建築專案部印章管理辦法

2021-03-04 06:19:35 字數 1177 閱讀 6797

1、為進一步規範公司專案部印章的刻製、保管、使用、收回,特制訂本管理辦法。

2、專案印章刻製與領用,由專案部提出申請,填寫《印章刻製、領用審批表》(附件一)報公司審批,專案部不得擅自刻製啟用印章。專案經理領用印章時,做好印章的領用登記和印模備案,填寫《印章管理登記表》(附件二)留檔,並由領用人簽訂《印章使用管理承諾書》(附件三)。

3、專案經理是印章使用管理第一責任人,專案經理負責親自保管印章。

4、專案經理對用印資料審核無誤後,方可加蓋專案印章。印章使用應建立臺帳,填寫《專案部印章使用登記表》(附件四)進行登記,對蓋章留存資料進行歸檔儲存。公司辦公室對專案部印章使用臺帳進行不定期檢查。

5、專案實施期間專案經理更換的,公司應派人進行印章監督交接,填寫《印章管理登記表》(附件二)留檔,並與繼任者簽訂《印章使用管理承諾書》(附件三)。

6、專案印章使用範圍:

與本工程相關的技術資料、質量資料、安全資料;工作聯絡單、會議紀要、備忘錄、工程往來檔案、施工方案、各類簽證,與上級往來檔案資料等的印章蓋用。超出此範圍的公司一律不認可,並追究相關的法律責任。

7、工程竣工專案部解散時,專案經理應將專案印章移交回公司。

8、專案經理應按公司規定使用印章,若違反本辦法規定,發生超出印章使用範圍內的蓋印行為,根據情節及造成的後果予以經濟與行政處罰;情節特別嚴重者,將追究其法律責任。

附件一印章刻製、領用審批表

附件二印章管理登記表

附件三印章使用管理承諾書

本人因具體實施公司承接的工程專案,於年

月日領用本專案的專案用章一枚(印模見左下角)。為落實責任,承諾如下:

1、本人已知曉公司的《專案部印章管理辦法》規定,知曉本專案部章非經濟類印章的規定。本人保證嚴格按照公司所規定的印章保管與使用範圍,規範地保管與使用好本枚印章。

2、不用本枚印章簽訂各類經濟契約。

3、不用本枚印章開具任何內容的欠據。

4、不用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條。

5、不用本枚印章為他人、他單位提供任何責任的經濟擔保。

6、不擅自刻製冠有「青島永富建築勞務工程****」字樣的任何印章,工程竣工按《專案部印章管理辦法》規定送交回公司。

7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經濟損失的,本人願承擔全部的經濟賠償和法律責任。

特此承諾!

附:印模

承諾人(簽字、手印

年月日附件四

專案部印章使用登記表

專案部印章管理辦法

第一條為加強對專案部印章刊刻 保管 使用 收回 銷毀進行規範管理,從源頭上預防專案部公章因使用保管不當引起的經濟糾紛,特制訂本辦法。第二條專案部印章刊刻由專案部承包人提出申請,生產部簽署意見,分管領導簽字,辦公室承辦。第三條專案部印章由實施該項目的負責人到辦公室領用,領用 人必須在 專案部印章使用責...

專案部印章管理辦法

第一條為加強專案部印章管理,防範工作隱患和業務風險,特制定本管理辦法。第二條本辦法所稱專案部印章包括專案部行政章 專案部技術資料專用章 財務專用章等 以下統稱公章 專案部的行政章僅可用於聯絡建設 監理 設計等工程專案相關方的往來函件,技術資料專用章僅用於技術資料 質檢資料 安全資料等呈報 接收 製作...

專案部印章管理辦法

第一條為加強對專案部印章刻製 保管 使用 收回 銷毀進行規範管理,從源頭上預防專案部公章因使用保管不當引起的經濟糾紛,特制訂本辦法。第二條專案經理部成立的正式檔案下發後,由專案經理向綜合辦公室提出刻製印章申請,填寫 印章刻製申請表 附件一 報公司審批,專案經理部無權刻製,專案經理部嚴禁私刻各類印章。...