一次技術分析會,以實際操作為案例作分析,提高大家的工藝水平。

4、結合生產的淡旺季,請相關方面的專家人員給大家授課。

5、生產質量管理人員,堅持認真學習有關工藝操作,新工人必須有乙個月的學習操作時間,由師帶徒,月底進行的實習考試由生產部安排。

6、工人每年由質檢部進行專業學習教育10-20天,學習後進行測驗。

7、中級技術人員應由工程師輔導學習,學習後進行測驗。

8、從事特殊工作的人員,應送有關部門,取得資格證書。

9、各種學習考試和資格證書要妥善保管。

六、化驗室安全管理制度

1、所有試藥,試劑,樣品,溶液都應有標籤,絕對不允許在容器內裝入與標籤不相符的物品。

2、禁止使用化驗室的容器盛裝食物,也不得用茶杯,食具裝藥品,更不准用燒杯當茶具使用。

3、嚴禁試劑入口,不得用嘴吸取酸,鹼及毒性藥品,嚴禁用鼻子接近試劑瓶口以鑑別試劑。

4.、凡使用有毒,有刺激,易燃,易爆試劑,或能產生有毒,有刺激性氣體時應在通風櫥內進行,並按規定戴好防護工具,工作完畢要洗手漱口。

5、開啟易揮發的試劑時,尤其在夏季,不使瓶口對人,最好先把試劑瓶放在冷水管下衝幾分鐘,以防氣體衝出傷人。

6、化驗過程中對易揮發,易燃的有機溶劑加熱時,應在水浴中進行,嚴禁用火焰或電爐等明火加熱。

7、高溫物體如灼燒的坩堝或蒸發皿等,不得放在容易**的試劑旁邊,不得在烘箱內烘烤易揮發,有腐蝕性的物品。化驗室嚴禁吸菸。

8、無菌試驗用,常活性的培養物應滅菌處理後再清洗,防止感染。

9、將玻璃棒,玻璃管,溫度計等插入或拔出膠塞,膠管時,均應墊有棉布,不可強行插入或拔出以免傷人。。

10、使用電器應注意安全,不得濕手或溼物接觸電源開關或電器。

11、稀釋硫酸時,必須在硬質耐熱燒杯或錐形瓶中進行,只能將濃硫酸緩緩注入水中邊加熱邊攪拌,溫度高時應等溫度冷卻後再繼續進行,嚴禁將水注入硫酸中。

12、離開化驗室時應認真檢查門窗,檢視水,汽等閥門是否關閉。

13、化驗室應保持空氣流通環境清潔安靜,不得在化驗室內高聲喧嘩。不的穿戴工作衣帽出場。

七、質量檢驗管理制度

1、認真貫徹執行國家有關質量法律法規,搞好檢驗管理工作。

2、充分發揮檢驗對產品質量的保證、預防和報告作用,以保證出公司產品都能達到質量標準的要求。

3、按照標準和訂貨合同,負責從原料入公司到成品出公司全過程的進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗工作,簽發合格證,嚴把質量關。

4、生產過程中嚴把生產工藝操作技術關。要求員工嚴格操作規程上機,堅持做到上下工序相互配合,上工序為下工序服務,下工序為上工序把關,絕不能把不合格的半成品流入到下工序中。

食品公司員工管理制度

1 遵守國家政策,法令和公司一切規章制度,愛護公共財物認真執行崗位責任制。2 全體員工需按要求,穿廠服。不得穿拖鞋進入車間。3 每天正常上班時間為8個小時,如需加班另行通知。本廠全體員工必須服從領導安排。4 應按公司規定的工作時間上下班,不得遲到 早退 不得擅離崗位,不得無故曠工。工作時間內不許閒談...

速凍食品公司車輛管理制度

第一條 用車 集團與分公司行政用車,由總經辦與人行部負責管理,按各分公司制定的派車制度調派,也可參照如下標準 1 集團副總經理以上人員,因工作需要,可以請用車輛,由總經辦安排,長途車報集團總經理批准。2 集團副總經理以下人員,因工作與業務需要用車,由總經辦主任,或人行部經理批准 特殊情況與長途車,由...

食品公司產品留樣管理制度

一 目的 為確保產品的可追溯性及產品有效期內的質量特性,及原料質量和處理質量問題提供實物依據的重要手段,作為質量爭議時的仲裁依據,並為制定產品貯存期限提供科學依據。二 適用範圍 適用於生產過程中涉及到的原料 半成品及成品的留樣管理。三 職責 1.化驗室人員負責成品的留樣 保管 觀察 檢測和記錄,負責...