目錄一 、軟體需求說明書2]
二 、專案開發計畫3]
2.1 系統流程圖3]
2.2 完成新系統的可行性3]
三 、概要設計說明書4]
3.1 需求分析4]
3.2 系統的執行環境和開發平台4]
3.3 資料流圖5]
3.4 資料字典7]
四 、詳細設計說明書8]
4.1 功能模組設計8]
4.2 系統總體功能模組8]
4.3 資料庫設計9]
4.4 資料庫結構的實現13]
五 、測試計畫17]
5.1 開發環境簡介17]
5.2 系統介面的設計17]
5.3 員工基本資訊管理功能設計17]
5.4 工資管理功能設計20]
六 、測試分析報告23]
七 、使用者操作手冊27]
八 、總結
一、系統需求說明書
眾所周知當今時代的世界經濟正從工業經濟向知識經濟轉變，而知識經濟的兩個重要特徵就是資訊化合全球化。要實現資訊化和全球化就必須依靠完善的網路和資料庫機制。處於現在這樣乙個飛速發展的資訊時代，在各行各業中都離不開資訊處理，這正是計算機被廣泛應用於管理資訊系統的環境，使用計算機進行資訊控制不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
尤其是對於複雜的資訊管理，計算機能夠充分發揮其優越性。計算機進行資訊管理與資訊管理系統的開發密切相關，系統的開發時系統管理的前提。
因此，對於企業或是事業單位來說開發一套工資管理系統是很必要的。雖然企業事業單位的管理已經進入資訊化管理，但對於不同的單位所需要的功能是不一樣的，這樣通用的軟體使用效率不高，還會造**力，財力的浪費，這樣就不能滿足所有單位和部門的需求。所以必須做好客戶的需求分析工作，設計符合使用者要求的系統。
本系統採用visual basic 6.0視覺化開發工具開發，採用ado物件資料技術來提高系統的安全性和穩定性。工資管理系統可為企業和事業單位使用，屬於c/s結構的資料庫系統，固定後台資料庫採用sql server 2000。
二、專案開發計畫
2.1 系統流程圖
圖2.1 系統流程圖
2.2 完成新系統的可行性
工資管理系統吸取通用系統的優點的基礎上，根據具體企業單位所要求的功能進行設計。新增業務管理模組，在業務管理模組中新增管理員工的業務檔案，當使用者的業務工種等發生變化時只需修改業務檔案表記錄即可。通用型工資管理的技術比較成熟，所以可以學習技術並新增一些企業需要的功能，這樣就能完成此系統以滿足客戶的需求。
三、概要設計說明書
3.1 需求分析
工資管理系統是針對企事業單位的大量業務處理工作用計算機進行全面現代化管理主要包括資訊輸入功能，資訊修改刪除功能，資訊的查詢以及工資的計算管理等。
1.資訊輸入功能
1）輸入職工的基本資訊。包括：eno(員工編號)、ename（員工姓名）、epart(所屬部門)、eduty(職務)、e***（性別）、eedu(學歷)、eaddr(住址)、ebir(出生年月)、etel(**號碼)等。
2）輸入工資的資訊。包括：（基本工資）、（崗位工資）、（住房補貼）、（津貼）、(工會會費)、(水電費)、（住房公積金）、（養老保險）、（獎懲）。
3）輸入員工的部門資訊。包括：bno（部門編號）、bname（部門名稱）、bzg（部門總管）、bmount(部門人數)等。
2.資料修改和刪除功能
1）修改和刪除員工的基本資訊。當單位人員的資訊發生變化，如職稱的改變，工作部門變動，或調離本單位等，系統應能修改員工的資訊或將其從員工資訊表中刪除。
2）修改和刪除員工的工資資訊。員工公升職加薪、工資普調是企業中常見的事情，這就需要系統能方便對員工工資進行個別及批量的修改；如員工調離本單位，就應當從員工資訊表中刪除這個員工資訊，將其工資資訊表中相應的資料刪除。
3）修改和刪除部門資訊。當撤消乙個部門時，文學藝術在能從部門資訊表中將其刪除。而當乙個部門的名稱發生改變時，系統中所有該項部門的名稱應一致的改變。
3.查詢和統計功能
1）能夠查詢指定員工的基本資訊。
2）能夠查詢指定某個部門或全部部門的基本資訊。
3）查詢某個員工的工資資訊。
4）統計、彙總指定年份企業各部門或某個部門每個月或全年工資總額，彙總各部門的人數或本單位的總人數。
5）工資表月工資記錄的生成功能。生成當月所有員工或某個部門的工資記錄，同時能進行員工工資的計算，即計算應發金額、應扣金額及實發金額。
3.2 系統的執行環境和開發平台
本系統使用visual basic進行軟體開發，sql server 2000進行資料庫開發。vb是微軟公司開發的最為流行的軟體之一，也是社會上使用較多的開發工具之一。vb是乙個完全視覺化，物件導向的開發工具，因此此系統具有相容性較好，安全性強，通用性好等優點。
3.3 資料流圖
在對企業和事業單位工資管理過程進行分析後，根據系統功能的描述，得到工資管理系統的資料流圖如下：
1. 頂層資料流圖與0層資料流圖
圖3.1 頂層資料流圖
圖3.2 0層資料流圖
2.人事管理模組、工資管理模組查詢模組分層資料流圖
部門表員工編號員工與考勤資料
工資資料
考勤表工資表
圖3.3 員工資訊查詢與錄入
考勤表員工名稱考勤資料工資資訊
工資表圖3.4 工資核算
備份員工名
備份工資表備份資料
工資表工資備份表
圖3.5 工資備份
工資表考勤表
員工資訊查詢要求查詢規則查詢結果
圖3.6 員工資訊查詢
3．4 資料字典
資料字典是系統中各類資料描述的集合
簡要說明工資管理系統的資料字典。
1).名字：職工編號，部門編號
別名：職工號，部門號
描述：職工號唯一地標識資料庫中職工資訊相關表中的乙個特定員工的關鍵域；部門號唯一地標識部門資訊表中的乙個特定部門的關鍵域
定義：職工號=66
位置：員工資訊表
考勤表工資表2).名字：職工資訊報表
別名：職工資訊
描述：使用者指定條件下的員工基本資訊情況查詢結果的資訊表
定義：職工資訊表=職工號+職工姓名+性別+出生年月+職務+學歷+**號碼+住址+所屬部門+身份證號
位置：輸出到印表機
3).名字：考勤資訊報表
別名：考勤資訊
描述：使用者指定條件下的員工考勤資訊查詢結果的資訊表
定義：員工考勤資訊查詢報表=考勤編號+員工號+員工姓名+加班天數+出差天數+曠工天數+遲到次數+考勤日期
位置：輸出到印表機
4).名字：工資報表
別名：工資資訊
描述：記錄工資的組成部分以及員工的工資情況的資訊
定義：工資資訊報表=職務+基本工資+每日工資+加班係數+出差天數+曠工標準+遲到標準+獎金
位置：輸出到印表機
四、系統詳細設計說明書
4.1 系統功能設計
軟體所實現的功能強弱是衡量乙個軟體最根本的標準。經過系統的可行性研究，需求分析後，得出中小型企業的工資資訊管理系統的功能分層圖如下：
圖4.1 工資管理系統層次圖
4.2 系統總體功能模組
此工資管理系統分為五個模組，具體如下：
1.人事基本資訊管理模組：員工資訊錄入修改刪除及查詢。
2.部門管理模組。
3.考勤管理模組。
4.工資計算及管理模組。
4.3 資料庫設計
4.3.1概念結構設計
1.根據如上的資訊可得到實體之間的關係e-r圖如下：
圖4.2 e-r圖
2.概念結構模型
圖4.3 概念模型cdm
4.3.2 邏輯結構設計
將e-r圖轉換成如下關係模式：
員工表（員工號，員工名，職務，部門號，性別，出生年月，學歷，**，住址，身份證號）
部門表（部門號，部門名，部門總管，部門人數，）
考勤表（考勤編號，員工號，遲到次數，曠工次數，出差天數，加班次數，考勤日期）
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