採購部負責人崗位描述

2021-03-03 22:16:32 字數 2203 閱讀 4806

一、崗位名稱:採購部經理(部長)

二、直接上級:生產經營副總經理

三、直接下級:採購內勤、採購員

四、本職工作:

公司原材輔料;大、小五金;包裝(材料)及裝置常用易耗品等物資採購、運輸的管理。生產外協管理。

五、直接責任:

1、貫徹執行國家有關物資管理方面的方針、政策、法令、法規。

2、根據公司年度生產經營計畫中產量及其他所需物資編制本部門年度工作計畫並報批。

3、將部門被批准的年度工作計畫分解為月度工作計畫並報批。

4、向直接下級下達月度工作指標、任務和臨時工作。

5、審核直接下級的月度生產外協安排。

6、本部門購置、申領辦公、後勤等用品計畫的審核報批。

7、本部門年、月度資金需求計畫的審核報批。

8、主持部門採購成本、採購成本降低計畫的制定、報批。

9、確保從公司確認的**商單位採購物資。

10、監督直接下級按時購進計畫物資。

11、協助配合公司有關部門確定所需物資**商。

12、簽收**商信函、傳真。

13、有計畫、有目的的市場、**商情報的收集、整理、分析及向直接上級傳遞。

14、採購合同的談判、簽訂、審核。

15、緊急採購物資的審核與採購。

16、建立市場、**商、合同檔案。

17、處理**商物資質量、退貨、索賠問題和與外協單位的關係。

18、監督直接下級對採購困難的物資在最短時間內反饋。

19、配合有關部門單位制定物資合理安全庫存。

20、保證生產物資最低合理安全庫存量。

21、主持起草制訂、修訂有關物資**管理方面的規章制度。

22、主持部門工作例會。

23、指導、監督、檢查直接下級工作,每月對其進行一次考核。

24、對直接下級工作進行調整、界定。

25、提出本部門人員年月度培訓教育計畫。

26、向直接上級反映直接下級的合理化建議和合理要求。

27、監督完成工作程式中本部門所應負責的工作。

28、每月向直接上級匯報工作至少二次。

29、每季度向直接上級述職一次(要有書面述職報告)。

30、每月聽取直接下級匯報工作二次。

31、協調本部門與其他部門的關係。

32、提出物資的合理使用,修舊利廢及廢舊物資的處理建議。

33、審核主持物資採購、入庫的記錄、分析工作。

34、監督、檢查生產外協的來往帳目、對帳和盤點工作。

35、公司商業秘密的保密工作。

36、完成直接上級交辦的臨時工作任務。

六、領導責任:

1、 對本部門年、月度工作目標和工作計畫的完成與否負責。

2、 對本部門工作所涉及的工作程式執行效果負責。

3、 對本部門超年、月度計畫使用資金負責。

4、 對直接下級涉及公司名譽和損失的違法、違規行為負責。

5、 對直接下級採購錯誤、未在最短時間內反饋採購困難資訊負責。

6、 對超期限採購影響生產負責。

7、 對採購中出現的問題處理不當負責。

8、 對直接下級造成的資料、合同等丟失、損壞負責。

9、 對部門及所管轄範圍「5s」檢查不達標負責。

10、對超批准計畫、許可權和申請採購數量採購的物資負責。

11、對生產外協未按計畫日期交付生產單位造成停產、損失負責。

12、對未保證倉庫合理安全庫存負責。

七、主要權力:

1、對本部門直接下級有管理權及對其工作進行安排、調配、指導、監督、檢查和考核權。

2、在公司授權範圍內,有權代表公司簽訂物資訂貨合同和現金採買。

3、有處理物資**工作中出現的問題及向直接上級請示權。

4、有權對超量**、物資浪費現象制止和提出處理建議權。

5、有權在直接上級批准情況下調劑、處理多餘積壓物資和廢舊物資。

7、有權要求各物資使用單位按規定期限提供請購計畫。

8、有權要求有關部門提供工藝消耗定額或其他有關資料。

9、有權調配運輸車輛。

10、有對直接下級人員增減、調動、獎懲的建議權。

11、有權報批本部門業務範圍內起草、修訂的規章制度。

12、對本部門業務工作有審核、簽批、報批權。

13、有反映直接下級合理意見,維護其合法權益權。

八、管轄範圍:

1、物資採購部所轄員工。

2、生產及相關物資的訂購、採購、調劑、處理。

3、物資訂購、採買及合同檔案的建立。

4、物資訂購、採購中發生的問題的處理。

採購部負責人崗位職責

1.領導本部門按照本企業的 藥品購進管理制度 和 藥品購進程式 擬定採購計畫,組織藥品的購進。2.加強對藥品購進人員的質量意識教育,堅持 質量第一 的原則,正確處理質量與經濟效益的關係。3.掌握購進過程的質量動態,發現質量問題及時與質量管理部門聯絡。4.配合質量管理部門開展本部門質量考核工作,負責對...

行政後勤部負責人崗位描述

33 向直接上級反映直接下級的合理化建議和合理要求。34 完成直接上級交辦的臨時工作任務。六 領導責任 1 對本部門年月度工作目標和工作計畫的完成與否負責。2 對本部門工作所涉及的工作程式執行效果負責。3 對本部門超計劃使用資金負責。4 對直接下級涉及公司名譽和損失的違法 違規行為負責。5 對直接下...

渠道部產品及地區負責人崗位描述

1 掌握本部門年度銷售額 利潤額 返點額任務 掌握自己負責產品年度銷售任務 返點額任務,按部門劃分各項任務,並細分到月 周,每週和門市產品負責人溝通,盯緊產品銷售進度。2 熟練掌握產品的效能引數 賣點 了解競品的價效比,能夠從全方面給客戶介紹產品並做出對比,引導客戶購買我們的主營產品 利潤產品,廠家...