湖北鵬程建設工程****宜昌分公司
搬遷執行計畫書（草案）
經公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運輸、物業管理、安全保衛等內部管理模式進行認真研討，決定成立搬遷工作領導小組，確定總負責人，各部門負責人，確定各組員職責，並要求個部門負責人對本部門搬遷工作進行責任督管，組織協調好搬家事宜。為了確保公司能在2023年11月前順利搬遷至新職場，並且在搬遷後能迅速進入正常辦公狀態，經領導決定現制定以下工作方案。
一、搬遷準備
1.確定搬遷日期:2023年10月15日。
2.落實裝修事宜：新辦公樓裝修要求於10月1日前驗收。
3.新舊職場物業管理交接：公司在搬之前三天要向有新舊址物業公司辦好相關手續，提出電梯使用情況，以免在搬遷過程中遇到一些不必要的麻煩，延誤搬遷時間。
4.辦公用品置換：根據新辦公室結構布局以及預算決定採購何種新家具，利用舊家具。
確定新辦公室家具擺放位置，確定供貨及安裝時間。根據新辦公室的需求，決定是否購買或者租賃辦公裝置印表機、空調、飲水機等。確定送貨和安裝的時間。
5.**及網路：搬家後能否正常使用直接影響公司運營，提前聯絡電信公司，確定網路接入時間、移機新**申請等一系列問題，並跟蹤工程進度，確保按時間完成。
6.門室功能標識：對新辦公室和門室按預先設定的功能結構製作門牌和標識。
7.行政部進行固定資產盤點貼好各使用部門標籤(電腦精確到人)
8.搬遷之前通知各部門將個人物品和辦公資料分類,分為使用和報廢兩類，將閒置無使用價值的物品報行政部審核後處理。
9.搬家公司及車輛安排：前三天聯絡好搬家公司，洽談搬家事宜。
包括搬家費用，搬家順序，以及車輛人員的合理安排和排程。帶搬家公司以專業角度提出合理建議後，雙方共同擬定詳細的搬運細節及押車人員安排。
10.遷址通知的對外發布：通知各經銷商、客戶及其他來往單位，便於搬家後工作迅速開展。
二、搬遷過車的具體工作安排
1.整理：
確定並通知各部門需要搬至新樓的辦公家具。公共區域裝置及物品由行政部負責統計.
個人辦公物品：由員工自行整理.員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
2. 拆卸:
個人辦公電腦，辦公桌、檔案櫃拆卸。拆卸時注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。
3. 打包：
軟盤、行動硬碟、重要檔案及其他貴重物品要隨身攜運。電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，並在箱子面上標註「易損壞物品——電腦」的字樣。封箱後，所有員工到規定處領取自己的物品編號標籤，貼在自己的紙箱上。
4搬運：
核定搬遷用車數量並聯絡用車。安排新、舊址現場搬運指揮負責人，物品的上下樓搬運由負責人協助。分配人員押車，並設專人做好物品裝發記錄。
安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。所有的物品均須按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
5. 人員：
做好公司員工遷移安排。物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保到達新址後不出現大聲喧嘩等混亂場面。搬運期間各位人員均須備好手機電池並全天開機，以利於聯絡。
三、搬遷的後續工作
1、物品搬遷到達新址後，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公裝置的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化。
4、**、網路系統平穩過度。
行政人事部
2011-09-18
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