商品管理系統需求分析說明書第一組

2021-03-04 06:28:58 字數 2377 閱讀 7513

商品管理系統需求規格說明

目錄引言 1

一、編寫目的 1

二、編寫背景 1

三、 軟體描述概述 2

3.1系統描述 2

3.2系統介面、功能分析及功能模組** 3

3.2.1 系統介面分析 3

3.2.2 主要功能的實現 3

3.2.2 功能模組** 4

四、系統執行環境 5

4.1軟硬體環境需求 5

4.2系統使用者角色區分 5

五、資料字典 6

附錄:人員任務分配表 6

資訊社會的高科技,商品經濟化的高效益,使計算機的應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關係愈來愈密切,還有人由於計算機操作不方便繼續用手工勞動。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念,銷售管理系統軟體將會為銷售行業的工作人員帶來了極大的方便。

本需求的編寫目的在於研究銷售管理系統軟體的開發途徑和應用方法。

本需求的預期讀者是與《銷售管理系統》軟體開發有聯絡的決策人,開發組**員,軟體驗證者。

現今商品管理的繁索給具有強烈時間觀念的行業人員帶來了諸多不便,銷售行業缺少一種完善的商品管理軟體,為了商品資訊的管理方便,開發人員完成了全面的調查與分析,同時與目標使用者進行了多次深入溝通,並在此基礎上著手開發《銷售管理系統》軟體。

傳統的企業庫存管理一直依靠手工方式,不能及時向經營者提供各類商品的庫存資訊,從一定程度上影響了企業的經營活動。為此建立一套能動態反映庫存管理資訊的管理資訊系統,及時為企業決策提供所需資料,並以此帶動企業資訊化建設的步伐,提高人員素質是一項必然的趨勢。由於面向企業規模較小,使用者種類單一,庫存商品種類規模中等,管理方式集中統一,資料處理量不大,可考慮開發以批處理為主要資料處理方式的資訊系統。

庫存管理系統主要體現以下幾點特性:

(1)提高經營管理水平,為企業提供有力的決策支援。

庫存管理系統可以對庫存資訊進行多方位的統計分析和資料的查詢功能,為企業的管理者提供有力的經營管理方面的決策支援。

(2)對商品的庫存管理進行科學化管理。

能夠幫助企業在進行庫存基本業務實施的過程中,保證業務流程流轉的通暢性,資料交接的準確性,減少原來業務流轉過程中人員手工操作的失誤和人工進行資料交接所產生的時間代價。同時幫助企業明確流通渠道中所產生的職責歸屬,做到責任到人,當遇到問題是能夠順利的查清流通過程中的哪個環節出現的問題,明確責任人。

通過本系統軟體,能幫助銷售人員利用計算機,快速方便的對商品進行增加、刪除、修改、統計的所需操作,使散亂的商品檔案能夠具體化,直觀化、合理化。

a.系統介面:介面應美觀大方各個功能模組應清晰可見便於使用者操作

b.登陸視窗:(由於一些內部資料的重要性如:

商品以及客戶的一些基本資訊設定了登入許可權)使用者名稱及密碼:使用者名稱和密碼必須是系統能夠識別的使用者名稱和密碼(若使用者名稱或密碼輸入錯誤的話,則提示使用者名稱或密碼錯誤請從新輸入)使用者名稱和密碼有相應的位數限制(不得超過16位)。

c.主介面要求:主介面應包括選單欄以及文字域兩個基本元件(分布:清晰明了易於操作)

d.選單欄(功能分布:主要包括對系統的操作,資訊的操作以及有關該軟體一些相應的幫助資訊)主要功能的實現:

系統功能簡介:系統的功能主要實現對商品基本資訊以及一些主要客戶資訊的計算和統計這樣可以方便管理,另外為保證內部資料(商品人員及帳本的一些基本資訊)的安全性,產品還設計了訪問許可權以及對資料一些基本的錄入,查詢,更改等基本的功能。

(1)系統管理:(針對系統基本功能的實現)

修改密碼(若操作員密碼透露或以防他人知曉):操作員可以通過此項完成對密碼的修改以便下次登陸使用,主要包括驗證原密碼和新密碼輸入;

退出系統:操作員可以通過此項直接退出系統;

重新登入:重新登入到系統銷售管理:(主要實現對商品基本資訊的管理和統計例如:商品的編號,單價,進貨數量,剩餘數量等);

(2)銷售管理:

新增商品資訊(方便查詢):錄入商品入庫一些基本資訊如:商品名稱及**, 入庫數量、購入單價、商品單價、成本、利潤、入庫日期、備註、 **商、**商****;

查詢商品資訊(了解商品的基本資訊:可按名稱,**查詢):通過查詢可以簡單快捷地了解商品的基本資訊(庫存量、銷售量、商品名稱、**、 **商的名稱、****等;

修改資訊:針對相應的商品資訊進行相應的修改;

刪除商品資訊:針對無用的商品及客戶資訊可以刪除;

(3)工具:(主要實現一些對資料的操作以及使用者的操作如背景的更改)

計算器(計算精度要準確無誤):主要用於計算商品相應的進貨量、退貨存、及銷售利潤等以便統計和管理;

幫助:(包括該軟體的一些基本資訊如版本號生產商以及使用權):

幫助(以對話方塊的視窗顯示):通過此項可以了解到此軟體的生產商,使用權等

(4)文字域(該處主要顯示一些商品資訊):檢視或操作各種資訊要顯示於此;

商品資訊表

系統需求分析說明書

文件歷史記錄 注 後期所加內容均綠色背景字型標註 目錄1 產品概述 3 1.1 目標 意義 3 1.2 領域知識 3 1.3 思維導圖 3 1.4 業務流程圖 3 2 功能範圍 3 2.1 功能名稱 3 2.1.1 功能說明 3 2.1.2 用例說明 3 2.1.3 操作流程 3 2.1.4 介面原...

超市管理系統需求分析說明書

超市管理系統 需求分析說明書 3.31銷售管理系統結構功能描述11 3.32銷售管理系統資料流程圖13 3.33銷售管理系統結果功能概述15 3.43 人事管理系統功能概述15 3.53 會員制管理系統功能概述17 一 引言 本超市管理系統編寫的目的在於研究中小型銷售,庫存的系統模組的軟體的可行途徑...

超市管理系統需求分析說明書

5173超市管理系統 需求規範說明書 version 1.2 編寫 c.s團隊日期 2010 04 01 審核日期 批准日期 受控狀態是 發布版次 v 1.2 日期 2010 04 01 編號 supermarketsystem 003 2010年04月01日 變更記錄 簽字確認 目錄 1.概述 5...