人事管理系統

2021-03-04 06:19:35 字數 5310 閱讀 3040

第一章概述

1. 1開發背景

隨著計算機網路技術的發展,計算機在企業管理中應用的普及,企業啟用計算機網路管理是企業現代化管理的趨勢。利用計算機支援企業高效率完成勞動人事管理的日常事務,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規範化的必要條件。計算機具有手工管理所無法比擬的優點.

例如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

一套執行速度快、安全性高、穩定性好的人事管理系統是企業人事管理部門進行人事管理的好工具。

人事管理系統一般包括對人事檔案的統計、查詢、更新、報表輸出以及培訓管理等功能。如果人工直接統計的話,工作量將十分龐大,特別是,如果企業員工有幾萬或幾十萬人時,人工統計將變得不可能想象。用計算機可使人們從繁重而又單調的統計運算中解脫出來,僅用一些簡單的操作便可及時準確地獲得需要的資訊。

在設計乙個系統時,首先要做好需求分析。合理地運用好asp、sql server的基本方法,建立乙個適合企業的人事管理系統。

整個系統有資料庫檔案和資料庫管理系統兩大部他構成。後台的sql server資料庫檔案是集中儲存並管理分類人事資訊的大本營,而前台的資料庫管理系統是用來為資料庫中的各種資料進行各種基本操作和管理。本系統採用brower/server的結構設計,方便了管理使用,能夠有效地提高效率,為企業的人事管理部門提供了一套操作簡易、應用廣泛、擴充套件性強的人事管理系統。

1.2 本文貢獻及意義

在現代企業中,資訊管理工作正發揮著越來越重要的作用。企業資訊管理工作已經滲透到企業日常工作的許多方面,無論是其自身還是所發揮的作用,都為企業的創新、發展以及經濟效益,做出了顯著的貢獻。因此,企業必須加強自身的資訊基礎設施建設,通過企業基礎資料的資訊化、企業基本業務流程和事務處理的資訊化、企業內部控制及實施控制過程的資訊化、人的行為規範管理等企業基礎管理資訊化工程,確保企業在規模不斷擴大和業務迅速發展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖核心,促進企業的可持續發展。

在對企業管理的各個方面進行調查後,寫下這篇**。全文分為應用背景、系統設計、程式預覽、資料庫設計、**實現等幾部分組成。文中所設計的「企業人事管理系統」是使用asp開發工具,後台資料庫則採用sql server2000。

「企業人事管理系統」為企事業單位提供資訊諮詢、資訊檢索、資訊訪問等服務。資訊錄入專案齊全、完整、系統。系統靈活使用**對各種資訊分門別類,組成企業人事管理系統,可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重複實用。

根據企業目標,進行組織設計、職位設定、人員安排,綜合運用這些管理手段和理念,有效提公升人力資源管理,真正實現"以人為本"的理念。 建立規範的流程管理,提供資訊查詢和錄用考證審核功能,科學、有效地控制和掌握人員狀況。 使集中的資料與人力資源管理有機地聯絡起來,減少資訊更新和查詢的重複性勞動,提高工作效率。

1.3 本文各章節的安排

第一章緒論部分緒論主要敘述課題提出背景、目前應用現狀、分析比較當前開發工具,資料庫技術的比較以及闡述本文的貢獻和。

第二章結合軟體工程方法,對系統進行需求分析、功能劃分、資料流圖設計、效能需求分析,並結合資料庫原理和功能劃分進行er圖的繪製、資料庫結構設計,

第三章根據需求分析的結果,使用者概念資料模型表示資料及其相互間的聯絡,對系統進行系統規劃,畫出系統方框圖和功能方框圖。

第四章根據需求分析的結果,對系統進行詳細設計,主要介紹用asp實現每乙個模組的具體功能。

第五章畢業設計小結,總結部分介紹了設計體會和程式設計體會,並指出了系統設計中的不足和改進的方向。

第二章系統需求分析及可行性分析

2.1 需求分析及系統功能

1、 專案概述

以系統的、全域性性的角度進行人員管理,將"人"視為可開發和增值的企業資源之一去經營,將人力資源管理過程資訊化、系統化、數位化。 實現員工自助式服務,所有人事管理功能均可通過inter***實現,包括檔案,履歷,人員變動以及職位的管理,員工可查詢個人資訊、培訓情況和休假記錄等。

2、目標

人事管理系統的主要任務是對人事檔案進行整理,使得能方便快捷地對人事檔案進行查詢、統計、更新,並且能按一定要求輸出報表。通過該系統,使企業的人事管理工作系統化、規範化、自動化,從而提高企業人事管理的效率。人事管理系統主要包含職工個人自然情況,工作情況,簡歷,政治情況,獎罰情況等各方面資訊,內容比較龐大複雜。

同時還綜合考慮檔案管理工作的性質,總結歸納出所需實現的功能。主要是為人事檔案進行服務,對人事資料的輸入、修改、以及人事資料的查詢,統計等功能。

2.1.1 開發意圖

目前中小企業在日常工作中採用人工管理,因而存在著大量的浪費和多餘,本軟體根據此要求進行開發、設計。

2.1.2 應用目標

企業管理應用系統軟體將解決企業管理人工化、工作繁餘的問題,實現企業管理電子化、網路化。

2.1.3 作用及範圍

本企業管理應用系統軟體是應用於中小企業的。目前,中小企業管理比較落後,它將產生的影響將使中小企業管理從人力化到數位化、網路化進展,使管理人員思想上向數位化、網路轉變,能使企業的管理在機制上轉換,人員上得到精簡。

2、 產品功能

外部功能:視覺化視窗,查詢。

內部功能:資訊過濾、定位、儲存。

功能表4、使用者分析

訪問本人事管理系統可以分為3種使用者:1)管理員:擁有最高的管理許可權,可以對人事管理系統進行一切操作。

2)企業員工:企業員工是系統主要的服務物件,人事管理系統基本上是對員工的資料進行管理,企業員工可以查詢企業內的相關資料以及查詢企業內人員的詳細資料,只能查詢不能增、刪、改。3)企業外部使用者:

該使用者只能總體了解系統概況,可以了解企業的人數及大體的員工資訊。

2.2 具體功能

1、 功能分述

1.1 使用者註冊功能使用者必須通過註冊來獲取訪問系統的許可權,否則將不能瀏覽及查閱相關資訊。

1.2 具備分級使用者許可權管理設定以確保檔案的保密性和安全性。

1.3 使用者更改自己密碼、個人資訊的功能個人資訊包括姓名、性別、學歷、年齡、籍貫、聯絡**、聯絡位址、郵政編碼等

1.4 多個資料庫表的任意組合條件的查詢

便於在實際檔案管理操作中、多種條件下對人員情況進行具體查詢。包括員工自然情況,工作情況,簡歷,政治情況,獎罰情況等各方面資訊。

1.5具有對員工基本資訊進行管理的功能

其中包括新員工資料的輸入;自動分配員工號,並且設定初始的使用者密碼。人事變動的詳細記錄,包括崗位和部門的調整;員工資訊的查詢和修改,包括員工個人資訊和密碼等。

1.6具有對員工工資進行管理的功能

員工基本工資的設定;獎金以及福利補貼的設定;實發工資計算公式的調整;根據出勤統計結果計算本月各項實際金額。

1.7具有輔助表管理功能

主要是「系統日誌」對系統內使用者的登入,退出,刪除等操作做記錄,以備日後查詢。

2.3 效能需求分析

1 動態數值需求

預處理的視窗正常情況下和峰值工作條件下為20個,一定時間週期中要處理的資料的數量:視窗開始尺寸2個資料,開始位置2個資料,最大尺寸2個資料,最小尺寸2個資料,編輯框位置4個資料,按鈕位置4個資料,平均處理的資料約為16個資料。

2 靜態數值需求

a. 支援的終端數為100臺;

b. 支援並行操作的使用者總數為10位;

c. 表或檔案的最小為1m位元組;

3 精度需求

在進行向資料庫檔案提取資料時,要求資料記錄定位準確,在往資料庫檔案陣列中新增數時,要求輸入數準確。

4 時間特性需求

a. 響應時間應在人的感覺和視覺事件範圍內;

b. 更新處理時間,隨著企業人事制度的改革,人事管理系統將相應的進行更新;

5 靈活性

當需求發生某些變化時,人事管理系統操作方式、資料結構、執行環境基本不會發生變化,變化只是將對應的資料庫檔案內的記錄改變,或將過濾條件改變即可。

6 資料管理能力需求

人事管理系統需要管理表檔案的大小平均約為1.5m位元組,基本約用10 m位元組空間,所有檔案均放置在資料庫中,呼叫,查詢資料,檔案,記錄時,通過庫檔名直接進行操作。

7 故障處理需求

無故障。

2.4 設計約束條件

1 技術約束

本人事管理系統的約束條件包括:

a. 資料庫、各種控鍵的使用和訊息的呼叫;

b. 資料庫過濾完成、編輯框的觸發等;

2 環境約束

執行本軟體需要奔騰4以上 pc,記憶體需要在256兆以上,對使用裝置的速度、規模要求不高。

2.5 介面需求

1 使用者介面

本工程產品通過pc機進行執行、操作,對報表、選單的列印將使用人事管理系統輸出或調入word進行列印。輸出、輸入的相對時間將由pc機本身處理速度來決定。對程式的維護,需進行必要的備份。

2 硬體介面

本工程產品不需要特定的硬體或硬體介面進行支撐。

3 軟體介面

本工程產品的軟體介面由windows作業系統、sql server資料庫組成。

4 通訊介面

本工程產品的沒有特殊的通訊介面,通訊介面由所使用的pc機決定。

3.5 屬性

3.5.1 可用性

在訪問本系統出現異常時,系統自動重新載入,恢復到正常情況下執行。

3.5.2 安全性

本系統大量的引數及文字內容全部放於資料庫中,所以引數不容易被錯改、破壞,萬一引數受到破壞也不會影響源程式。

3.5.3 可維護性

對本人事管理系統的修改、更新資料只要在資料庫進行修改新增,而不需要對系統結構進行修改,這樣系統維護性、公升級都十分方便。

3.5.4 可轉移、可轉換性

本人事管理系統的相容性很高,在windowsnt 以上的作業系統都可以直接執行。

2.4 可行性分析

1. 技術方面:

整個系統屬於乙個規模比較大的mis系統。儘管其在組織關係上存在著很大的複雜性,繁瑣性,不確定性,但是就整個系統的技術構成上來看,它還是屬於乙個資料庫應用類的系統。其基本操作還是對存在資料庫進行新增、刪除、查詢、編輯等。

所以就單純的資料庫應用來看,暫不存在太大的技術問題。

2. 經濟方面:

由於系統對公司的正常執行的影響是相當大的,所以必須要設定單獨的伺服器來執行這個系統。又考慮到所有計算機硬體軟體都是存在出錯可能的(具體到這個系統,由於其需要不間斷的執行,所以其出錯的可能就會變得更大),因此整個系統應該考慮使用雙機熱備份技術。使用兩台伺服器同時執行,乙個為主乙個作備份,這樣可以避免伺服器故障對整個系統的影響。

又考慮到這個系統是為公司內部服務的,而且資料庫設定和除錯時候都必須要直接使用伺服器,所以應該將伺服器設定在公司內部。縱觀整個系統需要的硬體,我們認為整個專案的投資將可能是比較巨大的。

3. 法律方面:

整個系統由於是自行開發,自行使用,所以系統本身不存在法律上的版權爭議。在伺服器軟體方面,應該使用正版軟體,因為整個系統儘管是開發給內部使用,但它畢竟很多部分還是要依靠inter***的,一旦伺服器連線到inter***上,它的作業系統可能會被microsoft跟蹤,如果不是正版軟體,將不得不面臨民事訴訟的風險。

人事管理系統

目錄一 需求分析報告 二 可行性分析報告 三 業務流程圖 四 資料流程圖 五 資料字典 六 er 圖 七 設計 八 資料庫設計 一 需求分析報告 1.1引言 本次可行性報告的編寫目的在於研究公司的人事管理部門的人事管理系統的各種需要。人事檔案管理資訊系統,作為資料庫管理系統的乙個具體應用,在實際工作...

人事管理系統

題目 人事管理系統 學院管理學院 專業 資訊管理與資訊系統 班級 信管1302s 姓名李lala 學號 2013110444043 指導教師 趙茂 一 需求分析報告 1.1引言 本次可行性報告的編寫目的在於研究公司的人事管理部門的人事管理系統的各種需要。人事檔案管理資訊系統,作為資料庫管理系統的乙個...

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設計 第十小組 信科08 1班 組長 宋雪嬌 組員 孫振超 王佳辰郝帥王鵬可行性分析報告 1.引言 本報告是關於人事管理系統專案的可行性論證報告,其目的是論證該項目的必要性和在企業當前條件下實施的可能性,從而防止造成物力 人力資源等方面的浪費,使企業的人事管理工作系統化 規範化 自動化,從而達到提高...