建築牆體材料行業協會建立聯絡員制度
工作方案
為規範和加強昆明市建築牆體材料行業協會與各會員單位的聯絡和溝通，建立健全協會與會員企業間的聯絡平台，保證會員企業與協會的資訊傳遞暢通，實現協會日常工作的制度化、規範化，充分發揮好橋梁紐帶作用，更好地為會員單位服務，擬建立協會聯絡員制度，具體工作方案如下：
一、收集聯絡員資訊、建立聯絡員資訊檔案
（一）可通過下企業走訪調研和**通知的方式，聯絡各企業負責人，指定一人作為協會聯絡員。
（二）製作「昆明市建築牆體材料行業協會聯絡員登記表」，要求會員單位設定的協會聯絡員需填報「昆明市建築牆體材料行業協會聯絡員登記表」，報協會綜合辦，由協會綜合辦公室備案，建立協會聯絡員資訊檔案，協會各部門人員備有協會聯絡員名錄。
（三）會員單位如更換協會聯絡員，需及時通知協會綜合辦，並重新填報登記表。
二、建立聯絡員****
收集聯絡員資訊後，及時製作通訊錄，並及時將聯絡員加入**群。將協會的各種通訊方式包括：**、傳真、郵箱、**、**群等列印出來分發給各聯絡員儲存。
協會聯絡員和其企業有關職能部門與協會綜合辦及有關部門的聯絡，除直面聯絡外，根據聯絡事項的需要採取**、傳真、郵箱、**、**群、以及「昆明市牆改與節能網」等形式。
三、聯絡員管理制度，包括：
（一）明確聯絡員工作職責
1.聯絡員負責與昆明市牆改節能辦和昆明市牆材協會的聯絡，溝通並健全本企業各職能部門與牆改節能辦和協會各有關部門的聯絡；
2.加入協會**群，負責協會檔案（資料）收發工作。負責承接處理或協同本企業有關部門承接處理協會的有關檔案、資料、資訊；
3.負責組織或協同本企業有關部門開展協會組織的活動，完成協會安排部署的工作；
4.負責直接或協同本企業有關部門向協會反映本企業改革發展、經營生產方面的資訊，技術創新、管理創新等方面的經驗，以及需要協會幫助解決或向上級機關部門反映的問題；
5.同時充當本企業「昆明市牆改與節能」雜誌通訊員的角色。為了讓協會更好地宣傳企業，在方便會員企業間相互了解的同時及時調整服務內容和質量，企業聯絡員應及時、主動將本企業的最新需求與動態傳遞到協會，做好參謀工作。
為方便主動公布本企業資訊，聯絡人負責履行約稿工作，根據本企業的需求以自主約稿為主，並將稿件通過電郵、**等方式送至協會；
6.負責匯集並反映本企業對協會工作的建議或意見；
7.積極負責協助協會針對會員企業進行的年度會費收繳工作。
（二）明確聯絡員應具備的條件
1.必須是本企業員工（管理人員）；
2.熟悉了解本企業情況，熟練網路操作技能；
3.責任心強，能及時登入**、郵箱查詢檔案。
（三）建立片區聯絡負責人制度
1.將昆明地區牆材企業按片區劃分，共劃分成5個片區，並在每個片區內通過民主選舉產生1名片區聯絡負責人。
2.片區聯絡負責人主要負責將牆材協會的通知傳達到本片區內的各企業，同時將各企業的需求及資訊傳達給協會。
3.建立片區聯絡負責人獎罰制度，對工作情況將進行績效考核，每年選出兩名表現突出者，給予每年度600元現金獎勵，並予以表彰；對工作懈怠，延誤聯絡事項，造成嚴重影響者，協會將給以通報批評，並通知其所在企業，要求企業更換聯絡人，或重新選舉本片區聯絡負責人。
（四）實行聯絡員例會制度
1.聯絡員例會為聯絡員工作機制的基本形式，原則上所有聯絡員每年召開一次會議，片區聯絡負責人每季度召開一次會議，會議主要任務為跟蹤落實協會的工作部署；通報、交流各會員單位的相關工作；研究和改進聯絡員工作等重大事項。
2.聯絡員因故不能參加例會，應告知協會綜合辦，並委派其他聯絡人參加。
3.每次會議的具體時間、地點、參加單位和其他有關事項由協會綜合辦負責通知。
（五）實行聯絡員獎懲制度
制定聯絡員獎懲制度，做好聯絡員考勤工作，根據聯絡員的工作業績和表現，協會對成績突出者予以每年300元現金獎勵及表彰，對工作不負責任，延誤聯絡事項，對協會或企業工作造成不良後果者，協會將予以批評。對協會聯絡員的表彰或批評都將通告所在單位。對長期不履行職責、不能勝任工作的聯絡員，協會可建議該會員單位更換人選。
二0一三年十一月十三日
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