辦公室文秘工作內容

2021-03-03 21:30:01 字數 930 閱讀 1425

行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。

需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應變能力,並具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

日常工作細則:

1.協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護;

2.結算各項行政費用;

3.負責相關文件管理工作;

4.其他日常行政支援性工作。

公司日常細則:

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

文秘工作部分:

一、負責公司公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。

三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和檔案、**的錄入工作。

八、 完成處領導交辦的其他工作。

***開發****

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辦公室文秘工作體會

作為乙個剛剛畢業的大學生,剛剛參加工作對一切都很陌生,隨著領導帶我深入生產現場對我礦生產工藝有了初步了解,我知道了開採礦石要先經過穿孔 炸藥爆破 鏟裝等流程進行剝巖和採礦工作,礦石通過汽車運輸到選礦車間的老虎口,經過鍔式破碎機 中破碎來破碎礦石,達到要求後進入原料倉,通過球磨 篩選 磁選後過濾脫水出...

辦公室文秘工作職責

1 負責總經理的辦公服務工作。2 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料 負責組織起草總經理會議材料。3 負責公司文秘業務指導。4 負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。5 負責督促 檢查 催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。6 負責辦理人大代表建議 ...

辦公室工作內容

為了進一步細化辦公室的管理工作,現對辦公室日常主要工作進行明確,以便配合各部門快速有效完成各項工作,具體工作內容如下 一 人事 後勤 1 制定辦公室的規章制度 工作程式和管理標準。2 公司證照的年檢和更換,建立使用制度,嚴格使用程式。3 公司印鑑的保管使用登記工作。4 員工招聘 錄用入職手續的辦理。...