第1章總則
第1條為規範出差管理流程,加強對出差預算的管理,特制定本制度。
第2條本制度適用於公司所有員工。
第2章出差審批許可權
第3條員工出差前應填寫「出差申請單」,出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。
第4條出差的審核決定許可權。
1 當日出差:出差當日可以往返的,一般由部門經理核准。
2 遠途國內出差:日內的由部門經理核准,日以上的由主管副總核准,部門經理以上人員出差一律由總經理核准。
3 國外出差的,一律由總經理核准。
第5條交通工具的選擇標準
1 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
2 副總經理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。
3 其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經理、高階技術人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥;如有特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。
第3章出差借款與報銷
第6條費用預算
堅持「先預算後開支」的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計畫、月計畫,報財務部及總經理審批,並嚴格按計畫執行,不得超支,原則上不支出計畫外費用。
第7條借款
1 借款的首要原則是「前賬不清,後賬不借」。
2 因出差或其他用途需藉大筆現金時,應提前向財務預約;大額開支應按銀行的有關規定用支票支付。
3 借款要及時清還,員工須在公務結束後3日內到財務部結算還款。
第8條報銷
嚴格按審批程式辦理:按財務規範貼上「報銷單」→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。
第4章差旅管理
第9條出差申請與報告
1 員工出差之前必須提交「出差申請表」(見下表),註明出差時間、地點和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜。
員工出差申請表
2 將「出差申請表」送人力資源部留存,作為記錄考勤之依據。
3 出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時,應打**向公司請示;不得因私事延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
4 員工出差完畢後應立即返回公司,並於3日內憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續。
5 員工出差後,必須於3日內向主管副總匯報工作,並寫出詳細的書面報告報總經理審閱。
6 出差結束後,應於3日內提交「出差報告」,並到財務部報銷費用。
7 未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷,並對員工按曠工進行處理。
第10條費用標準及審批許可權
差旅費用標準及審批表
員工出差住宿、餐飲費用報銷標準
注:不按上表規定而超出報銷標準時員工必須提交書面說明,寫明理由,經副總經理簽字後方予報銷,否則由報銷人自己承擔。
第11條出差補貼標準
1 員工在出差當天的9:00前出發、17:30後返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。
2 遠途出差者,計算出差補貼一般採取「去頭留尾」的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的出差補貼;如果員工能提供9日9:
00前出發、12日17:30後離開出差地的相關證明,則可給予4天的出差補貼。
3 出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。
4 如果出差人員由接待單位免費招待,一律不予發放出差補貼;如果出差期間發生了已經批准的招待費,招待期間不發放相應的餐費補貼。
5 出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差的另計。
第12條國外出差
1 員工赴國外受訓考察等,其食宿由其他公司安排者,每日支付生活費元。
2 出國人員因公所花的交際費、應酬費,除由總經理核准由公司開支的部分外,多餘部分由個人承擔。
第5章附則
第13條下屬與上級一起出差時,下屬差旅費可比照上級職員標準支給。
第14條本公司董事、監察人及顧問的出差旅費比照經理級標準支給。
第15條餐費、住宿費的支領標準,可隨物價的變動由總經理隨時通令調整。
第16條本管理制度經董事會核定後實行,修改時亦同。
出差管理制度
一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...
出差管理制度
4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...
出差管理制度
差旅費用報銷和補助標準管理辦法 第一條總則 1 為規範員工出差流程 出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。第二條公司員工出差必須依下列程式辦理 1 持出差邀請函 通知單於出發前到綜合部填寫出差申請表,經核實批准後方可。...