⒈全面準備並了解訂單資料（客戶製單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統
一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認。
⒉務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致！（最好要有文字證明）
⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。
⒋跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
⒌預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中重**掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
⒍每個車間下機首件成品後，要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細緻地檢驗。出具檢驗報告書（大貨生產初期/中期/末期）及整改意見，經加工廠負責人簽字確認後留工廠乙份，自留乙份並傳真公司。
⒎每天要記錄、總結工作，制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產計畫表，每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度、產成品情況、投產機台數量,並按生產計畫表落實進度並督促工廠。生產進度要隨時匯報公司。
⒏針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的製作、質量要求，要監督、協助加工廠落實到位，並及時匯報公司落實情況。
⒐成品進入後整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量，並不定期抽驗包裝好的成品，要做到有問題早發現、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。
⒑大貨包裝完畢後，要將裁剪明細與裝箱單進行核對，檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因並及時相應解決。
⒒加工結束後，詳細清理並收回所有剩餘面料、輔料。
⒓對生產過程中各環節（包括本公司相應部門和各業務單位）的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。
13.在檢查過程中一定要公平，真實。不能收到廠家的一點點好處，而忘了自己的職責。
跟版要求：
1）要有較好的外語基礎，掌握一定的專業外語，同時至少對（面料/服裝）生產流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--後整--查貨--包裝等等。
2）接單：清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求，在跟客戶接單時，能及時發現一些生產上可能出現的問題，誘導客戶接受既具他的產品獨特風格而又適於大貨生產的產品（注意："是否適合於生產大貨"這一點是做樣辦時特別重要考慮到的！！！
因為，如果難度太大而不是普遍工廠能到好，那麼無疑就是大大提高了生產成本......），把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。
3)布產：a.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料，認真做到跟進每工序的進度並記錄生產過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產工時以作成本核算的基本資料。
4）看辦：樣辦完成後，可請本廠設計師一起看辦（這個對於初入門的跟單員相當重要，可以從中學到一些技術上的東西），看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。
5）成本資料：樣辦寄給客戶後就得做成本資料存檔及給客戶**，這一項需要特別謹慎認真。大家都知道，如果成本出了點錯或是**出錯，會對以後這個款的大貨帶來很大損失......
跟大貨生產要求：
1）有較好的外語基礎，掌握一定的專業外語，同時至少對服裝生產流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--後整--查貨--包裝
2）接單：特別注意與跟辦同事銜接好相應款式在做辦時存檔的資料----這部分工作得特別細心，如：做辦時是這樣做，而客戶已要求大貨更改另外的做法。
3）布產：將生產單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發給各相應工序。
4）跟進生產：多到車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題，如有必要，需向客戶反映問題及建議或徵求意見......
5）貨期及質量：跟進貨期的同時要讓qc控制好質量......
6）出貨箱單資料：需預先提供出箱裝單資料給船務部用於做報關資料......
7）包裝出貨：一般情況下，不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦......
1、頭辦：設計圖紙發外廠做頭版，頭版批核尺寸和板型（和設計師一起），若不確認，必須繼續做復版。
2、確認生產款：做面輔料訂購預算單交採購部訂購。
3、發面輔料：開單發面輔料（cmt單不用發面料）
4、做產前版：用大貨面輔料（如沒有物料可暫代，但需標示清楚）做正確產前辦，追辦並批覆（包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣）。
5、生產進度和質量跟進，確保貨期和質量：開裁、裁數、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產中問題，對每款易出問題部分要時時提點檢查。
如裁數多了或少了，物料補訂和補發，對fob單數量的正常接受範圍外的：要不要多的數量、接不接受少了數量，三期的質量問題如何解決如何監督，貨期晚了如何解決等等。
跟單除了專業技術之外，還有的就是要注意和工廠的關係處理，這是乙個很重要的關鍵
跟單的步驟包括：產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑑定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，等等，總之包括生產的全過程。
還有的一種跟單是業務跟單，多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯絡，並安排出貨方式和船期，付款等。當然對於面料（服裝）的質量也相當重要。
跟內單的大致流程如下從客戶下單到簽定完合同，根據排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作，同時可著手下投產資料單給各個部門（包括計畫辦、品質部、技術部、採購部）。面料到廠後可根據工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產進度，以便更好的與客人溝通，並及時讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現特殊情況下（如交期不及時、不能按時交貨等）讓客人在第一時間得到訊息，避免出現客人提前訂好船期或空運，因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。
跟單注意事項:
1：物料是否正確。
2：尺寸是否"準確"。
3：款式是否錯誤。
4：做工是否細緻。
5：成品顏色是否"正確"。
6：有無漏定物料。
7：物料是否能按預定時間到加工廠。
8：時間上是否有問題。
員工的一切行為代表著整個公司的企業形象，不論從個人言行或者處事上，注重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實，不能為了個人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業形象.
注意事項：
.一.裁床加裁:
1.洗水的:3000件以上加裁2%,3000件以下加裁3%.
2.不洗水的:3000件以上加裁1%,3000件以下加裁1.5%.
二.面料用量損耗:
1.全棉.尼龍.t/c,紙樸加1.5%.
2.針織.網布,抓毛,海虎等加3%.
3.所有pu.透明pvc等加2%.
4.600#軟棉及針棉加3%
5.800#以上軟硬棉加4%
三.輔料損耗:
1.撞釘/雞眼/工字鈕/膠紙/打箱帶等,3000件以上加1.5%,3000件以下加3%.
2.麼術貼/織帶/棉繩/丈根繩等,3000件以上加1%,3000件以下加2%.
3.繩制/吊鐘/插扣/d字扣/銅環/衣架/皮牌/膠牌/拷貝紙等,3000件以上加0.5%,3000件以下加1.5%.
4.拉鍊/啤咀棉繩/膠鈕/膠介子等,3000件以上加0.8%,3000件以下加1.5%.
5.嘜頭/掛卡/膠袋/貼紙等,3000件以上加0.5%,3000件以下加1%.
6.所有線類,3000件以上加5%,3000件以下加8%.
以上損耗,根據實際情況適當變動,若顏色多/尺碼多的應適當加大損耗,數量過大的單又適量減少損耗!。
跟單工作程式
4.2.4 若有需要與客戶溝通的問題，跟單員及時與客戶溝通，並將結果及時通知相關評審人員。有必要時，組織相關人員根據溝通結果重新評審。4.2.5 由跟單員制訂 生產進度排期表 生產經理組織相關人員審核，經審核人員簽名，生產經理批准後，下發到各部門執行。4.2.6 若新到訂單的貨期，經與客戶協商後，仍...
跟單工作職責
4.客戶的拜訪 了解清楚客戶拜訪的時間及意圖，想討論的產品範圍，事先準備好與會議相關的資料 檔案 曾報過給客戶的 表及客戶的訂貨合同等 及樣板，定製好會議議程。會議期間做好會議記錄，注意客戶在會議期間的每乙個細節反映，根據客戶的反映及時做好談話內容的變更。會後及時整理會議記錄，並將英文版會議記錄發給...
生產跟單工作
生產部生產計畫跟單員工作 1.根據倉庫簽發的盤點資料簿，結合成品和半成品數量，開出相應車間的生產任務流程單。開單過程中要注意從以往的生產 生產流程列表 或者銷售記錄 年度出貨一覽表 中統計出該種規格電線的需求量，並根據當前生產負荷，指導備倉數量，當發現特殊或者需求特少的規格時要及時提醒業務，提出可供...