中國礦業大學
大學生勤工助學服務中心
年度部門評優大會策劃
書主辦：中國礦業大學
大學生勤工助學服務中心
2023年6月
表彰大會系列活動之優秀部門評選
活動目的：評選2023年—2023年度大學生勤工助學優秀部門，對在工作，部門建設，受學生好評等方面表現良好的部門進行表彰，加強服務中心各部門之間的了解，擴大服務中心的影響力。
參評時間：6月23日
參評物件：中國礦業大學勤工助學服務中心各部門
參評辦法：各部門自願申請
活動安排：
活動前期準備
1、 通知各部門準備部門評優答辯會，並準備答辯材料，包括優秀部門申請材料，
5分鐘之內部門風采展示及答辯。
2、 活動宣傳：前期做好宣傳，宣傳單的張貼及橫幅的懸掛、書報亭電子字幕等，
後期上傳相關新聞。
3、 提前一周準備好活動評分細則、評分表、各類申請表等。
4、 提前一周徵集文藝節目及主持人（面向勤工助學服務中心全體），6月14號
（周五）晚上9：00之前各部門將節目名稱、主持人名單報到服務中心辦公室
6月15號（週六）晚上7：00節目篩選與主持人面試（地點待定）。
5、 申請借用場地。（視教室大小決定觀眾人員安排）
6、 答辯前兩日對部門答辯順序進行抽籤，收齊各優秀部門申請材料，演講***、
**等併排好順序。
7、活動場地布置，包括活動前路標、活動現場的板報、席卡、橫幅等的布置。
活動流程
1、 開場舞，主持人致開幕詞。
2、 主持人介紹比賽的規則、評分細則。
3、 比賽開始時，答辯部門根據比賽前的抽籤順序進行答辯比賽。
4、 每五個部門答辯結束後，主持人向觀眾及選手公布得分情況。
5、 第十個部門答辯完後穿插乙個文藝節目。
6、 所有的部門比賽完後，邀請評委代表（主任）上台發言，同時工作人員進行
分數統計。
7、 評委發言完後，主持人上台宣布比賽結果。
8、 主持人宣布比賽結束，評委、各部門代表合影留念。
活動過程中的細節
1、 在活動開始前**勤工助學的**。
2、 分別安排一位同學負責收評分條，一位同學提醒候選部門代表演講的時間。
3、 考慮到計算資料可能相對較大，安排五名同學計算候選部門得分。
4、 安排兩名同學維持現場秩序。
5、 在活動開始前，擺放好評分用筆、席卡、水、評分標準。
6、 將參賽部門的***材料備份，以防出現u盤中毒等臨時狀況。
注意事項
1、 本次評選將產生10個優秀部門。
參評部門須上交申請材料， 並於6月18日晚9:00前交至梅一b1051；***、**等展示材料6月21日22:00前需拷貝到梅一b1051並在辦公室做好登記。
2、答辯會將於6月23日晚上6：30舉行。
3、諮詢**：0516—83599424
活動公郵：****** 密碼：*******
附：紙質材料評分辦法
【評分方式】流水線形式，所有評委坐在一排，每乙份材料均由左到右依次傳閱，各停留2分鐘左右，評委寫下分數後繼續傳閱，直到所有評完。對於每乙份材料，全部評委完成打分後去掉乙個最高分和乙個最低分求平均數即為最終得分。
【評分標準】滿分100分，以60分合格線和80分優秀線為基準參考分，各評委依照下列標準進行評分：
1、 材料封面設計是否很用心，是否能夠吸引您的閱讀興趣？（5%）
2、 序言部分文學素養和感染力如何？目錄是否能很好地展現材料概要，層次鮮明，分類合理？（10%）
3、 所述內容充實並切合事實，整體內容有無拼湊字數、頁數的現象？（10%）
4、 部門基礎服務工作開展的效果，該部門的服務是否盡心盡力起到了應有的作用？（25%）
5、 制度建設是否明確細緻，執行力如何？部員整體素質如何？（20%）
6、 活動、文化建設、部員關懷取得的成效（20%）
7、 您對這個部門本年度工作績效的整體印象如何？（10%）
評委簽名
現場評分細則
評分方式：有三個百分比組成，評委當場打分佔60%，大眾評委佔30%，現場考核佔10%，
評分標準：滿分100分，以60分合格線和80分優秀線為基準參考分，各評委依照下列標準進行評分：
1.評委打分（60%）
【大學生勤工助學服務中心部門展示打分表】
風采展示主要是整個部門的風貌以及***的展示，負責人陳述主要是對***的講解，總體感染力則是對現場的調動情況，回答問題則是對評委提出的兩個問題進行的回答。最後總分去掉乙個最高分乙個最低分，算出平均成績
2.大眾評委(30%)
每個部門出乙個大眾評委要求是負責任的部員並且中途不可以更換的，每位大眾評委必須按照這個標準進行評分。
3.現場考核(10%)
注：考核中心必須提前到崗並且中途一直有部員查崗，最後打出乙個相對公平的分數
優秀部門評選活動人員安排、前期時間安排
注意事項
1、 確保各項工作有條不紊的進行，各部門各司其職；
2、 保證評選過程公開、公平、公正、透明，考核部成員要做好全程的監督工作。
3、 辦公室要做好各種申請材料的收集，保管工作，防止申請材料的丟失。
4、 參與評選的工作人員要做好評選階段的保密工作，防止資訊的外洩。
5、 由於此次活動持續的時間較長，因此要特別注意活動後半階段的宣傳工作。
6、 關注每個活動的細節問題
7、 做好對突發事件的應急措施。
注：活動策劃人姓名及****： *******
評選優秀部門策劃書
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