修訂記錄
1 目的
統一雄邁之家管理體系檔案格式標準,實現公司管理體系檔案的規範化、標準化。
2 範圍和定義
雄邁之家下各部分編制管理規定文,其格式需參考本要求編制。
管理規定指用於規範工作崗位、某項工作或流程的規範、說明、要求等。
3 職責
體系管理中心——為管理體系檔案的歸口管理部門,負責制定檔案格式標準,審核提交檔案格式的審核等工作。
其他各中心、公司(事業部)——負責安照檔案格式編制各類管理規定檔案,提出檔案格式改進建議等。
4 要求
4.1管理規定編號規則
如**/wi-r&d-01表示研發中心編號為01的乙個管理規定。
4.2部門代號
4.3檔案格式要求
4.3.1整體頁面設定要求
頁邊距:普通模式。
頁面要求:首頁不同。
4.3.2封面要求
1)封面由頁首、檔案標題部分、檔案制定資訊部分組成。頁首處統一由集團logo加檔案級次組成如下圖
logo大小:4*1;下劃線:3磅;字型:宋體小五號
2)標題使用邊線型如下圖
字型要求:華文隸書,標題用一號,其他用小四號。
3)編制審核簽批項如下圖
字型要求編制審核批准項用四號或小四號華文隸書或宋體;頁尾修訂和發布日期用小五號字型待上劃線。
4.3.3其他頁首如下圖設定
1)字型要求:小五號宋體;logo:高度兩個左右字型高度為宜。
2)專案內容按要求填寫正確。
3)頁碼設定:起始頁碼設為0;總頁碼修改為實際最後頁頁碼。
4.3.3修訂記錄要求如下圖
字型要求:標題:小四號宋體;**字型為五號宋體。
4.3.4正文要求
1)正文需要包含目的、範圍、職責、名詞解釋(可無)、規定內容、附則(可無)、生效日期、附件(可無)等類目。
2)字型要求:標題用黑體小四號宋體,其他用小四號字型,**一律用五號或小五號宋體。
3)段落首行空兩格,可根據word自動生成的帶編號段落格式。
4)行距:單倍行距。
5)****等位置設定以頁面整體美觀為原則,自行選擇板式。
5 生效日期
自發布之日起生效。
6 附件
檔案格式示意圖
檔案格式規定
一 目的 為統一公司檔案格式,使公司檔案管理工作規範化,提高檔案處理的質量與效率,特制定本規定。二 適用範圍 公司各部門檔案書寫之全過程。三 檔案分類 按性質特點可分為 制度規範性 事務性 會議公文 對外公文。制度規範性 制度。即由人力資源部發文的各類制度 管理辦法等規範性檔案。事務性 請示及公示類...
公司檔案格式管理規定
1 總則 1.1 為規範公司檔案管理,提公升企業形象,使公司經營管理類行文 資料處理工作,規範化 制度化 科學化,特制訂本辦法。1.2 本辦法適用於公司內部所有正式檔案 文件及資料,如體系檔案 管理檔案 制度 通知 通報 紅標頭檔案等 1.3 本辦法不適用於技術檔案,技術檔案格式由工程技術中心出具 ...
公司檔案格式規定
4.1.10.2 印發機關和印發日期 位於主題詞之下佔1行位置 用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。4.1.10.3 版記中的反線 版記中各要素之下均加一反線,寬度同版心。4.1.10.4版記的位置 版記應置於公文最後一面,版記的最後乙...