超市進銷存管理資訊系統
分析報告
進銷存管理資訊系統以商品庫存為管理核心，可以動態跟蹤庫存的變化，實現採購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。可對商品進行入庫記帳和銷售記帳，並提供綜合查詢、統計、分析、列印各種報表等功能，能夠準確及時地為決策者提供第一手資訊。本系統以人機對話來實現，操作簡單，使用方便。
一．系統分析概述
（一）系統分析的任務及其重要性
系統分析階段的任務是：系統分析員與使用者一起，充分了解使用者的要求，並把雙方的理解用系統說明書的方式表達出來。系統說明書審核通過之後，將成為系統設計的依據和將來驗收的依據。
系統分析是要回答系統要「做什麼」的問題。只有明確了問題，才有可能解決問題。否則方向不明，無的放失，費力不討好。
系統分析的困難主要來自三個方面：問題空間的理解、人與人之間的溝通和環境的不斷變化。為了克服這些困難，做好系統工作，需要系統分析員與使用者密切合作，並善於運用一些有效的工具，如業務工作流程圖、資料流程圖和資料字典。
（二）系統初步調查
超市一直採用人工管理。物品的採購、庫存、銷售等資訊的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋資訊不能及時處理等問題。超市的經營者大多具備電腦基本操作知識，對於必要的專業操作經短期培訓即可。
超市的管理基礎工作和各項管理制度比較健全，執行嚴格，原始資料採集完整，儲存良好。經過溝通了解，超市的領導對開發小組的工作十分支援和關心，對這個進銷存管理資訊系統寄予厚望。
（三）使用者需求分析
超市的銷售業務一直使用著最簡單的人工管理。超市經營物品的採購、庫存、銷售及核算等手工資訊管理使得員工工作量大、服務質量差、工作效率低。同時，由於對市場的反饋資訊不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節。
要改變這種手工管理的落後狀況，把工作人員從枯燥乏味的重複勞動中解脫出來，用計算機系統進行管理是乙個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準確地得到有關資訊，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。
超市的進銷存管理資訊系統，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統了解超市進貨渠道、商品單價、數量，庫存商品的種類、數量，銷售商品種類、**、數量，以便管理員根據以上資訊作出經營管理決策。
在效能方面要求系統核算準確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。資料主要來自於入庫單、發票，超市銷售在營業期間內一直發生，資料也就一直變化。銷售商品後開出發票，並且要顯示商品**數額。
在當天彙總時修改相應檔案，注重的是總額、總數量。為減少月末工作量，日常中要對報表資料逐步統計核算。
超市資料資料有些屬內部資料，不能為外人所知，系統須有保密措施，設定密碼。檢視資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能開啟收銀櫃。萬一洩露密碼，應設修改密碼的程式，同時密碼不能過於簡單。
（四）系統功能分析
在實際開發中，系統功能分析需要開發小組的系統分析及設計人員與使用者進行全面、深入的交流，切實了解使用者期望整個系統所應具有的功能，並分析使用者行業營運特點，與使用者共同決定系統的具體功能。本小組所擬開發的超市管理資訊系統主要具有以下功能：
● 系統使用者管理：超市中的使用者涉及前台銷售員、收銀員、取物員、採購員以及系統高階管理員，系統使用者管理完成對各類使用人員帳戶的新增、修改、刪除和查詢。
● 商品資訊管理：管理商品的基本資訊，包括新增、修改、刪除和查詢商品資訊。
● 庫存資訊管理：管理商品的入庫，庫存量修改與查詢，指定庫存報表。
● 前台銷售管理：管理客戶購物車的建立、新增、修改和查詢，以近根據使用者要求查詢特定商品資訊。
● 購買結算管理：根據客戶購物車結算購物費用，並可對購物車進行修改。
● 取物管理：客戶結算之後，取物人員根據客戶購物車從庫房為使用者取物，並完成購物車的登出操作。
● 採購計畫：採購人員根據商品庫存量和商品銷售情況制訂採購計畫。
● 報表管理：根據每月商品的銷售情況生成商品銷售報表，超市高階管理人員可以根據報表調整銷售策略。
（五）系統特點展望
●採用人性化的業務流程及高度整合的單據管理介面，業務單據採用統一的輸入介面和相同的操作方法,各種操作都可使用快捷鍵,易學、易用、方便、快捷。
●功能全面，包含進、銷、存等中小型商業超市日常管理業務。
●多項獨特功能設計：
⊙一品多碼：可以對同一種貨品的不同包裝(如：香菸的箱、條、包）分別設定條碼。
⊙多計量單位：提供大單位、小單位和主單位三個單位的處理，在開單時可以在同乙個貨品中輸入大單位數量、小單位數量和零散數，而且會根據貨品資料中設定的轉換率自動計算出主單位的數量。
⊙獨特的雙帳管理功能：實物庫存帳方便銷售人員檢視庫存時,能實時的查到實際庫存，帳面庫存帳更方便財務人員對各種單據的記帳、審核、對帳、統計分析等。
⊙可自定義進銷存期間的起始日期和終止日期，滿足不同結算期使用者的需求。
⊙動態盤點：在不停業狀態下可進行貨品盤點。
⊙條碼列印：不需要專門的條碼列印裝置，使用普通印表機（噴墨/雷射)即可直接列印貨品條形碼、標價籤或根據採購入庫單中每個貨品相應的數量列印相應個數的條形碼。
⊙**跟蹤：自動儲存歷史成交**和最近一次成交**。
⊙自定義報表列印格式：對同一單據可以設計多種列印格式供列印時選擇，如對表頭、欄目、表尾進行自定義設定，並支援票據套打。
●採用資料庫操作，執行快速穩定，不為資料量大所困。
●精密的許可權控制，確保核心資料的萬無一失。
●豐富的報表輸出，隨時了解企業第一手資料。
●強大的查詢統計功能，可快速、多條件模糊查詢。
（六）組織業務分析
通過調查，我們了解到超市的有關組織/業務關係如下圖所示：
二．業務流程分析
本小組在調查超市的管理業務流程中，本著實事求是的精神，按照原有資訊流動過程，逐個地調查所有環節的處理業務、處理內容、計算方法、提供資訊的時間和資訊形態等。經過調查分析，我們初步了解了超市的基本業務流程，並繪製了詳細的業務流程圖。
（一）業務流程圖的符號解釋
（二）業務流程圖
三．資料流程分析
管理業務的調查和分析不能擺脫物質要素，而資訊系統分析的最終目的是從現行系統中捨去物流，抽象出資訊流。小組成員經過分工、協作，學習，對業務流程進行彙總分析，從抽象和概括的角度繪製了「****」超市進銷存管理資訊系統的資料流程圖。
資料流程圖的繪製採用自頂向下逐步求精的方法，是結構化的分層、模組結構。按照超市的業務流程，我們繪製了頂層、中層、底層資料流程圖。以下僅對中層資料流程圖進行解釋說明。
（一）資料流程圖的符號解釋
（二）資料流程圖
資料流說明：
f01：入庫資料，身份核實等
f02：入庫資料、身份核對、經手人等
f03：合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況
f04：商品編號、商品數量
f05：供貨日期、經手人等與入庫有關的資料
f06：商品庫存的各種清單、統計、彙總等
f07：商品編號、商品數量
f08：商品數量
f09：商品編號、商品數量
f10：商品銷售的各種清單、統計、彙總等
f11：商品編號、商品數量
f12：商品編號、商品數量、金額、日期等
f13：商品編號、商品數量
f14：商品編號、商品數量，金額等
f15：金額
f16：商品編號、商品數量，金額
f17：合同情況、供貨商品情況等
（一）系統模組功能圖
小型超市進銷存管理系統
指導老師陳晨 專業年級電腦科學與技術 姓名班級 學號2014年 2 月 25日 目錄引言 1 1系統概述 2 2需求分析 4 2.1系統功能分析 4 2.2 系統效能分析 4 2.3 系統功能模組設計 5 2.4技術可行性分析 6 2.5系統流程圖 6 3 總體設計 7 4資料庫設計 10 4.1 ...
進銷存管理系統
基本介紹 適用於各類企業倉庫管理 行政事業機構物資管理，具有強大的專案管理 分倉控制 多操作員控制功能。1.適用於所有行政單位物資管理 學校 財政 公安 消防等 小到商店 細到工程隊 大到集團企業倉庫管理 同類產品適應面有限 2.支援條碼輸入，輸出，列印，快捷方便 3.獨有的專案管理 動態庫存統計 ...
進銷存管理系統
物件導向程式設計 課程設計報告 題目 進銷存管理系統 院 系 資訊科學與工程學院 專業班級 軟體工程1 班 學生姓名 學號 xx 指導教師xx 20 15 年 6 月 15 日至20 15 年 6 月 26 日 武昌首義學院制 物件導向程式設計課程設計任務書 目錄1系統分析1 1.1 需求分析1 1...