第一部分了解機電學院學生會
機械與電子工程學院學生會是我院黨委領導下，在院學工組老師的直接指導下開展工作的學生群眾組織，是黨委行政機關聯絡學生的橋梁和紐帶。一直以來，在學院領導和學工組老師的關懷和指導下，學生會秉承「全心全意為同學服務」的宗旨，繼承和發揚「艱苦樸素、求真務實」的校訓精神，勇於創新，銳意進取，積極有效地開展各項工作。為了更好的開展學生活動，學生會在主席團的帶領下,由八部一辦組成。
主席團:
真誠微笑為您服務
主席團現有主席一名、辦公室主任一名、副主席兩名。
職能簡介：
1.全面主持院學生會工作,為學校、學院建設服務,為學生服務；
2.負責起草學生會工作計畫和總結，並指導、協調、監督、檢查、評估
各職能部門貫徹落實；
3.團結學生會的各個部門及所有成員；深入學生之間，加強與學生溝通、交流，及時發現存在的問題和工作矛盾，切實解決廣大學生的正當要求；加強學生會的凝聚力，以利於工作的順利開展,；
4.根據各部部長工作情況向院提出任免報告,審核部員的任免報告；
5.定期向院黨委、院學工組匯報學生會工作情況，虛心接受指導；保持與院分團委、校學生會及其他各院系學生會的聯絡和溝通
辦公室：
如果說學生會是一條美麗的項鍊，那麼她的各個部門則是項鍊上一顆顆閃閃發亮的珍珠，而辦公室則是穿起珍珠的那一條銀線。
真情服務溝通無限
職能簡介：
1.負責學生會日常工作安排、財務統籌、人員調配、檔案資料管理及學生會會議的召集和記錄；
2.負責院學生會各項管理制度的制定﹑修改和解釋，並組織學習﹑貫徹實施；負責院學生會檔案的撰寫﹑發布、並貫徹實施；
3.協調學生會各部門關係，審核﹑上報各部門活動計畫與總結等；
4.負責對全院各班級進行量化管理考核，登記﹑註冊各班開展的有影響﹑有意義的活動。
5.組織學生會幹部、班幹部進行工作培訓；
基建部:
情繫學生生活建立和諧機電
職能簡介：
1.負責我院學生基礎文明建設工作，建立和諧的生活環境；帶領各班生活委員，定期檢查寢室衛生，抓好寢室文化建設，開展寢室美化評比活動；
2.時刻關心同學們的生活狀況，定期深入同學當中**一些他們關心的事，及時反饋到有關部門；
3.負責我院學生治安、保衛工作，保障全院學生的安全；開展寢室防火、防盜及嚴禁使用違章電器的宣傳、督查工作；
4.負責檢查班級早操出勤情況及我院重大學生活動的安全保衛工作,維持會場秩序；
女生部:
陽光群落魅力無限
職能簡介：
1.組織我院女生開展健康有益活動，強化女生自尊、自愛、自強、自主、自立意識，使女生全面發展。
2.根據女生自身發展和特殊利益和需要，提出相適應的工作計畫並組
織實施。開展積極向上、豐富多彩的文娛活動，以充實女生的校園生活，並
引導女生以良好的心態迎接生活的挑戰。
3.加強宣傳教育，提高女生自身素質，維護女生的合法權益。
4.關心女生的學習、工作和生活，及時發現問題並及時給予反映，力
求盡快給予解決。
5.積極做好禮儀隊的組織與培訓工作，在院大型活動中擔任禮儀工作，
體現我院良好的形象和精神風貌。
體育部:
搭建堅實舞台承載無限精彩
職能簡介：
1.負責我院學生體育工作，營造良好的體育氛圍，承擔各種體育活動及競賽的舉辦任務；
2.帶領各班文體委員，積極開展有益的群眾性體育活動，調動每個同學的積極性，以豐富他們的精神生活，陶冶情操，推進全**動建設；
3.發掘我院體育人才,提公升我院體育競技水平,參與更高層次的體育競賽；
4.配合基建部，維持院大型活動的會場秩序。
外聯部:
聯動打造輝煌成就活力外聯
職能簡介：
1.從事對外發展，推廣我院學生會形象，擴大院學生會知名度及建立院學生會優良形象；
2.與校內其它單位和社會各界力量開展廣泛的交流，為學生會構建起交流互動的廣闊平台；
3.聯絡社會力量，爭取其贊助我院學生活動的開展；
網路部:
經天緯地快捷呈現
職能簡介：
1.負責設計、管理、維護學生會主頁，為學生會的工作提供網路平台；
2.及時在我院學生會主頁上發布院學生會各項資訊，為學生會和廣大同學架起溝通的橋梁；
3.引導學生合理利用網路資源,普及網路常識; 將網路平台的潛力最大限度地開發出來，為同學服務；
4.建立我院學生網路交流平台，建設積極健康的網路文化；
文藝部:
藝心藝德文質舞功
職能簡介：
1.負責我院學生文藝工作，加強人文精神滲透；
2.組織開展集知識性、藝術性、群眾性為一體的文娛活動，為廣大同學提供彰顯自我個性、展現自我風采的舞台；
3.承辦學院迎新晚會、畢業生晚會等大型文藝活動，並負責組織參加校級文藝活動。
宣傳部:
新聞直播室活動先行者
職能簡介：
1.負責我院學生宣傳工作, 做好主題宣傳活動，配合學校和學院的宣傳工作，指導﹑協調各班的宣傳工作；
2.做好對內宣傳、對外報道工作，積極為校刊、校**、學生會**、校廣播站供稿，宣傳我院各項活動；
3.推進學生會的資訊公開工作，及時傳達學生會的各項精神和決策；
學術部:
自覺自新自警自勵
職能簡介：
1. 主抓學風建設，倡導「刻苦、嚴謹、求實、創新」的學習風氣，強化學生學習能力提高意識，活躍學院文化氛圍
2. 關注學術領域前沿問題，搭建活動平台，廣泛開展適合我院學生參加的各種學術活動、學科競賽，開拓學生視野；
3.組織老師和學生及各班級之間的學術、學習經驗交流；監督、檢查各班學風建設情況，推進班風建設。
第二部分學生會工作制度及管理規章
機電學院學生會會議制度
（一） 部長會議
1． 為協商分配學生會工作，實現民主集中制管理，每兩周召開一次部長會議;
2． 經主席團商議，可臨時召開部長會議，或取消部長會議；
3． 出席人員：主席團成員、各部部長、辦公室部分成員，提前五分鐘到場；
4． 經主席團商議，可召開部長擴大會議，要求各部副部長及部分部員列席;
5． 會議負責人應在會議開始前至少提前十分鐘到場；
6． 部長會議由主席召開並主持；
7． 會議議程：部長匯報工作，包括階段工作總結和下階段工作計畫；主席團傳達有關精神，安排工作，出席人員協商討論，並反映有關情況及意見；
8． 辦公室人員負責做好會議記錄。
9． 所有應出席人員應準時到會，因故不能出席人員，應提前向辦公室主任作書面說明，請假批准後，應安排本部人員代替出席。
(二)班長會議
1．為傳達上級組織和學生會有關精神和決策，安排、協調各班級工作，掌握各班級工作動態，每兩周召開一次班長會議；
2．出席人員：有關主席團成員、職能部部長、辦公室部分成員、各班班長；
3．會議負責人應在會議開始前至少提前十分鐘到場；
4．班長會議由辦公室主任召開並主持，特殊情況下可由主席團其他成員召開並主持；
5．會議議程：班長匯報工作，包括上階段工作總結和下階段工作計畫，主席團傳達有關精神，安排工作，出席人員協商討論，並反映有關情況和意見；
6．辦公室負責做好會議記錄。
7．所有應出席人員應提前五分鐘到會，因故不能出席的班長，須向辦公室副主任請假，待批准後，應安排本辦班為代替出席。
（三）部門會議
1．為研究、協商、解決本部門事務，各部門應每週召開一次部門會議；
2．出席人員：本部門全體成員；
3．經主席團批准，可召開部門擴大會議，要求各班相關班委出席；
4．部門會議由各部部長召開並主持；
5．召開部門會議時，各部門需提前通知辦公室相關負責人出席並做好會議記錄
6．各部門召開會議前，需用會議室時必須在辦公室負責人處登記，並領取會議室鑰匙。
機電學院學生會人事管理制度
（一） 招聘解聘制度
1. 為了保證學生會人員聘用情況公開、公正，必須貫徹招聘與解聘制度。
2. 每學年初始，各部部長推薦副部長人選，由主席團考察審核，在報院學工組批准。
3. 每學年末，各部部長推薦下一屆部長候選人，報學工組考察審核；
4. 新生入學後，主席團組織各部正、副部長統一招收新生部員。由正副部長選拔和申報，主席團審核批准，各部新生部員招收人數由部長會議討論決定；
5. 各部部長有責任和義務培養、考核該部副部長和部員；
6. 每學期末由主席團統一領導，考核全體成員工作績效，載入學生會檔案；
7. 每學年第二學期初始依據上學期工作績效考核情況，對各部副部長、部員進行調整，解聘部分工作績效較差的成員，並從各班招聘優秀學生加入學生會；
8. 學生會工作開展期間，對於個別工作態度惡劣的成員，經主席團商議、討論，可立即開除。
（二） 獎勵與懲罰制度
1. 每學期末依據工作績效考核情況，向績效優異的人員頒發證書，授予榮譽稱號，並報院學工組備案。作為優先考慮其評獎評優資格的資料；
2. 對於違反工作計畫與總結制度或資訊工作制度且經批評教育不改正的部門，報院學工組備案，取消該部門全體成員評優資格；
3. 對於違反會議制度且經批評教育不改正的人員，報院學工組備案，取消其評獎評優資格；
4. 每學期初，依據上學期工作績效考核情況，評定各成員的綜合測評分數，報院學工組備案。
機電學院學生會資訊工作制度
1. 為了規範學生會資訊工作，建立和保持學生會統一嚴謹的形象，必須加強資訊工作制度的貫徹落實；
2. 學生會資訊工作中，凡涉及兩個或兩個以上部門時，必須使用「機電學院學生會」全稱有關資料，必須提交辦公室報主席團審批後方可使用和對外公布；
3. 學生會各部門在只涉及本部門的工作中，必須使用部門全稱：機電學院學生會***部；
4. 學生會發布資訊，除開會通知外，凡涉及到人員名單、活動方案、競賽成績等，必須使用嚴格的檔案格式；並且統一列印公布；
5. 學生會所有檔案，必須加蓋學生會公章，方生效。
6. 學生會所有檔案，網路部都必須在學生會主頁、上發布。
機電學院學生會活動組織相關制度
（一）活動工作流程
1、部門組織學院內部活動
提交活動策劃書 → 審批通過 → 預借經費 → 活動開展 → 通訊、宣傳 → 提交活動總結 → 結算經費
2、代表學院參加學校活動
接到通知 → 組隊準備 → 預借經費 → 參加活動 → 通訊、宣傳 → 提交活動總結 → 結算經費
（二）活動策劃審批制度
1、為確保學生會工作制度規範有序的展開，必須加強工作計畫審批制度的貫徹實施；
2、各部門展開活動前，必須至少提前七個工作日向辦公室提交規定格式的工作計畫；
3、對於每一項活動還必須提交詳細的活動策劃方案；
4、活動計畫經主席團審批，分管主席簽字後，各部門方可開展活動。
（三）活動總結匯報制度
學生會制度
數學與計算機學院團總 支學生會 目錄 一 學生會總體概況 二 學生會機構設定 三 學生會職能分工 四 學生會各職能部介紹 五 學生會工作守則 六 日常行為規範 七 幹部幹事考核制度 八 學生會任免制度 九 學生會例會制度 十 學生會檔案制度 十一 學生會財物管理制度 十二 辦公室使用制度 一 學生會...
學生會制度
7.專題新聞調研部 部長 1人 副部長 2人 部員若干人 工作職責 了解 掌握國內外 社會上關乎民心 關乎國計民生的重大熱點 焦點新聞 對於與大學生息息相關的重大新聞及廣大學生普遍關心的新聞，在廣大學生中展開專題式的調查 採用召開各學院學生座談會等方式 形成書面形式報告 對所做的專題調查結果，借助校...
學生會制度
在院黨委的領導下，在院團委的指導下，為了更好的促進學生會工作，為進一步實現學生會內部管理規範化 制度化，完善學生會內部管理制度，調動各部位工作積極性和主動性，實現學生會工作的協調統一，對學生會幹部 成員在學生會期間為學院所作的工作和工作中的表現，以考核的方式加以全面反映和鑑定而制定本制度。基本總則 ...