2.1.12《資訊與技術管理部部長-崗位說明書》
崗位名稱: 資訊制定日期: 2012.2.22
所屬單位所屬部門: 資訊科技管理中心
直接上級: 公司副經理本崗人數: 1 人
工作職責:
負責擬定和執行公司資訊化戰略;參與公司及分子公司資訊化決策規劃;負責計算機及資訊網路的具體(培訓、規劃)工作;負責指導和監督部門內部員工的具體工作;維護和其他部門間的協作關係。
工作專案:
1、 擬定和執行企業資訊化戰略。
負責制訂公司資訊化中長期戰略規劃、當年滾動實施計畫,制定企業資訊化管理制度、制定資訊化標準規範;負責公司資訊化網路規劃、建設組織、制訂it基礎資源(硬、軟體)執行流程、制定網路安全、資訊保安措施並組織實施,實現it資源集約管理;負責公司整合資訊系統總體架構,構建企業資訊化實施組織,結合業務流程重組、專案管理實施企業整合資訊系統。負責公司**建設及總體規劃。
2、 辦公自動化系統開發與執行。
根據公司發展戰略和實際需要,組織實施公司辦公自動化系統、**的執行管理和維護與更新,協助資訊管理工作;負責公司辦公自動化裝置(計算機及其軟體、印表機)的維護、管理工作。
3、 建立資訊化評價系統。
根據公司資訊化戰略和企業實情,建立公司資訊化評價體系和執行標準、制定全員資訊化培訓計畫。
4、 資訊處理。
負責資訊的收集、彙總、分析研究,定期編寫資訊分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。
5、 erp(cms)等資訊平台的開發及實施。
負責公司計算機開發應用計畫,有步驟地開發使用應用管理軟體,逐步實現企業管理現代化、資訊化;負責公司erp(cms)系統專案的論證、引進(或開發)與實施,組織erp系統與企業狀況之間關係的分析,確保公司erp(cms)系統的順利執行。
6、 控制資訊裝置預算。
負責控制部門預算及公司資訊化預算,降低費用成本,組織公司計算機相關裝置的維護、添置、驗收、發放登記歸檔,以及管理軟體的諮詢、設計、採購、測試、驗收、日常維護,並提出可行性方案等工作。
7、 協助其他部門管理。
協助其他部分實施資訊化專案管理,協同其他管理部門實施裝置管理、人事管理等資訊化管理的實現。
8、 日常管理。
主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計畫,總結年、月度工作;負責本部門員工考核。
9、 完成領導交辦的其他工作
工作要求:
1、 按期對分管工作進行檢查、跟蹤,保證所分管工作目標和任務有效、順利完成。
每年年初制定公司員工《計算機技能培訓計畫》、新員工《計算機上崗操作技能培訓計畫》,根據公司要求和各業務部門需求,在本年度實施定期培訓和學習。
2、 每年一季度對公司計算機網路使用情況進行檢查、檢修和跟蹤,並根據檢查結果制定《公司資訊網路公升級或優化方案》。
3、 時時根據公司管理和運營管理的要求,不斷完善資訊系統的支援功能。
4、 定期收集和梳理各部門管理或操作需求,建立書面文件與**商技術人員進行溝通和技術確認,不能在系統開發實現的,及時通知部門;能在系統實現的,與**商確定開發周期和開發費用,經公司分管領導審批後,並及時反饋給需求上報部門。開發完成後,在1至3個工作日進行需求模組測試,並建立測試電子文件。
5、 每年定期對計算機硬體和其他電子裝置進行檢查、診斷,並根據檢查和診斷結果制定公升級或更新實施報告。
6、 時時對硬體管理員提交的《電子裝置維修表》進行審核、審批;時時對各部門申請部門提交的《電子裝置耗材表》進行審核、審批。
考核指標:
資訊系統運營安全,無重大事故
網路建設,軟體開發
計算機知識相關培訓
依據公司業務需求開發管理模組
任職資格:
1、具有大學本科文化程度;
2、具有計算機類中級從業資格及相關類中級技術職稱;
3、具有醫藥營銷中級從業資格;
4、熟悉運營流程,熟悉時空系統操作,熟悉office軟體;
5、具有一定的組織能力、協調能力和溝通能力;
6、不能有精神類的疾病。
2.3.1.19《資訊軟體管理崗-崗位說明書》
崗位名稱: 資訊軟體管理崗制定日期: 2012.1.1
所屬單位:國藥國控陝西****所屬部門: 資訊科技管理中心
直接上級:資訊科技管理中心部長本崗人數: 1人
工作職責:
1、負責業務軟體、郵件軟體的安裝及維護。
2、首營(新增)客商、藥品資質字典的系統錄入。
3、負責公司考核指標資料的測算和上報。
4、負責時空系統帳務處理。
5、負責業務系統資料維護。
6、負責提供**商的商品銷售流向。
7、負責應用軟體的培訓和業務資訊系統的二次開發培訓。
8、完成部門交代的其他事務。
工作專案:
1、確保公司業務、財務、郵件、辦公等應用軟體的正常使用。
2、做好首營(新增)客商和商品資料的錄入工作。
3、按要求完成考核指標資料的測算和上報。
4、及時處理業務系統帳務調整。
5、即使在系統完成基礎資料的系統維護。
6、及時提供給**商的商品銷售流向、時點庫存。
7、定時做好業務系統的公升級工作。
8、定期做好業務軟體和應用軟體的培訓工作。
9、結合業務需求,開發和編寫相關的資訊系統操作查詢細則。
10、加強部門間的溝通協調,通過主動服務,提高其他部門的計算機操作水平。
11、完成領導交辦的其他任務。
工作要求:
1、每天時時接受其他部門或崗位反饋的業務軟體、郵件軟體的安裝和維護工作,並及時填寫《業務軟體安裝與維護記錄表》,月底將《業務軟體安裝與維護記錄表》上報運營副總監處。
2、每天時時接受質量管理崗簽批的首營(新增)資料錄入表,及時、準確地在系統按照編碼原則進行錄入和新增。
3、按公司要求,次月初對銷售員、財務票據崗、財務發票錄入崗、財務增值稅發票崗、財務中心應收勾兌崗、財務中心應付勾兌崗各崗考核指標資料的測算及上報,並與次月5日前報運營總監、運營副總監、行政部技校專管員處;
4、每天時時接受其他部門需通過資訊部處理的系統帳務,必須依據有相關責任部門負責人、運營總監、財務總監/財務經理、運營副總監簽批後的《業務調賬申請單》,在半個工作日內處理完畢,並列印內部流轉單傳遞到相關崗位,將剩餘票據和《業務調賬申請單》配對進行檔案留存。
5、按照業務相關政策要求,時時接受相關部門提交的《系統資料資訊錄入表》,按照使用部門的最遲時間要求在系統維護完畢,並對維護完成的《系統資料資訊錄入表》進行紙質檔案存檔。系統資料的維護原則:
1) 大中包裝或採購底價或資信期、資信額度:50個品規以內,半個工作日內完成系統維護;50-150個之間,乙個工作日內完成系統維護;150-500個之間,2個工作日內完成系統維護;超過500個以上,3個工作日內完成;
2) 品種中標區域維護:50個品規以內,1個工作日內完成;50-150個之間,2個工作日內完成;150-300個之間,3個工作日內完成;300-500個之間,4個工作日內完成;500個及以上,5個工作日內完成;
3) 以上為涉及的基礎資訊資料的系統維護,由運營副總監的具體分配完成。
6、對日常工作涉及到的《業務軟體安裝與維護記錄表》、《新增資料錄入表》、《業務調帳申請單》、《維護資料資訊表》等檔案記錄,嚴格按照檔案管理的要求進行存檔,且易檢索易檢查。
7、定時每月按**商流向備案傳送和列印**商的商品銷售流向。
8、定時定期和軟體提供商聯絡,若有新的公升級程式,及時測試並進行系統更新。
9、定期收集各部門、各崗位提出軟體或資訊系統的培訓要求,並及時進行整理,同人力資源部確定培訓時間、地點後,通知需培訓的崗位或部門。
10、定期到其他使用資訊系統部門調研和收集資訊建議和問題,整理、分析問題,及時給與反饋和解決問題,對於共性問題起草培訓方案並結合人力資源部,對操作崗位在同一時間進行資訊培訓。
11、定期走訪到業務一線和其他崗位,了解資訊系統的使用情況,並記錄其給出的建議和想法,及時反饋運營副總監。
12、結合業務、財務、運營的需求,按要求及時編寫查詢模組,滿足其相關部門提出的資訊需求。13、對業務或財務提出的新需求開發、測試完成的資訊模組,安排具體時間對相關使用崗位和公司領導進行詳細培訓。
14、接受和處理日常業務發生的帳差問題,按其部門提交的說明在乙個工作日內調整處理完畢。
15、對公司領導或部門指派的臨時性工作,按要求完成。
考核指標:
業務軟體安裝及維護(含郵件軟體)
首營(新增)客商、藥品資質字典錄入
考核指標資料上報(指標測算、上報時效性)
時空系統帳務處理(業務系統帳務調整,保管好帳務調整申請表)
系統資料維護(按照業務相關政策要求,實施系統資訊維護)
檔案管理
任職資格:
1、具有大學本科文化程度;專業為資訊管理及資訊科技或相關專業;
2、具有軟體工程師初級資格或軟體工程師初級技術職稱;
3、熟悉公司主要業務流程;
4、不能有精神類的疾病。
2.3.1.20《資訊硬體管理崗-崗位說明書》
崗位名稱: 資訊硬體管理崗制定日期: 2006.12.25
所屬單位:國藥國控陝西****所屬部門: 資訊科技管理中心
直接上級: 資訊科技管理中心本崗人數: 1人
工作職責:
1、負責業務伺服器、財務伺服器、郵件伺服器、防毒軟體伺服器等的安全、保密、正常執行和維護工作。
2、負責業務資料庫的安全、保密、備份及恢復工作。
3、負責計算機裝置故障處理及維修。
4、負責考核指標資料的測算及上報。
5、負責網路安全執行及維護。
工作專案:
1、確保公司業務伺服器、財務伺服器、郵件伺服器、防毒軟體伺服器等的安全、保密、正常
執行,並及時做好故障維修和恢復工作。
2、確保業務資料的安全、保密、正常執行,並及時做好備份和恢復工作。
3、接受其他部門或崗位反饋的計算機硬體故障問題,並及時給於解決處理。
4、按要求完成考核指標資料的測算和上報;
崗位說明書 出版發行中心 資訊部主管
出版發行中心資訊部主管 崗位說明書 1 工作標識 職位名稱 出版發行中心資訊部主管所屬層級 職位編號 所屬部門 出版發行中心技術級別 在崗人數 1人2 職位總體目標 負責為中心業務的開展提供完備及時的市場資訊,並保證中心內部資訊溝通的順暢。3 職責 1 負責制定本部門的工作計畫和發展規劃 2 負責制...
資訊部主管工作說明書
某 資訊部主管工作說明書 第一部分崗位規格說明 一 基本資料 崗位名稱 資訊部主管崗位評價 崗位編碼定員標準 1人 直接上級 資訊部經理分析日期 2012年3月 二 崗位職責 一 概述 在經理的領導下,全權負責蒐集各行業重要客戶的資訊資料 合理安排下屬各資訊員的工作和資訊方向,並資訊員約見客戶的能力...
資訊部部長工作說明書
x公司工作說明書 發布日期 2010年05月04日實施日期 2010年05月12日所屬部門 資訊部直接上級 總經理 編號 q tmz 01.011 2010崗位名稱 資訊部部長 直接下級 軟體工程師網路工程師系統維護員 任職資格 知識經驗具有大學及其以上學功,從事相關工作5年以上 具有較高的系統規劃...