如何制定企業年度培訓計畫

2021-03-04 05:25:05 字數 2672 閱讀 5721

一、清楚培訓目的

企業要做培訓是多數老闆認同的事情,然而企業為什麼要做管理培訓?也許多數老闆並不是很清楚。但是作為乙個人力資源的管理人員,你必須清楚培訓的目的。

企業培訓是屬於**教育,他不同於學校教育。學校是一時的付出也許是一生才有回報。然而,企業卻不一樣,企業不是慈善機構,企業的付出必須在預期內得到回報。

企業培訓的目的是通過培訓提公升員工的整體素質,提高員工的工作能力,從而提公升企業的業績,降低企業的成本,增加企業的利潤,增強企業競爭力,讓企業活得更長、更好!

二、了解培訓物件

因為培訓是針對人而不是針對事。不同的人有不一樣的學習方式,不同的人對培訓有不一樣的看法,所以企業要想做好培訓,必須先了解培訓物件,有的人喜歡學理論,有的人喜歡學實戰;有的人希望在內部學習,有的人希望到外部學習;有的人希望學專業知識,有的人希望學社會常識。如果人力資源部的工作人員對企業職員的興趣、愛好、性格、專業、學歷、職位、崗位不了解,盲目地安排他們學習,參加培訓,那麼如此培訓是達不到企業想要的效果。

三、分析培訓需求

企業的培訓必須遵循兩大要點:一是企業的需求,二是學員的需求。當人力資源清楚了培訓目的,了解了培訓物件,再結合兩者需求制度出來的培訓計畫就更有適用性了。

企業培訓是戰略的需要,如企業文化、企業使命、管理制度、經營理念、服務宗旨、團隊精神等,這些是屬於戰略層面的培訓。員工培訓是戰術的需要,如忠誠、敬業、好學、負責、感恩、守信等,這些是屬於戰術層面的培訓。因此,企業培訓需要分層次,分崗位,分階段,分內容進行。

而絕不能市場上有什麼培訓,就讓員工參加什麼培訓,這是很不明智的選擇。最好的培訓不一定是企業最適合的培訓,企業一定要根據自身的需求進行選擇。

四、確定培訓方式

現在企業的培訓方式有多種多樣,企業要根據不同崗位,不同人員確定不一樣的培訓方式。老闆一般是外部學習,參加公開課,mba總裁班等,管理人員或員工一般是內部學習培訓,也可建立網路商學院在網上學習,降低培訓成本,又隨進隨地學習,不影響生產。當然,這也要根據企業的大小而定。

如果是大企業可以安排高管人員外部學習,那麼小企業內部培訓效果更好。因為企業小,高管人員在外面接觸的機會多了,反而更容易跳槽。內部請老師培訓既不需要支付高額的培訓費用,培訓的人才又安全。

所以企業內訓更受中小型企業歡迎。

五、 落實培訓內容

企業培訓到底培訓什麼,企業需要根據培訓需求落實培訓內容,培訓既不能盲目跟風,市場流行什麼就培訓什麼,也不能好高騖遠,天天喊口號,而落不到實處。培訓內容一定要根據員工工作的需要,行業的需要,企業的需要,專業的需要進行不同崗位劃分。老闆是戰略培訓,經理是管理培訓,基層是操作培訓。

培訓要讓每個學員所學的知識在各自的崗位上充分發揮作用。企業千萬別錯位培訓,對著一群員工天天談戰略。人人都做老闆了,誰來做事啊!

六、 選擇培訓老師

一家進行企業培訓效果好不好,老師起關鍵作用。如果老師好,那麼枯燥無味的課程聽起來也會津津有味;如果老師不行,那麼內容設計再漂亮也達不到培訓的效果。因此企業培訓的培訓師選擇一定要慎重。

有的老師雖然理論豐富,但是操作經驗太少,他們給基層操作員講課,只會離題萬里。而有的老師知識面太窄,雖然講課技巧很好,但是巧婦難為無公尺之飲。如果他們對著一群高管人員講課,那麼只會漏洞百出。

所以企業選擇講師前需要對講師進行全面了解。

七、安排培訓時間

安排培訓時間也是需要人力資源認真考慮的事情。因為行業不一樣,企業不一樣,產品不一樣,所以員工的工作時間安排不一樣,有的企業上半很緊,下半年很清閒。而有的企業恰恰相反,他們是上半年很清閒,下半年很緊張,所以人力資源的工作人員必須了解企業性質,進行很好的人員搭配,盡量不要讓員工學習與工作發生衝突。

否則,既達不到學習的效果,反而誤了工期,造成企業的雙重損失。為什麼管理人員和員工盡量做企業內部培訓,因為這樣不會對工作靠成太大的影響,企業內訓既解決了培訓效果問題,又解決了時間安排問題,所以內訓方式會越來越受企業歡迎。

八、 預算培訓費用

作為乙個人力資源的專員,你不能只制定培訓計畫,不做培訓費用的預算。否則,你超額的培訓費用,企業不願意支付,你怎麼實施培訓?培訓費用的支付不僅僅是考慮講師費,同時需要考慮教材、交通、接待、場地、裝置等費用。

因此,企業的培訓預算一定要根據企業的大小進行核算,當然也跟企業老闆對培訓的重視程度有關係。如果老闆重視培訓,那麼他會捨得投資;如果老闆不重視培訓,那麼你培訓計畫做得再好也沒有用,他一句話就把你擋回去了,「現在企業資金緊張,這些培訓暫時就放一放吧!」。

九、推銷培訓計畫

這是人力資源非常苦惱的事情,他們明明知道企業需要培訓,也知道如何做好培訓,可老闆就是不同意,不重視。每次提到培訓他就不支援。一旦企業有問題又責怪人力資源的人不負責任。

對於這個問題,人力資源的工作人員怎麼辦呢?你們如何把詳細的培訓計畫推銷給老闆呢?要知道,培訓計畫沒有得到老闆的支援,即使你方案做得再漂亮也是一張廢紙啊!

記住,老闆不關注過程,他們只需要結果。所以人力資源的工作人員向老闆推銷培訓計畫時,不要講太多的過程,他們聽起來很煩,你只需要告訴老闆,企業培訓好的員工將會給企業帶來什麼結果就行。你只要讓老闆相信付出就會有回報,當然再多的付出他也願意。

十、公布培訓資訊

如果企業年度培訓計畫得到了老闆的支援和審批,那麼人力資源部就需要把這個資訊公布出來。其實,這也是企業留住人才的乙個好方法之一。因為一年快要結束了,很多人都在為來年作打算,有的人想進修,有的人想跳槽。

如果員工看到企業的培訓資訊,發現有的培訓剛好滿足了他們的求知慾望,成長需求,說不定員工就會打消辭職的念頭。所以企業年度培訓計畫既可以作為今年的績效獎勵,又可能作為明年的工作激勵,從而達成雙重效益。既滿足了企業的願望,又達成了員工的心願。

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