書 主辦：江西理工大學理學院、社團聯合會
承辦：江西理工大學數學建模協會
一、活動背景
隨著江西理工大學第七屆數學建模協會招新的開始，越來越多對數學充滿興趣的同學參加數學建模協會，江西理工大學數學建模協會以「激發同學興趣,開拓學生視野，紮實數學知識，培養實踐能力」為目的，江西理工大學數學建模協會舉辦第七屆數學建模交流會。此次交流會為我校建模愛好者提供乙個更好的學習交流平台，並在校園內營造一種將所學數學知識運用於專業實踐的氛圍；同時，也是為我校迎戰全國大學生數學建模競賽提供有力的人才資源保障。
二、活動目的
1）增加會員對數學建模的了解和認識，培養他們學習建模的興趣，加深對協會的了解；
2）加強團結協作意識，培養創新能力和堅持刻苦的精神；
3）提高會員對協會的積極性，激發會員對數學建模的興趣，營造出良好的數學建模學習氛圍。
三、活動簡介
數學建模協會計畫於2023年11月中旬舉行一次新成員見面交流會，並借助此次活動宣傳數學建模的相關知識，屆時會有指導老師出席並就數學建模為同學們答疑解惑，另外還有優秀參賽隊員代表發言，交流學習經驗。
四、活動時間地點
2023年11月16號上午9點-11點主教e01
五、活動開展
前期準備工作：
本次數學建模交流會以增強會員興趣為重點，做廣泛、深入的宣傳，具體形式包括：
1、在交流會的前兩周，開始進行準備工作，由主要負責人分配任務
任務如下：
1）組織部負責前期工作的組織和籌畫，充分發揮大家力量，要求做好每乙個細節，保證交流會的順利舉辦；
2）宣傳部負責製作宣傳海報，內容由組織部和宣傳部負責設計，設計完交給負責人確認，負責人負責展板和場地租借，宣傳板主要在材化樓前、書香閣、圖書館、惠莘園和宿舍樓前張貼擺放，具體工作由李輝負責。
3）在海報張貼後，宣傳部進行各學院的宣傳工作，要求宣傳部負責人簡要介紹交流會的活動主要內容，寫一篇新聞稿件通過校園廣播傳達數模交流會的召開時間地點和主要內容，由宣傳部王桂金負責新聞稿。
4）網路部負責在**群，協會**以及微博發布本次交流會事宜，並負責製作交流會**和***，組織部負責主持人的篩選，擬定主持人的發言稿。
5）組織部的人員要進行大會前期的組織工作，同時向會員宣傳並推廣交流會活動，並及時和學習部一起通知好每乙個會員按時到場。具體通知組長負責。
會場布置:（組織部負責)
1、在主教e01教室，拉條幅，板書「第七屆數學建模協會交流會」等字樣。
2、安排參加人員的坐席(第一排：指導老師；第二排：發言同學和其它社團嘉賓；第三排：
上一屆協會骨幹成員；第四排：新一屆協會骨幹成員；其他參與成員依次落座)。 具體看實際情況。
最後負責人負責整個會場的工作安排，面對應急事件冷靜處理！
活動流程
1、 網路部在交流會開始前**數學建模**，適當時間可以**點輕**；
2、 辦公室和學習部負責簽到工作，之前做好列印名單，不允許代簽行為；
3、 主持人宣布交流會的開始，介紹本次交流會與會領導老師；
4、請上屆會長和副會長陳述數學建模的經歷體會與感受，讓大家明白建模協會裡的精髓是團隊合作，並鼓勵大家在協會中堅持下去；
5、請新任負責人向大家陳述工作設想及協會的未來的發展方向；
6、請上一年數模競賽獲獎人員談談參加數模競賽的一些經歷和感受，鼓勵大家，讓大家更有信心參加數模競賽；
7、主持人請指導老師對數學建模進行講解，並對新一屆數學建模協會會員提出要求；
8、現場會員提問環節，由老師和學長學姐進行答疑；
9、活動中要求辦公室人員記錄活動內容，組織部和學習部負責維持現場秩序，宣傳部負責進行現場拍照；
10、主持人進行簡單總結，同時宣布交流會的圓滿結束；
11、指導老師、所有幹部合影留念。
活動後期工作
1、交流會活動結束後由組織部、宣傳部負責收拾會場，整理器材儀器並打掃會場。
2、辦公室成員必須對交流會內容記錄清晰，同時及時整理好相關材料。
3、網路部在交流會後根據交流會的相關的內容，進行新聞處理、擬定新聞稿，再由負責人核對後才可發布在學校的相應**。
4、各部門都得對本次交流會寫出活動總結與評價，而且辦公室得積極配合網路部的新聞處理方案。
5、主要負責人會後與指導老師及學長學姐們溝通交流，談談未來工作的注意點。
6、活動後，主要負責人召集各部門關於本次交流會進行開會，一起總結這次交流會，同時對該活動進行匯報。
具體工作安排
總負責人： 楊輝
協助： 劉揚李輝
楊輝主要負責本次活動的全域性排程和應急情況處理。負責邀請指導老師、學長、其他嘉賓參與本次活動，並與老師、學長溝通好發言內容，最後對本次活動作相關總結。辦公室配合。
李輝主要負責本次活動的宣傳，具體工作負責本次活動海報的設計及貼上、校園廣播、微博和各小組組長宣傳，宣傳部和網路資訊部配合。
劉揚負責會場布置的督導、購買物品的監督和人員安排。
1、組織部：負責活動前期的的組織和策劃，推廣活動，聯絡通知會員的到場，挑選主持人，擬定演講稿並在活動中負責現場秩序；
2、宣傳部：負責活動前的宣傳，包括宣傳海報的製作與張貼，廣播站台的宣傳，活動的場地申請，以及在活動中的相片的採集；
3、網路部：負責活動前的***和**製作，活動前期**群等網路**宣傳，活動後的新聞處理以及及時發布在校園相應的**；
4、辦公室：負責交流會的會議記錄，並在活動後進行整理；
5、學習部：負責為老師和同學提供相關材料，並在活動後寫總結報告及評價。
活動經費：
活動中應注意的問題及細節
1、通知交流的同學，協調交流內容並將問題告知
確定特邀嘉賓在交流會時能準時到場，待現場問題確定之後告知他們做適當的準備以及座位安排（組織部負責人及組織部幹部負責）必須提前通知！
2、現場工作人員布置
確定安排好指導老師、特邀嘉賓以及學長接待的工作人員以及**活動***的人員。
3、主持人稿及文字內容(依據形式待定)
由於訪談具有機動性，所以要充分準備資料來應對現場所出現的情況，包括如何使場面活躍，調動大家的積極性等，一定要給會員乙個好的印象等等。
4、確認場地和申請活動用具
確認活動教室的借用，並提前安排和準備工作人員以及活動時的話筒借用。（宣傳部與組織部負責）
5、現場協調、負責。
布置報告交流會現場，維持現場秩序，如座椅安排，噪音以及應對可能的突發事件，避免出現意外事故。（組織部與學習部負責）
6、暖場***及宣傳單文字
暖場***主要介紹江西理工大學數模協會的歷史和光輝史，宣傳單主要介紹交流會活動的性質以及交流會的時間、地點安排和主要活動。（網路部和宣傳部負責）
7、現場拍照及通訊稿的製作
紀錄報告會現場的場景（宣傳部負責），總結基本內容及報告情況。（所有部門）
8、各自部門如需購買物品，應開好發票，需有4位負責人簽字確認方可到財務部報銷。
9、活動當天各主要負責人手機一律保持通暢，有事便於聯絡。
江西理工大學數學建模協會
2023年11月2日星期六
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