投標檔案的製作流程及規範

2021-03-04 05:37:20 字數 1620 閱讀 4704

投標檔案的製作流程及撰寫要求

1、 根據招標公告,準備相應的資格證明檔案(營業執照、委託書、稅務登記證、組織機構**等)。

2、 購買招標書(紙質和電子版),儲存好購買標書的發票(收據)。

3、 招標檔案

4、 閱讀招標檔案,弄清如下問題:

a、 招標的專案名稱、專案編號或招標編號

b、 招標貨物的標段、名稱、數量。

c、 招標貨物的要求(技術引數、效能描述、強制標準)。

d、 招標貨物的付款方式。

e、 其他需要弄清的問題。

5、 制定投標計畫

a、 確定擬投標的標段

b、 列出標書中表述不清的問題,製作質疑檔案並要求發標方答疑。

c、 按照招標檔案的要求,整理出投標檔案列表和格式。並注意如下問題:

c1、所有的檔案、**要能在word文件中自動生成目錄。

c2、所有檔案、**的文字大小、頁面尺寸、風格必須統一且符合招標檔案的要求。

c3、標書撰寫過程中,如何進行審核、共享。

6、 方案確認、資料準備

a、 制定標書的技術方案(產品品牌、燈具引數、製作週期、**、主要特點等)。一般以召開會議的形式進行,會後形成電子版檔案。

b、 整理和投標相關已有資料(公司簡介、營業執照、資質證明檔案、廠商公司介紹及資質檔案、授權書)

7、 投標檔案的撰寫

a、 商務部分

該部分在一般的招投標過程中,招標檔案都會給出固定的格式檔案,只要嚴格按照格式檔案填寫就可以了,只要不要缺少檔案、漏填、把順序弄對。

b、 技術部分

技術部分撰寫的依據是招標檔案中的產品技術要求描述,投標的技術方案一定要依照招標檔案的要求撰寫。一般應達到滿足或正偏離,其中主要技術原理、實施方案等要求描述清楚。

8、 投標檔案的審核

a、 檔案是否齊全

b、 格式是否符合招標檔案要求

c、 檔案順序是否正確

d、 開標一覽表、**明細表燈**是否正確,**組成是否合理

e、 燈具型號、品牌是否正確

f、 技術方案是否正確

g、 承諾書是否符合甲方要求

h、 答疑檔案所涉及內容

i、 其他需要審核的問題

9、 投標檔案的列印和密封

a、 在投標檔案列印前,核對其電子文件是經審核批准的最終文件。

b、 使用招標檔案規定的紙張尺寸列印投標檔案,投標檔案正本和副本的份數和招標檔案的要求是否一致。

c、 在裝訂器,檢查標書是否有缺頁和不清晰的地方。

d、 法人和委託人在投標檔案上簽字或蓋章。

e、 在投標檔案的規定位置蓋章。

f、 檢查是否有漏籤合漏蓋的地方。

g、 按照招標檔案的要求和順序對招標檔案進行密封,密封前要有專人對檔案的順序、分包情況進行核對,特別注意開標一覽表、投標檔案、電子文件(光碟)、正副本等的分包。

h、 在包裝的封口處加貼封條、蓋章、簽字,如有必要,在包裝外部加貼檔案清單等。

10、 投標檔案的遞交

a、 攜帶投標檔案、證明檔案原件(如有要求)、參加開標的委託人身份證、投標保證金(匯票、匯款證明原件、交款發票)、燈具樣品、補充檔案

b、 按照招標方的要求,到規定地點對檔案進行驗證、交付投標保證金並換取收據、將夠買招標檔案的收據換成正式發票、報到簽名、遞交投標檔案、燈具樣品。

如何製作投標檔案

一 認真閱讀資料 1 招標方資料 包括 專案名稱 招標單位名稱 位址 傳真 email 聯絡人 銀行賬號等相關資訊。2 投標方資料 包括 投標單位名稱 位址 傳真 email 授權委託人等相關資訊。3 與本次投標有關的 商資料 包括 商名稱 位址 傳真 聯絡人等相關資訊。4 標書裝訂要求 包括 投標...

投標標書製作流程

答 中標通知如何傳送 合同的簽訂的生效 合同變更數量權利 拒絕投標的權利 增加訂貨的選擇權 答 交貨時間 付款方式 交貨 運輸和驗收 服務保修 技術支援 答 用途 招標方為了確保招標的有效性,在投標時收取各個投標商的信譽保證,同時防止投標後單方面撤銷投標 形式 現金支票或銀行出具的投標保證金保函 金...

投標書的製作流程

1 問 使用者的招標書一般包括哪些內容?答 標準的國內競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款專案的範本的中文版本,它的基本結構是固定的 投標須知 投標人資格 招標檔案 投標檔案 評標 授予合同 合同條款 但在有些地方專案中,招標書的內容只包含這個範本中的部分內容,但其中投標須知 招投標檔案 合同條款是...