人事專員崗位說明書
崗位名稱人事專員崗位編號hps-zhb-002
所屬部門綜合部崗位定員1人
直屬上級行政人事部主管直屬下級人事助理
崗位目的負責協助實施人力資源六大模組運作,包含公司的檔案管理、員工招聘、培訓、考核,工資的核算、員工保險的購買等工作。
工作職責及內容:
1.負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等工作的綜合管理;
2.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人資訊和資料;
3.負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
4.協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;
5.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的工資表;
6.及時為員工辦理社會保障(社保)相關福利(節日等)方面的工作,且及時準確上
報相關資料;
7.參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和資訊支援;
8.組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
9.根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經
上級領導審批後實施,促進人員的優化配置;
10.與員工進行積極溝通;
11.制定招聘計畫、招聘程式,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
12.根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效
評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
13.制定薪酬政策和晉公升政策,組織提薪評審和晉公升評審,制定公司福利政策,辦理社
會保障福利;
14.組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;
15.配合行政人事經理做好人員發展體系的建立,做好員工的日常管理工作;
16.完**力資源總監交辦的其他工作。負責建立檔案借閱管理制度;
17.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
18.做好公司領導臨時交辦的事項。
內部協調關係:公司各部門
外部協調關係:當地人事、勞動社保部門等
崗位技能要求:
1.大專以上學歷,熟悉人力資源各個模組及檔案管理知識;
2.熟練使用 office 辦公軟體及自動化裝置;
3.優秀的語言和文字表達能力,良好的溝通、協調能力,較強的策劃、計畫、組織、執行能力,善
於觀察分析;
4.及時領悟主管意圖,工作效率高,服務意識強;
5.耐心細緻,有責任心,具有保密意識
行政專員助理的工作內容職責
行政專員的職責 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容 協助上級制定行政 總務及安全管理工作發展規劃和計畫 協助審核 修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 協助高階管理人員進行財產 內務 安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 考核和指導行政部工作協助承...
行政專員工作總結
工作總結 時光飛逝,轉眼我在 任職行政專員已逾半年,在緊張 忙碌而又充實的工作中,在公司各部門領導的悉心指導和同事們的熱情幫助下,我順利完成了各項工作任務,工作能力也有大提高,但我同時也暴露出許多不足,亟需我不斷學習,運用所掌握的知識和工作經驗彌補缺陷。現將這半年的學習 工作情況總結如下 一 日常工...
行政專員工作手冊
前台文員工作手冊 第一章職位說明書 崗位名稱 前台文員 直接上級 行政部主任 直接下級 無 職責總述 在行政部主任的領導下,外來人員出入登記及接待,接轉 監督員工正常考勤和外出登記,用車安排,協助部門負責人完成日常行政工作和部門負責人臨時安排的各種事務。職責描述 1 公司辦公環境的維護 辦公紀律的監...