辦公室2023年度工作匯報

2021-03-04 04:33:39 字數 2582 閱讀 3349

2023年,辦公室在處領導班子的正確領導和各科室及站所的大力支援下,認真履行職責,當好領導的參謀助手,為廣大幹部職工熱情服務,各項工作有突破、有亮點、有效果。

10年的主要工作:

一、 勤奮務實,為領導班子做好參謀助手

始終站在全處的高度去思考問題,謀劃工作,建言獻策,更好的服務領導決策。

一是抓好文字材料的起草。把綜合材料質量放在首要位置來抓,全面了解管理處的各項工作,積極關注與高速公路工作相關的熱點和難點,善於站在領導的高度換位思考,從基層的角度易位思考。強化精品意識,力求綜合文稿思路清、高度夠、特色明。

二是加強文書檔案的管理工作。我們將上年度的檔案資料進行了整理歸檔,並裝訂成冊,方便各科室查閱。同時認真做好了今年全處各類檔案和資料的收發、傳閱、歸檔工作,對於時效性強的來文來電能及時送至有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,全年共處理各類檔案400餘份。

三是加強資訊的反饋工作。緊緊圍繞迎國檢這個工作中心,隨時蒐集迎檢準備工作中新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,為處領導班子提供決策參考。通過與各單位的積極聯絡,能夠實時掌握發生在身邊的各類資訊,在上報資訊時一律把好審校關,確保資訊準確、及時。

今年以來我處共向市局和各類新聞**報送資訊、稿件70餘篇,被採用30餘篇,取得了全域性第二名的好成績。另外,積極創辦內部刊物,共刊發《演示文稿》23期。

二、效率至上,為幹部職工提供優質服務

搞好服務工作是我們辦公室的主旋律,特別是五月份管理處機構調整後,辦公室在人員少的情況下,重新進行責任分工,提高工作效率,始終把為領導和職工提供良好的服務放到第一位。

一是做好日常接待工作。抓好來客來訪的接待工作,無論是上級領導還是普通百姓,我們都本著熱情、周到、禮貌的原則,堅持給每位來客端上一杯熱茶,微笑接待,堅持做到來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。抓好收費站禮儀通行工作,堅持靠在收費一線,從站容站貌的整治、車輛引導,到打敬禮的人員的安排,做足每乙個細節,我們的收費站禮儀接待工作多次受到上級領導的好評。

二是積極搞好後勤保障。努力增強服務的主動性,在會議服務方面,從會議材料、會場布置到茶水**都力求做到組織周密、秩序井然、不出紕漏,會後及時儲存各類影像資料並整理好會議記錄。九月份,辦公室會同有關科室成功承辦了青萊高速全線生態環保工程驗收會議,得到了上級領導的高度評價。

在基建維修方面,為了大力提公升收費站的迎國檢形象,積極配合進行站容站貌的整治,在楊莊收費亭頂棚維修、萊蕪西收費頂棚重新整理期間,放棄許多休息時間,多次到施工現場進行督導,確保工程高質量完成。對各單位申報的維修專案,能夠在第一時間內派人到位維修,做到了全處用水、用電、取暖不間斷,確保各項工作順利開展。

三是加強車輛排程管理工作。根據局黨委的要求,今年以來,加大了對車輛管理的力度,力求節約。有專人進行車輛的管理和協調,車輛實行定點加油、嚴格按公里計算油耗,不管是領導用車還是一般車輛,都一視同仁,嚴格管理。

繼續實行了節假日車輛封存制度,對排程用車方案進行了調整,盡力保障各科室用車。同時,毫不放鬆駕駛員的安全教育,所有駕駛人員都能夠做到嚴守工作紀律,安全出車、妥善護車,不疲勞駕駛、不飲酒駕駛。

三、常抓不懈,保障各項工作安全開展

辦公室是安全生產的具體負責部門,今年以來,在全處範圍內積極開展基層基礎年和安全生產月活動,配合做好了春運、兩會和上海世博會等重要活動的保暢工作。

一是做好日常安全管理,協同有關科室在全處範圍內多次進行安全隱患排查工作,對所有消防器材進行了維修和更換,對發現的安全問題迅速進行整改。二是加強安全宣傳力度,七月份在隧道所舉行的防火救援演習,積極聯絡電視台、報社等**進行新聞報道,及時整理影像資料,起到了積極地宣傳效果。三是按照迎國檢工作要求,認真整理安全管理內業資料,做到了制度完善、預案齊全、落實有力,安全資料多次作為全域性的示範接受各級領導的檢查。

四是加強值班工作,督促值班人員到崗到位,認真處理值班期間的日常事務和領導交辦的其他工作。全處全年安全生產形勢保持穩定,沒有發生因未履行安全生產管理職責而引發的道路交通事故和安全生產事故。

四、倡樹新風,努力打造團隊精神

注意提高辦公室工作人員的業務素質和個人修養,努力為辦公室人員提供學習和鍛鍊的機會,不斷提高辦事能力。切實發揮辦公室的團隊作用,牢固樹立一盤棋思想,辦公室人員能積極主動的互相協助搞好工作,形成了團隊協作的良好氛圍,絕對不讓工作鏈條在辦公室斷開。嚴格落實績效考核制度,每個人都能夠認真做好日清月結,不流於形式。

充分發揮績效考核平台,及時回顧工作內容,認真總結經驗,進一步提公升個人素質。

五、工作中仍然存在的問題

一是工作超前意識不夠,許多任務作仍然是在被動應付;二是工作程式不規範,在處理瑣碎的工作時效率不高;三是在解決個別問題的時候服務不到位、質量不高;四是對管理處工作了解不夠全面細緻,在綜合材料的寫作上有待提高。

六、下一步的工作打算

在下一步的辦公室工作中,主要有以下幾點需要努力:

一是進一步加強辦公室人員的自身素質建設,提公升綜合材料的寫作能力,規範辦事程式,確保工作無差錯。

二是進一步改進工作方法,克服因工作瑣碎帶來的急躁情緒,將工作處理完善。

三是進一步發揮辦公室的管理事務、綜合服務的職責,認真做好領導的參謀和助手,為廣大幹部職工提供優質高效的服務。

我們相信,有管理處領導班子的正確領導,有各科室的大力支援,有辦公室全體同志的共同努力,辦公室的工作就一定會再上乙個新台階。再次感謝大家對辦公室工作的大力支援,不當之處請批評指正,辦公室全體人員將一如既往的為領導和職工做好服務。

謝謝大家!

二〇一一年元月

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