批量刪除中特殊字元的方法

2.首先，從「編輯」選單中開啟「替換」對話方塊（開啟後暫時不要關閉，後面的操作都要在這裡完成）。把游標定位到「查詢內容」文字框中，按一下空格鍵輸入乙個空格（預設情況下是半形空格），「替換為」文字框中什麼都不填。

單擊「全部替換」，word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文件中還有另外兩種空格：

全形空格和製表符空格。對這兩種空格，半形空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法，按shift+空格鍵，切換到全形狀態，然後按空格鍵在「查詢內容」框裡輸入一全形空格，「替換為」為空，再按「全部替換」，所有的全形空格也都刪除了。

再單擊對話方塊中的「高階」按鈕，然後單擊「特殊字元」，選擇「製表符」，在「查詢內容」框中會出現「^t」（當然也可以手工輸入），「替換為」為空，再單擊「全部替換」，製表符空格也都沒了。

3.注意空格的存在。

無奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過程中，會發現它的秘密：原來每個空行的換行符前還有乙個空格。

空格成了折騰人的「罪魁禍首」！再用「^l^l」(注意兩個換行之間有乙個空格)替換成「^l」，替換終於有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次「查詢內容」，比如把「^p^l」替換成「^l」。

頁面中再也沒有空行了。

看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查詢的內容。使用查詢替換的辦法查詢空段標記(點開高階》特殊標記)，然後替換那一欄不填。

(三)批量刪除空行，可用word自帶的替換功能6即可，具體操作如下：

1、在文件編輯狀態按ctrl+h，開啟word的替換對話方塊，在查詢輸入框中輸入「 ^p^p」（無引號），在替換為對話方塊中輸入「^p」，按「全部替換」即可。

解釋：「^p」表示的是word裡面的回車，連續兩個「^p」表示的就是兩個回車，這樣表示當然就是指的有冗餘的空行的時候了，毫無疑問，將連續兩個回車替換成乙個，就刪除了其中乙個，如果這樣的情況很多，在完成一次全部替換之後再多操作幾次即可。

2、跟第一種情況類似，只是在查詢輸入框中輸入的是「^l^l」。這種情況普遍出現在從網頁中直接複製文字到word的時候，「^l」可以理解為ctrl+enter所實現的換行。

（四）去掉**和格式

為了版面的整齊，網頁文件都是以**的形式存在的，只是一般情況下**的顏色被設為無色或**寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到**。另外，網頁文件中換行用的都是手動換行符，還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到word中，那麼它們也都貼上進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。

從「編輯」選單中單擊「全選」，然後單擊「剪下」，再單擊「選擇性貼上」。在開啟的的「選擇性貼上」對話方塊中選擇「形式」為「無格式文字」，確定。這樣**和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。

另外還可以從「檔案」選單中選擇「另存為」，把文件儲存為純文字檔案，再用word開啟，效果和上面的方法完全一樣。

如果剛從網頁上覆制了文字，那麼在word中可以直接執行「選擇性貼上」的步驟，這樣將省事得多。

其中的道理是什麼呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼？現在把兩個連續的回車替換成乙個，正好消除了那個空段。

如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次「全部替換」，直到提示找不到替換的物件為止。

這樣，你從網上覆制的資料肯定會**，讓你十分滿意了。