一、海報申請條例
（文中所出現海報均指宣傳部所出的展板）
1．無宣傳申請表的活動海報，宣傳部一律不受理（緊急情況除外）。
2．海報申請單在主席團或秘書處秘書長處領取。
3．原則上一次活動只能領取一張海報申請表，申請海報宣傳，如有特殊情況（包括活動之中的海報通知和活動結束時的總結海報等），則需再次提交海報申請表。
4．為防止資訊多次過濾後的錯誤，嚴厲禁止電子版、簡訊版、不正規的紙質版等行式的宣傳內容。
二、海報申請流程
1、領取海報申請單
2、規範填寫海報申請單
3、交由學生會主席團簽名
4、將海報申請單提交到宣傳部部長處
三、規範填寫海報申請表
1．學生會內部活動的宣傳申請表可以交由學生會副主席批准簽名，學生會外部活動的宣傳申請表必須交由學生會主席批准簽名。嚴厲禁止私自代簽等行為。
2．海報申請表若無批准人簽名或其他違規簽名，則視為無效申請表，不予以宣傳。
3．海報申請時間
大活動需提前7天,小活動需提前4天，向主席團提交宣傳申請單，等候有關負責人批准。（不按時間申請的本部門一概不受理（特殊情況除外）。
4．宣傳部接受時間
此項由宣傳部根據接受宣傳表的接受時間如實填寫，應具體到某日某時段，如11月26日12:00。
5．海報張貼時間
此時間為活動主辦方要求的海報張貼時間，應規範填寫為乙個時間段，即從活動前期宣傳到活動開始，應盡量與同期活動協調，共同使用公共的海報張貼空間。現規定一般活動海報張貼時間不得超過一周，大型活動（如元旦晚會）海報張貼時間不得超過兩周。
6．海報主題與海報內容
①在此欄填寫活動主題，具體標題由宣傳部擬訂；也可以填寫活動主辦方擬訂好的海報標題，內容後註明「標題」。
②海報內容必須含有活動時間、地點及其它必要的宣傳內容，宣傳部的海報上應包括「海報內容欄」的所有重要資訊。
如果海報內容欄空間太小，可將內容補充到海報申請表背面。
活動主辦方如需增加海報申請表上沒有填寫的內容，請及時與宣傳部聯絡，交付準確的補充宣傳材料。
（宣傳部在不影響傳達資訊的情況下，可根據紙張大小適當刪減海報內容。）
7．海報規格大小
最大；2m x 1.5m
普通：1.5m x 1m8．
海報數量的規定
大型活動可申請2張海報（最大規格1張，普通規格1張）。
一般活動可申請1張海報（最大規格或普通規格，由宣傳部視宣傳內容多少而定）。
9．關於電子海報
①宣傳方式應註明是橫幅還是海報形式，電子列印版還是手繪海報版。橫幅和電子列印版的經費應由活動主辦方申請，並且預先墊付。
②張貼電子海報也需要提交海報申請單，並一定要註明張貼時間。
③如需宣傳部製作電子海報，除了提交海報申請表外，還需提供電子版的文字資料及**等素材。
10．關於特殊宣傳海報
海報宣傳錶收表時間不早於海報張貼時間兩天，視為特殊海報。特殊海報的情況，每個部門每學期可以享受一次，一次之後宣傳部有權利拒絕宣傳。
四、宣傳物品管理
1．宣傳部的工作室及一切宣傳用品為部門公有，任何部門、個人不得私自借用、占有。（如有特殊情況需要借用需向團隊領導提出書面申請）
2．如有非宣傳部部員使用宣傳物品，也必須遵守宣傳部「取之有度，用之有道」的原則，嚴厲禁止蓄意鋪張浪費。所借宣傳用品必須在當天內歸還，否則日後宣傳部有權利拒絕借出宣傳物品。
3．鼓勵宣傳材料的**再利用。
五、 海報張貼管理
1．為美化校園環境，宣傳部所有海報均將張貼在學生會展板上，其他地方不予張貼。
3．宿舍樓道口的海報張貼需經過宿管人員的同意。
4．宣傳海報由宣傳部統一製作。任何個人、部門未經宣傳部同意不得私自出海報，一經發現，立即撤除。
六、海報製作
1．任何部門若要自己製作海報，須提前以申請表的形式交予宣傳部部長。活動緊急也須**（嚴格按時間提前）申請，兩天內將申請表交予宣傳部部長。違反此規定的部門提交學生會主席團酌情扣分。
2．如果活動主辦部門派遣部員協助宣傳部的海報製作及其他宣傳工作，需事先與宣傳部聯絡，徵得同意後方可加入海報製作團隊（主要原因是宣傳部場地有限）；宣傳部也會在某些活動上，邀請活動主辦方部員共同參與海報製作和活動宣傳。
3．第二條中提及的非部門人員必須嚴格遵守宣傳部相關規定，與宣傳部部員團結協作，共同完成相關宣傳工作。
4．如果活動主辦方已設計好海報方案，可以在提交海報申請表的同時交與宣傳部，海報製作者會盡量遵從已設計好的方案
七、海報的完善
1．一旦發現海報上出現嚴重錯誤，如誤寫活動時間、地點等，活動主辦方和宣傳部所有成員都有權利和義務在海報上及時改正，並告知活動主辦方負責人和宣傳部部長。
2．如果發現錯字、別字，請告知宣傳部部員，以便海報製作者及時糾正。
八、宣傳方式
（學生會各部門以下統一稱部門）
各部門所申請的活動將從以下兩個方面進行宣傳：
1、海報宣傳（海報簽名為申請方和宣傳部）
2、**宣傳（學生會部門在交海報申請單的同時交乙份電子檔至宣傳部郵箱，電子檔的內容與申請單須一致，以便學生會**的更新宣傳；經審核後方可在學生會網頁發出）
注：以上兩項宣傳同時進行；第二項為宣傳部提供的附加宣傳，無須另外申請。目的只是為了實現宣傳的，以促進活動的熱烈舉行。如不及時交電子檔，第2項宣傳視為自動放棄。
附：宣傳部郵箱
（本條例解釋權歸學生會宣傳部所有）
河南工業**職業學院院學生會
宣傳部2023年4月25日
學生會宣傳部
宣傳部學生會是乙個學生自己的群眾性組織，以建立 精神文明 為目標，以一系列宣傳教育活動為工作重心，以造就優良校風，與各班幹部的緊密配合，本著 服務於同學，服務於學校 的宗旨，發揮學校與學生之間的橋梁作用，保證學生自我管理工作水平的提高。宣傳部是學生會這個大組織中不可或缺的乙個重要部門，主要負責各部門...
校學生會宣傳部制度
一 前言 宣傳部是校學生會的乙個綜合性的部門。主要職責就是配合校黨委 團委做好對學生會的宣傳工作，宣傳黨團的思想路線 方針政策以及新時期的工作重點等。鑑於宣傳部的特殊職能，我們整合了這份制度。一方面是為了提高宣傳部部工作效率與質量 嚴肅會議風氣，為校學生會下一屆工作的開展留下一些參考資料，另一方面也...
學生會宣傳部簡介
文學院宣傳部 一 部門簡介 文學院團委宣傳部是院團委直接指導下的部門，作為文學院學生工作的視窗，起著對內宣傳學院動態和對外展示學院風貌的職責。歷年以來，我部積極參加社會活動，不斷加強和兄弟院系的合作，在學院老師的帶領下和團委 學生會全體成員的共同努力下，文學院宣傳部開展了形形色色的活動，豐富了同學們...