關於下發《公司合同管理辦法》和《合同專用章管理辦法》的通知
公司各部門：
根據有關合同管理的規定和要求，為加強我公司的合同管理，保證公司各項經營工作正常開展。現將《公司合同管理辦法》和《合同專用章管理辦法》下發。請各有關部門按照《辦法》的有關要求認真貫徹執行：
1、公司各部門要根據《辦法》要求，指定專人負責合同管理的有關工作,對以前簽訂還未執行完畢的合同進行一次全面的清理，並將清理結果於2023年2月28日以前上報公司辦公室。（填製附表一《公司合同履行序時臺帳》）
2、檔案下發之日起，公司所有合同的簽訂必須嚴格按照《辦法》有關要求規範辦理各項工作。
3、公司各部門要認真組織對《辦法》的學習和傳達貫徹，增強合同管理意識，提高合同簽訂和合同管理水平，減少和消滅合同糾紛，保證各項合同安全順利執行。
4、為做好合同管理工作，保證公司合同管理工作盡快做到標準化、規範化。按照合同有關規定和《辦法》要求，公司將組織有關部門對合同管理有關方面的工作進行檢查考核，年終根據檢查考核情況，納入各部門的經營業績範圍。
主題詞： 政務工作合同管理辦法
廣衡巨集達、凱信化工試劑**** 2023年2月20日印發
一. 總則
1.為加強合同管理工作，依法維護公司的合法權益，有效防範經營風險，根據《中華人民共和國合同法》和關於合同管理的有關檔案規定，結合本公司實際，制定本辦法。
2.本辦法所稱合同，是指公司及公司各部門與其他法人單位、其他組織或個人在生產經營活動中以平等主體資格設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。
3.合同管理是企業經營管理的一項重要內容。本公司合同管理的目標是通過建立以事前防範、事中控制為主，事後補救為輔的合同管理機制，有效防範合同風險，為本公司經營創造安全的法律環境。
4.合同管理原則
4.1依法簽訂合同，保證合同的合法性；
4.2嚴格審批程式，確保合同條款完備；
4.3加強歸口管理，落實合同管理責任；
4.4切實履行合同，提高合同的履約率；
4.5妥善處理合同糾紛，維護企業合法權益。
5.公司各部門必須高度重視合同管理工作，加強對本部門各類合同的管理，實行部門負責人集中管理負責制，建立並完善合同管理制度和基礎臺帳，健全合同管理機構，不斷提高合同管理水平。
二. 合同管理機構及職責
1.本公司合同管理實行統一領導、分級負責、歸口管理。
2.公司合同管理領導小組是公司合同管理的領導機構。由公司黨、政正職任合同管理領導小組組長，主管經營管理工作的行政副職，辦公室、經營部等部門負責人任組員。
3.供銷部是本公司合同統一歸口管理部門。負責制定合同管理的相關制度，指導、檢查、監督合同管理工作，協調處理各類合同糾紛。
等管理部門按照各自的職責，配合公司合同管理領導小組開展合同管理工作。各部門簽訂的各類經濟合同均應上報經營管理部審核蓋章，原件存合同管理部門，實行統一歸檔管理。
4.經營管理部負責人是本公司合同管理員，公司各部門負責人為各部門兼職合同管理員。株洲經營部、衡陽分公司、懷化分公司各指定一人負責本部門的合同保管歸檔工作。
合同管理員應具備良好的職業道德，熟悉掌握相關法律法規、鐵路專業知識和本公司經營業務、經營管理流程及生產情況。
5.合同管理員的基本職責是：
5.1 認真學習、貫徹、執行、宣傳國家、鐵道部及集團公司、多元集團有關合同管理的法律、法規和規章制度，參加合同管理員經濟法律知識和經營管理知識的學習培訓，不斷提高個人法律知識、業務技術水平和自身綜合素質；
5.2 參與制定本公司合同管理辦法和相關管理制度並組織實施；
5.3 對各部門所訂合同的合法性、條款的完備性進行審查。
5.4 協助合同承辦人依法簽訂、變更、解除合同，參與本公司大專案合同的論證、談判、起草和簽訂工作，定期檢查監督各類合同的履**況，及時制止和糾正合同訂立、履行過程中的違法行為；
5.5 接受委託，辦理法人對合同經辦人的授權委託手續。組織或參加與本公司有關的合同糾紛、案件的訴訟、處理工作；
5.6 建立健全合同管理臺帳，及時準確統計合同資料，按時填報統計報表，對合同文字、資料進行分類整理並歸檔妥善管理；
5.7 管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用制度；
5.8 監督合同履行，向公司領導提出完善合同管理的意見和獎懲建議；
5.9 完成上級交辦的與合同管理有關的事宜。
6. 受公司總經理委託，以本公司名義對外訂立合同的各經營、管理部門（參加訂立合同的委託**人）為合同承辦部門（人），具體履行下列職責：
6.1 負責了解、收集對方當事人的基本情況、資信資料；
6.2 負責合同文字的起草工作；
6.3 負責提請合同的審查工作；
6.4 組織合同談判、簽約及大專案合同的論證等工作；
6.5 具體負責經辦合同的全面履行，掌握合同履行進度，保管合同文字資料，及時掌握、上報合同履行過程中發現的問題，並積極解決。
6.6 辦理合同變更、解除等手續，參與或協助合同糾紛的處理。
三. 合同授權管理及審查程式
1.。未經授權不得以本公司名義擅自與對方當事人訂立合同，未經公司審核授權各分公司不得擅自以分公司名義與對方當事人訂立合同。嚴禁訂立規定許可權之外的投融資、擔保和採購等合同。
2.根據長沙鐵路多元集團合同審查許可權劃分，本公司可審查訂立以下合同：
2.1與廣鐵集團公司及管內單位簽訂的設計、施工、監理、技術等合同；
2.2運輸**合同、委託裝卸合同；
2.3標的金額15萬元以下的買賣、承攬、委託等合同；
2.4與廣鐵集團公司以外單位或個人簽訂的標的金額15萬元以下的施工、技術合同及標的金額2萬元以下的設計監理合同。
3.簽訂集團公司、多元集團規定許可權或授權許可權之外的合同，均應報送集團公司、多元集團相關部門審批，辦理相關授權、審批手續後再訂立合同。
4.合同審查程式
4.1 合同承辦人、合同管理員在合同送審前，應負責做好前期論證審查工作，重點對合同的經濟性、合法性、可行性進行調查論證，審查合同相對方的主體資格，履約信用、履約能力，法定代表人、委託**人的資格等情況。審核提交合同相對方的有關資信證明材料，包括營業執照、資質證明、授權委託書等。
4.2 與合同相對方就主要條款達成基本一致意見，完成合同文字的草擬工作。集團公司、多元集團規定許可權或授權許可權之內的合同，由承辦部門（人）填寫「合同聯籤審批表」，部門負責人簽字並蓋部門印章，經有關部門和主管領導會簽審批後，再正式訂立合同。
4.3 簽訂集團公司、多元集團規定許可權或授權許可權之外的合同，應先履行本公司內部決策程式和聯籤審查論證後，按規定要求填寫「合同報審表」，由本公司合同管理部門審核把關並簽署意見，單位負責人簽字並蓋公章後，報多元集團合同主管部門審批。
合同送審的同時，應提供合同專案的可行性論證報告、招標投標書和對方當事人的有關資信證明材料（包括營業執照、資質證明、法定代表人的授權委託書、委託**人身份證影印件等）。
4.4 報審合同多元集團合同管理部門審查批准後，由公司法定代表人或授權委託代表人簽訂或辦理相關授權委託手續後再依法訂立合同。
4.5 未經聯籤審批或報審批准的合同，財務部門不得付款、結算。
5.授權委託書由合同管理部門統一管理。授權委託書應當明確載明受委託人姓名、職務、委託事項、**許可權及有效期限等內容，由法定代表人簽名，加蓋單位公章。
不得在空白授權委託書上加蓋單位公章。委託**人必須在授權範圍和委託期限內行使簽約權，不得越權**。
6.未經特別授權，嚴禁訂立對外投資、聯營、融資、擔保、借貸、房屋土地等不動產轉讓、抵押、股權轉讓、涉外、重要固定資產產權處置及其他法律關係複雜、履行期限較長的合同。
7.合同審查實行公司辦公會議審查或聯籤審查責任制度。對於大額投資、融資、採購和擔保等合同正式簽訂前，必須提交領導辦公會議討論通過。
其他合同正式簽訂前，由合同承辦部門將擬籤合同文字送相關業務、計畫、財務部門、合同管理部門和主管領導審查聯籤。參與審查部門對合同提出異議或修改意見的，應當取得一致意見，再上報領導審查後，方能正式對外簽訂合同。
8.合同審查內容包括：
8.1 合同內容是否符合法律、法規，條款是否完備；
8.2 合同雙方權利、義務是否明確、具體；
8.3 是否符合技術規範和集團生產經營管理要求；
8.4 各項費用計算與支付方式是否準確；
8.5 合同要求與談判或招投標不一致的問題是否解決；
9.合同的可行性審查由合同承辦部門負責。重大或關係複雜的工程專案、物資採購等合同，可以採用會議評審方式。
10.合同的合法性審查由合同管理部門負責。簽訂重要合同及法律關係複雜的合同，從可行性論證到簽訂合同階段，應上報多元集團法律事務部對合同的合法性進行審查並提出意見。
11.。
12.審查合同過程中，合同管理部門可以要求承辦部門提供合同專案有關的計畫、論證、資信證明等資料。採用聯籤審查方式或會議評審方式，均應作出具體審查記錄，並妥善儲存。
四. 合同訂立管理
1.訂立合同，必須遵守國家法律法規及有關規定，堅持平等自願、公平合法、誠實信用原則，避免因締約過失給企業造成經濟損失。
2.株洲鐵路物資公司是訂立合同的主體，未經公司書面授權各分公司、公司各部門不得以分公司、部門名義或擅自以上級法人名義對外簽訂合同。根據各分公司經營工作的特殊情況，經公司授權以分公司名義簽訂的合同，必須經公司合同管理部門審核後簽訂。
3.公司對外訂立合同，應由法人企業法定代表人（行政主要領導）代表本企業在合同書上簽字，法定代表人確因客觀原因不能在合同上簽字的，應填發授權委託書，授權委託公司其他人員對外簽訂合同。
委託**人必須在授權範圍和委託期限內行使簽約權，不得越權**，不得將委託事項轉委託其他人員。
4.授權委託書由合同管理部門統一管理，根據法定代表人的批准意見填發。授權委託書應當明確載明受委託人姓名、職務、委託事項、**許可權及有效期限等內容，由法定代表人簽名，並加蓋單位公章。
不得在空白授權委託書上加蓋單位公章。
公司合同管理辦法
第一條為加強合同 協議 的管理，規範我公司的經營行為，維護我公司的合法權益，根據 中華人民共和國合同法 及有關法律法規，結合我公司的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法僅適用於以下所屬公司部門 第三條市場開發部為公司合同管理的主管部門。第四條市場開發部全面負責公司合同管理和監督工作，其主要職責是 1...
公司合同管理辦法
為加強公司的合同管理，規範公司重大經濟合同的法律行為，減少失誤，提高效益。依據 合同法 公司章程 和其它相關法律 法規的規定，特制定本辦法。本辦法適用於總公司合併範圍內的所有公司。一 公司經濟合同的簽定，必須遵守國家的法律 法規，貫徹 平等互利 協商一致 等價有償 和 價效比擇優簽約 的原則。二 經...
公司合同管理辦法
目的 對公司所有合同和標書的過程規範，保證公司合同 標書過程有效性和結果適應性，確定過程中各部門職責。第一章總則 本總則要求針對業務銷售 採購 租賃 外車採購合同。1.1格式化的合同由經辦部門按合同紙上的要求填寫。1.2重大合同需外聘律師參與談判或當場審查的，應提前兩日告知行政人事部。1.3合同起草...