山東理工大學
宿舍文化節閉幕式策劃
書主辦：山東理工大學學生公寓管理中心、山東理工大學自律委員會
一．活動整體情況
晚會總指導：學生處處長；團委書記
策劃、總監製：校自律會主席團
活動背景：通過這次活動集中展示學校宿舍文化的風采，並進一步地總結本屆宿舍文化節的經驗教訓，增強宿舍成員團結協作能力，提高宿舍內部成員的集體意識，提高思想道德素質，同時也為了增進宿舍內部關係，進一步推進學校和宿舍文化活動的蓬勃發展，豐富校園文化、活躍學習氛圍，給同學們乙個真正展示自我風采和勇氣的舞台
1、晚會主題：公寓文化我先行，建立學子中國夢
2、時間：2023年6月8號7時
3、地點：三號報告廳
4、主辦單位：山東理工大學學生工作處公寓管理中心
5、承辦單位：山東理工大學自律委員會
二．統籌組和專案組
9、統籌組：校自律會主席團，助理團
10、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：江雲華
組員：文體部所有成員、各區安排人員5名
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b 、主持人的選擇、形象設計及台詞編寫；(王偉玉)
c 、負責節目的編排；（崔萌萌+5人）
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。（崔萌萌，王藝海）
e、協助主持人準備道具，道具包括話筒、主持詞。（王偉玉、周智）
（2）第二專案組：宣傳組
組長：孫慶澤
組員：宣傳部全體成員、各區安排人員5名
任務：a、條幅的懸掛(三號報告廳內外）；(區里的那五位同學）
b、現場攝影及ｄｖ攝像；(李鴻飛，朱永春。攝影:楊碩，週登文）
c、新聞的採集。(張素素，張文琪，宋志強）
d、沙畫**、開場採訪**。
（3）第三專案組：裝置組
組長：丁曉妍
組員：公關部所有成員、各區安排人員5名
任務：a、物資的準備：電腦四台，插排乙個，投影儀，幕布，話筒。
b、***的**，配樂的**，以及伴奏的**（李東睿，林子皓，史玉秀，朱偉亮）；
c、微博牆（冷澤偉，邵莉，徐鑫）。
d,各區人員等待現場安排
（4）第四專案組：禮儀組
組長：孫博
組員： 生活部全體人員、各區安排人員5名
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；(請柬的製作由文體部負責）
b、選定、培訓禮儀隊人員（人數待定）；
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬，桌簽以及桌簽列印，托盤等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如礦泉水等，並接待好領導及老師；
e、氣球的準備。
（5）第五專案組：舞台組
組長：白樺
組員：秘書處所有人員、各區安排人員10名
任務：a、負責晚會全流程的銜接，通知表演人員的準備，表演期間的道具準備（桌椅等），節目中耳麥的管理使用；（程琳及各區乙個人通知表演人員準備，李新玉以及各區5個人道具準備，毛立濤話筒管理）
b、節目單的製作以及節目單的分發，晚會相關事宜的通知。（謝垚節目單製作，於興瑞負責節目單發放，程琳負責通知）
c、領獎人員的通知及引導（李泓璇及各區兩個人負責領獎人員通知及引導）；
e、證書、獎盃的準備。（王文慧及各區兩個人負責）
注：活動期間如有人員調動及時通知組長協調。
（6）第六專案組：監察組
組長：範巨集圖
組員：督察部全體人員、各區安排人員5名
任務：a、負責晚會前觀眾引導，每人乙份三號報告廳座次分配表，在門口告知觀眾座位；（楊鋮兆、馮甜甜負責西門。劉培香、刀雲昊負責東門。鄧秀琳、曹戰負責廳內小門。）
b、晚會秩序的維持，提醒觀眾勿大聲喧嘩吃瓜子零食。
c、從候場室到舞台到觀眾席的巡迴監督，仔細尋找，避免可疑人員的進入，堅決杜絕發生偷竊遺失事件。
e、觀眾退場工作，提醒大家不要擁擠（楊鋮兆、馮甜甜、曹戰負責西門。劉培香、鄧秀琳和刀雲昊負責東門）
注：活動期間如有人員調動或突發情況及時通知組長及部長。
三、各階段任務及工作分配
11、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（策劃書實行日期到6月7日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定
①節目收集：由節目組負責。
②前期宣傳：由宣傳組負責。橫幅懸掛。
③確定主持人：由節目組負責。
（2）晚會協調及進展期（6月6號）：
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點待定。選取優秀節目，並進行排練。
②舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求。
③物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（6月7號）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、彩排、領導邀請、物品購買。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行彩排，時間暫定6月8日下午，地點待定。
②領導邀請：禮儀組及指導老師負責。
③物品購買：由統籌組直接分配。
12、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
13、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品：由節目組負責。
（2）費用處理：主席團協調
四、節目單
14、本次晚會共8個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註
五、資金預算
用途金額（單位：元）備註
晚會現場橫幅：2條 100元/條 200元 ;
服裝費： 2套 60元/套 120元 ;
彩球： 100個 0.2元/個 20元 ;
禮炮： 6個 60元/個 360元 ;
節目單： 20份 ;
螢光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
獎品、小禮品（洗衣粉）： 200元 ;
礦泉水： 1箱 30元/箱 30元 ;
14、總預算：1030元人民幣。
六、應急控制
16、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會常（場）。
17、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
18、節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、其它場外緊急情況發生時，由檢查組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1、場地申請: 統籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發放節目單: 禮儀組
4、會場伺服器具: 舞台組
5、引領觀眾進場入座: 監察組
6、搬運器材: 舞台組
7、借用所需工具工作: 統籌組
8、音箱裝置除錯工作: 裝置組
10、準備好晚會所需伴奏帶: 節目組
11、服裝道具準備工作: 禮儀組
12、換衣間服務人員到位: 舞台組
17、維持秩序工作人員到位: 監察組
18、舞台道具服務人員到位: 舞台組
19、照相及dv工作人員到位: 宣傳組
20、預演節目準備工作: 節目組
21、進出口控制工作：監察組
22、主持人到位: 節目組
23、演員到位：舞台組
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1. 各組缺人手可隨時向統籌組申請調動；
2. 晚會結束後立即開展清理會場工作，所有清場工作完成方可離開會場；
3. 如不能馬上歸還的物品，先運回校自律會辦公室，並在第二天由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的****。(另附)
策劃人：校自律會白樺
2023年5月24日
相關負責人及組員****：
（1）第一專案組：節目組
組長：江雲華183********
組員：文體部所有成員、各區安排人員5名
崔萌萌183********
王偉玉183********
王藝海187********
周智187********
（2）第二專案組：宣傳組
組長：孫慶澤183********
組員：宣傳部全體成員、各區安排人員5名
張素素183********
李鴻飛183********
週登文183********
朱永春187********
楊碩187********
張文琪187********
宋志強187********
（3）第三專案組：裝置組
組長：丁曉妍183********
組員：公關部所有成員、各區安排人員5
冷澤偉183********
史玉秀183********
李東睿183********
林子皓187********
朱偉亮187********
邵莉187********
徐鑫187********
（4）第四專案組：禮儀組
組長：孫博183********
組員：生活部全體人員、各區安排人員5名
王琰183********
劉芳183********
田萍187********
田暉187********
趙鑫187********
宋凱麗183********
（5）第五專案組：舞台組
組長：白樺183********
組員：秘書處所有人員、各區安排人員10名
李泓璇183********
程琳187********
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