人事行政部
辦公室主任崗位職責
一、主持並領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜 ,當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環境建設計畫,推動精神文明建設;
四、檢查後勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務;
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結;
六、抓好檔案的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外置待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
文秘崗位職責
①文書工作職責
認真做好上級來文和全公司檔案的處理和歸檔工作。
一、根據工作需要,經過領導審批,負責全公司各種文字材料打字工作,打字及時準確,熱情服務。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
②網路資訊工作職責
一、監控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業的生產、經營、管理有積極意義的網路資訊查詢。
③檔案管理工作職責
一、負責全公司的各類檔案、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務。
④其他工作職責
一、負責全公司的影印工作,做好影印機的管理使用保養工作。
二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發的檔案材料的交換工作。
三、負責全公司營業執照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。
人事科長崗位職責
一、認真貫徹落實上級人事方面的方針、政策。
二、參加由黨委和行政部門主持的關於人事方面會議。
三、負責具體實施本企業選聘、錄用員工工作。
四、負責定期確定符合專業技術職稱晉級人員。
五、負責起草全公司幹部及管理人員考核方案,並組織實施。
六、負責定期向公司領導班子提出對幹部的獎懲,提職或免職建議。
七、負責抓好全公司人事檔案管理工作。
八、負責每年對全公司中層幹部簽定聘任合同。
九、協調好本部門與其他科室相關工作。
十、做好本部門全年工作計畫,完成領導布置的各項任務。
①勞資員崗位職責
在公司領導下,管理本單位人事方面工作。主要職責如下:
一、制定本企業人事規章,並監督執行。
二、根據企業發展需要,招聘錄用新員工。
三、定期對符合晉公升專業技術職稱條件的技術人員辦理晉級手續。
四、制定幹部及管理人員考核方案,並組織實施。
五、根據考核情況,定期向公司領導、行政部門提出獎懲,提職或免職建議。
六、對全公司中層幹部每年簽定聘任合同。
七、負責全公司人事檔案管理。
②檔案管理員職責
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。
三、檔案和文字材料分類組成案卷,保護檔案材料的完整與安全,便於查詢和利用。
四、接受檔案後必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據可查。
五、未經領導批准,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時詳細檢查後登出借閱手續,如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的資訊反饋,搞好資訊傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。
人事行政部崗位職責
一 人事行政部經理 一 層級關係 1 直接上級 副總經理 總經理 2 直接下級 人事行政部副經理 二 任職要求 1 大學本科以上學歷,經濟 管理等相關專業,mba優先 2 30歲以上 3 五年以上人力資源管理從業經驗 4 溝通協調能力強,具備良好的團隊素質 5 思維敏捷,具備較強的開拓能力 三 崗位...
人事行政部崗位職責
職責3組織對公司行政資產進行登記 造冊及定期盤點職責4協調各部門行政性車輛的使用及車輛保養 維修職責5負責組織員工考勤,出勤統計報表等 職責6根據公司經營發展需要,做好公司的後勤保障工作。公司水 電 氣等動力系統的正常運轉及相關設施維修等 職責7負責員工食堂的管理 職責8協助各部門籌畫和組織公司的重...
人事行政部崗位職責
崗位職責說明 書編制部門 人事行政部 2012年月日發布 2012年月日實施 人事行政部職能 1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度 工作流程 績效考核 薪資體系等,檢查公司的一切程式 制度 流程等是否得到執行 2.負責公司職員的招聘 選聘 錄用 安排面試 上崗 企業文化代訓 職員人事檔案的建...